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团队合作必威登录页面是如何简化Idea Planet的工作流程和沟通的

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公司名称
想法的星球
行业
数字营销机构
总部
美国德克萨斯州达拉斯
大小
10 - 50

Idea Planet开始寻找可靠的企业级PM解决方案时,他们正在使用的软件失败了,导致他们没有必要的数据。

斯蒂芬妮·德茨是达拉斯Idea Planet公司的会计和企业运营总监市场营销创新公司。Idea Planet成立于2000年,提供消费者研究、品牌营销、设计、零售和制造——所有这些都专注于为商业挑战带来灵感和创新。

在团队合作之前,我们使用的基本工具无法满足我们的需求。必威登录页面每天我们都要强迫软件适应我们的模型,这简直就是火车失事。Idea Planet知道,当他们使用的基本工具开始减缓他们的进程时,他们需要开始寻找一个项目管理解决方案betway网址。他们用自己的服务器、Excel电子表格和电子邮件信息把事情整合在一起,但这很尴尬,而且前后不一致。

“我们没有一个中心位置存放所有最新的项目文件或过去的版本,所以很难找到我们需要的东西,也没有地方跟踪时间表和确定项目的下一步步骤。”

为了简化他们的工具和协调团队,他们选择了一个流行的项目管理软件,但Idea Planet团队成员在建立一个中央文件系统、跟踪任务和协调整个团队的沟通时仍然遇到了困难。betway网址尽管他们现在有了一个系统,但并不是所有的团队成员都一致使用它,这使得跟踪和调度非常困难。然后他们遇到了一个任何公司都不想面对的噩梦:软件失败了。

“这家公司的数据大量丢失,我们完全没有跟进,他们的技术和客户支持团队也没有跟进。我们陷入了困境,失去了大量的工作。”

在这场灾难之后,Idea Planet的管理层成立了一个由团队成员组成的特别委员会,研究公司可以信任的替代项目管理软件的可能性。betway网址这个团队被赋予了选择和实现具有更好安全标准的新软件的责任,并被赋予了特定的标准:

我们需要一个用户友好的项betway网址目管理系统,真正适合我们公司和商业模式的独特需求。在数据丢失之后,我们还需要知道这个软件是由我们的合作伙伴创建的,而不仅仅是我们的供应商。最重要的是,我们需要有信心,我们的数据将保持安全和机密。经过深入的调研和审核,这个选拔团队又召开了一次会议,比较了各自的经验,选拔比预期的要容易。

“尽管我们在研究过程中没有相互咨询过,但我们都把团队合作作为我们的首选。必威登录页面我们每个人都很容易看到这个软件如何为我们提供我们所需要的安全和功能。”

转向团队工作很简单,因为易于访问的UI和团队渴望有一个安全的、一体化的解决方案来管理他们必威登录页面的文档、任务和通信。

必威登录页面团队合作非常容易学习,非常直观和用户友好。当我们第一次接受培训时,我们的团队大量使用视频教程和网络研讨会,但从那以后我们就不再依赖它们了。团队合作为Idea Planet提供的最大优势是,该公必威登录页面司已经找到了一个满足他们确切需求的项目管理解决方案。betway网址不仅有一个项目材料和信息共享的中心位置,而且在团队合作中,设置里程碑并将任务与之联系起来的能力可以让每个人都负责并在正轨上。必威登录页面

该团队最喜欢的功能之一是Board View,它允许经理和团队成员查看每个项目中的任务,并在任务完成后移动任务。这种可视化方式明确了职责,帮助整个团队在截止日期前完成任务并保持进度,因为他们可以看到整个项目是如何进展的。

“在管理创意部门的日常工作中,有了这个视觉概述是一个很好的补充,我很喜欢学习如何使用它,并让它为自己和整个团队工作。”

通过使用项目和任务列表模板、设置重复任必威登录页面务的能力以及根据工作角色分配多个团队成员的任务,“梦幻团队”使Idea Planet简化了流程并改进了工作流程。

“如果没有团队合作必威登录页面,我们使用的工作流程和流程将涉及更多的人工输入,这是耗时的。必威登录页面团队合作的报告功能也为Idea Planet的高级经理提供了一个全面的部门日常优先事项视图,并确保这些优先事项得到完成。”

除了改进流程和工作流程,转向团队合作也消除了Idea Planet最大的担忧之一——数据丢失。必威登录页面因为团队工作中存储的所有数据都托管在亚马逊的必威登录页面Web服务(AWS)中,所有数据每天备份两次。该软件还让公司安心,因为他们所有的文件都是受保护的,不会被意外删除——在多个用户使用同一个平台的环境中,这是很多人关心的问题。必威体育app手机版

“我个人无法用金钱来衡量团队合作的影响。必威登录页面能够跟踪任务、时间表和细节,然后将这些信息以报告的形式随时发布出来,这大大提高了我的工作效率。”

——Stephanie Deits, IDEA PLANET会计和企业运营总监

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