看看团队合作是如必威登录页面何推动2019年特奥会的

2019年阿布扎比世界特奥会当地组委会的规划与整合总监Clayton D 'Costa和调度与报告部门负责人Shekhar Tamasker告诉我们，团队合作的灵活性和可扩展性如何帮助他们管理多年的规划，并将多个不同部门聚集在一起，举办了一场大型、出色的大型赛事。必威登录页面

主要准备工作

提供一个令人难以置信的活动体验需要大量的计划。对于2019年阿布扎比世界特奥会这样规模的赛事，组织者不仅需要提前数年开始准备，还需要让来自不同团队和行业的数百人(如果不是数千人的话)协调一致。

这意味着他们的项目管理软件必须符合一套复杂的betway网址标准。克莱顿·德科斯塔告诉我们:“从我作为规划总监的角度来看，我们需要一款能够在当地组委会(LOC)中心发挥作用的产品。”“但它也需要吸引来自不同职能、部门和背景的各种人。在多样性方面，我们有一个前所未有的LOC——305人的团队中有47个不同的国家，12人意志坚定，54%是女性，超过四分之一的工作人员是阿联酋人。”

对于不熟悉大型赛事世界的人来说，组委会是一个很奇特的东西，因为你几乎可以在建筑中代表你能想到的大多数职业。

克莱顿解释说:“如果你考虑组织一个大型活动，你需要考虑建筑、覆盖、医疗服务、交通、通信、营销……而这些只是我们拥有的40多个功能中的一小部分。”

考虑到这一切，他们需要一种以项目管理为核心，但对没有项目管理背景的人来说仍然容易使用和直观使用的工具。betway网址

“使用传统的项目管理软件有一个巨大的学习曲线，”Clayton说。betway网址“当你登录它的时候，它会让你分心，甚至在你做任何事情之前。一般来说，它们不是最吸引人的日常用品，也不是300多人一开始就能使用的产品。”

他们在寻找更好的东西。

跨职能的功能

Clayton和Shekhar Tamasker，调度和报告部门的负责人，开始研究和测试一些不同的项目管理工具。betway网址他们很快发现团队合作是最容易使用的，同时还能提供必威登录页面他们需要的健壮功能。

“我们的总经理启发了我们以不同的方式思考问题。因此，根据我们的用户需求，我们对市场上的选项进行了彻底的审查，选择了Teamwork。必威登录页面有了团队合必威登录页面作，我们的产品几乎可以实现我们想要的所有功能，甚至更多。”

在如此多样化的用户和团队中推出它可能会拖延本已紧张的时间，但幸运的是，他们发现团队能够以最小的麻烦启动和运行。克莱顿说:“我们的项目交付经理提供定制培训，结果证明，有了这样的产品，我们不需要太多其他东西。”

在一个工具中，每个团队都可以自由地以适合自己的方式工作。“在人们如何使用团队合作方面，我们从来没有真正推行过一个观点，”Clayton说。必威登录页面相反，有许多项目交付经理，他们每个人都对自己的团队和与业务的特定部分相关的目标负责。

从阿提哈德航空借调来的项目交付经理Fatmah Alkaabi补充说:“在交付阿联酋历史上第一个大型活动时，我们必须创新思考。”“必威登录页面团队合作与其他一些产品非常不同，因为它有巨大的功能，但同样的，用户界面也很低调。此外，Teamwork的报必威登录页面告为查询我们的数据提供了自助解决方案，并确保我们不需要依赖笨重的电子表格和相关的透视表分析。”

我们实施团队合作的方式是教育每个人许多不同的方法必威登录页面来做事情，并让他们根据自己的需求，以他们认为合适的方式来访问或操作它。例如，团队可以在列表视图、董事会视图、或甘特图这取决于他们自己的数据和偏好。

大规模协作

团队合作有助必威登录页面于确保核心工作人员和数千名参与奥运会的其他人员都为同一个目标而一起工作。在这种级别的事件中，没有延迟的余地——同步的沟通至关重要。

“我们必须在很短的时间内完成这个项目，”克莱顿告诉我们。“一个奥运会组委会基本上有5到7年的时间。我们在不到两年的时间里完成了这一具有奥林匹克规模的盛事——200个国家、7000多名运动员在10个场馆的24个项目上竞争。必威登录页面团队合作是计划的核心。这是我们的核心系统。”

除了帮助他们实现长期目标战略目标克莱顿还想出了一种新奇的方法，将它用于更短期、更直接的解决方案。

在奥运会期间，我们实际上也使用团队合作作为我们的运营问题管理系统。必威登录页面例如，如果我们的志愿者缺少餐饮，我们的餐饮主管可以立即——在场地中间的地面上——在团队合作中增加一个任务，我们就会在我们的主运营中心得到通知，我们在餐饮方面有问题。必威登录页面这得益于团队成员和志愿者可以使用移动应用程序，而不需要绑定在桌面上，允许他们在任何地方工作。

归根结底，克莱顿告诉我们，团队合作之所以有效，不仅是因为它帮助他们促进合作和整合，还必威登录页面因为它帮助他们忠于自己的价值观。

“我认为我们打破了常规，”他们说。“我们一直说我们是一个EP²IC组委会:也就是说，我们希望传递卓越、开拓和激情、创新和协作。从根本上说，我认为团队合作的成功在于它忠于项目管理的核心原则，但仍然让我们以简单必威登录页面的方式做事。”betway网址

克莱顿解释说:“这和‘传统的’大型项目完全是两码事。“例如，我们本身没有关键路径。在运营规划方面，我们是有适应性的——我们不能交付一些东西，但仍然可以交付奥运会。必威登录页面团队合作的灵活性确实帮助我们关注大局，同时管理复杂的多功能方面。”

Clayton和Shekhar认为，作为一个组织，他们只使用了团队工作的一半功能。必威登录页面谢卡尔说:“对我来说，这是一件好事。“如果我们需要更多的功能为我们的总结操作，我们很高兴知道它在那里。这意味着我们总是可以尝试新的方法和新的方法来看待事物，而不必投资于一个不同的系统或传输所有的数据。”

但当事情真的发生的时候?在这个过程中保持灵活性是必不可少的，但归根结底，这一切都取决于结果。“重要的是结果。而拥有一个真正有能力的、优雅的解决方案，正是帮助我们实现这些目标的关键。”