五分之一的机构现在是100%虚拟的,所谓的“新常态”对贵公司的底线意味着什么?从办公室到远程工作的转变带来的主要好处之一就是提高工作效率,这一点你可能不会感到惊讶有80%的机构同意。

机构如何利用生产力来实现盈利?虽然拥有一个远程团队肯定已经有了盈利的好处(你好,办公室相关的成本节省!),但机构是否可以通过其他方式最大化WFH(在家工作)的盈利效益?

那还用说!答案是过程

我们都很熟悉“过程”这个词,也可能在工作中使用过几次,但具体是什么呢它吗?根据学者在哈佛商学院出版社特别是,工作过程是“跨时间和地点的工作活动的特定顺序,有开始、有结束、有明确定义的输入和输出:行动的结构。”

用一种不那么学术的方式分解一下,工作过程本质上是完成事情的标准方式。

但是为什么过程所以重要吗?这是因为当不到位的时候,缺乏流程会阻止你的团队做他们应该做的事情。

最重要的是,过程创造效率。当你的团队高效工作时,就为更重要的任务腾出了空间,这可以为你和团队带来更多的利润完整的带宽

在这篇文章中,我们将分享几个原因,为什么过程是在WFH时代实现盈利峰值的关键。让我们挖!

不要浪费时间弄清楚谁该为什么负责

你是否曾经想要完成一项耗时的任务,结果却发现已经有人完成了?或者浪费了宝贵的时间去找谁来解决某个问题?特别是在远程团队中,当角色和责任被明确定义的过程已经到位时,就不会浪费时间去弄清楚谁在做什么,追踪信息,或者让多人做同一项不应该做的任务。

假设你有一个新客户,你刚刚签约了一个项目——你为新客户的签约准备了什么流程?对于负责处理该帐户的团队来说呢?对于新手,您可能想要确保客户团队已被选中并确认,为每个团队成员分配了时间,确认了客户联络点,并由高级团队成员在介绍性电话中介绍团队。入职过程将在前期向团队和客户明确,因此双方都不会浪费时间,团队可以直接进入项目。有一个适当的过程可以确保客户工作和结果可以更快地滚动,客户会很高兴,更有可能签约或在项目结束日期后继续使用。

此外,当您确切地知道谁负责什么时,团队领导可以更容易地确定资源分配方面的差距以及如何更好地分配工作负载——所有这些都是帮助您预测团队的带宽以接收更多客户或不接收更多客户的关键。

你知道你的团队在任务上实际花费了多少时间虽然时间跟踪是大多数机构的常态,但对于团队来说,在每天远程工作时保持密切关注就变得更加重要了。你如何确保员工的工作时间是平衡的,员工不会处于倦怠的边缘?时间跟踪——如果做得准确,包括计费和非计费时间——可以帮助做到这一点。我们提到计费和不计费的工作时间,是因为通常是那些讨厌的不计费的工作时间加起来的。与大型交付物相比,你可能认为会议和电子邮件不是什么大事,但这可能是代理机构损失收入的最常见方式之一。

另一个痛点持续数小时?Overservicing。百分之四十九的机构报告利润亏损为11%是由于服务过度.这通常是因为不准确地预测客户时间、手工任务和不准确的预算——所有这些都归结于(您已经猜到了!)流程。当机构记录工作时间时,这可以让管理人员看到,在哪些情况下,服务过度是由于流程效率不高,或者像一个要求很高的客户那样简单,工作量比预期的要大。这时,可能是时候要求客户增加预算了,幸运的是,你已经记录了时间,向他们展示了你的团队一次又一次超出规定时间的确切数量!

如果你说:“当然!,但没有时间跟踪工具,一定要找一个有强大的内置报告功能的平台。必威体育app手机版确保它与您已经使用的工具集成,或者更好的是,通过Teamwork这样的平台整合您的技术堆栈!必威登录页面必威体育app手机版如果您目前不是团队合作的客户,请务必查看我们的必威登录页面时间跟踪功能.我们使它超级容易管理您的所有客户工作在一个地方,包括跟踪您的所有时间和计费小时。

你可以很容易地计划未来

预测未来吗?不可能的。提前计划吗?它当您有合适的流程时,这是可能的。特别是现在,由于各机构基本上都在远程办公,在做决定时,对工作流程、工作时间等的可见性比以往任何时候都更有必要。如果你不知道你的团队今天在做什么,你怎么能为明天甚至一年后做计划呢?准备好进入下一个成长阶段的成功机构知道他们的团队在做什么,瓶颈在哪里,谁有带宽,最终,他们把钱放在桌上。从客户的角度来看,这也包括能够清楚地看到哪些项目和客户带来了最大的价值。只有这样,你才能发现资源中的潜在缺口,在预测接收新客户的带宽时调整角色,甚至解决如何将一个无利可图的必威最新版下载账户变成有利可图的账户。

接下来是什么?看看你的工具

了解谁在你的公司做什么是关键,但同样重要的是了解如何你的团队正在完成他们的工作。你可以有最好的时间跟踪器和项目管理工具,但没有充分利用它们的潜力。betway网址通常情况下,代理机构会为甚至没有被使用的功能付费,或者如果一个团队正在使用某个功能,其他团队可能没有。

如果您已经在使用项目管理工具,它是否还在帮助您的团队betway网址高效高效地工作?如果是时候开始“货比三家”,看看是否有其他工具更适合你的机构,一定要查看我们的比较页面看看许多平台是如何叠加的(当然,我们更倾向于团必威体育app手机版队合作,以满足客户的所有工作需求)。必威登录页面如果你有太多的工具耗尽了你的预算,或者没有充分利用它们的潜力,总是询问你的团队为什么是你先开始用的。也许是时候说再见了!

无论哪种方式,一个将您的团队所有需求(时间表、项目管理和发票)集中在一个地方的中心枢纽总是保持事情的精简的最佳方法,这样就不会隐藏任何特性,而且每个人——无论betway网址他们在哪里工作——都可以访问。

准备好收获过程=盈利的回报了吗?

在盈利峰值即将到来的时候,为什么要实现盈亏平衡呢?您的团队不需要每天重复工作,流程的标准化是避免这种情况的关键。我们敦促您从头到尾仔细检查您的流程。和你的团队谈谈,看看什么有效,什么无效。这也不是一次性的工作!各机构需要不断地重新评估和确定有待改进的领域。你可能不会认为效率低下真的会累积起来,但即使是最小的效率也会随着时间的推移累积起来。今天,通过正确的流程,更聪明地工作,而不是更努力地工作,为自己的成功做好准备。

想要学习如何建立一个更有效率、更赚钱的机构吗?注册团队自己的免费虚拟峰会必威登录页面,带宽.6月22日加入我们,你将准备好迎接任何挑战。