网站项目的成败取决于管理的有效性。
适当的项目管理betway网址(由正确的网站项目管理软件支持)可以使事情顺利进行。与此同时,正当程序的缺失可能会导致404、设计缺陷、客户不满意,以及几乎所有可以想象到的其他类型的麻烦。
本终极指南将指导您如何具体计划和管理网站项目。通过循序渐进的行动过程来更好地规划、构建、优化、定型和发布,这涵盖了您需要知道的几乎所有内容。
网站产品管理细分
什么是网站项目管理?betway网址
网站项目管理的5种最佳方法betway网址
方法1:敏捷
方法2:看板
方法3:瀑布
方法4:Scrum
方法五:关键路径
如何为网站项目管理做好准备betway网址
准备好开始了吗?
什么是网站项目管理?betway网址
网站项目管理将内betway网址部(或外部)团队成员的各种需求分解为具体的任务和子任务,然后在协作过程中处理这些任务。
网站项目管理的重点是建立一个更betway网址优化工作流程因此,工作继续进行,项目更快地完成——同时为团队提供更多关于任务的细节。
不管是通过精确的截止日期还是项目里程碑在美国,一个适当的网站项目管理流程可以betway网址帮助每个人完成新网站建设、登陆页重新设计或网站迁移等工作。
这些工作有很多移动的部分,需要其他团队的工作,如设计、内容、开发运营或SEO。网站项目管理通常betway网址是一个团队合作的工作,这就是为什么这个团队不同于其他团队的原因。
专业技巧:如果你正在搜索更多的通用实践,你绝对想要检查我们疯狂的彻底betway网址项目管理指南.
网站项目管理的5种有效方法betway网址
要完善网站项目管理的艺术,首先,你需要真正理解那些被团队成功betway网址和普遍使用的方法。
一个betway网址项目管理方法是一个过程系统,它组织和建立规则,将各种请求移动到可管理的工作流中。在使用的几种方法中,敏捷项目管理betway网址可能是最著名的,其他的包括像XP和PRINCE2这样的进程。
在这里,我们将介绍我们认为最适合网站项目管理的五种最流行的方法:betway网址
方法1:敏捷

敏捷方法是一个如此受欢迎的过程,因为它依赖于将项目分解成周期或冲刺.这允许开发负责人通过隔离不同的项目来计划复杂的发布项目生命周期阶段性地承担适当数量的新工作。
例如,敏捷不是专注于网站建设的主要里程碑,而是将项目的每个部分分解为更小的任务,如研究和线框图.这些任务中的每一个都构成了项目的里程碑,因此可以从开始到结束跟踪它们。
该方法依赖于四个核心价值观:
个人和交互胜过过程和工具
工作软件优于全面的文档
客户协作胜过合同谈判
对变化做出反应而不是遵循计划
我们相信这种方法对网站项目管理非常有效,因为它允许团队成员根据反馈立即采取行动。betway网址这允许任务所有者生成更多响应在每个冲刺阶段都要改变。
何时使用敏捷进行网站项目管理betway网址
你的项目很可能在你完成的过程中或完全完成之前发生变化
你不确定解决方案或最终结果会是什么样子
你需要快速工作,喜欢快速的进展而不是完美的结果
您的涉众需要(或希望)在每个阶段都参与
方法2:看板

看板是web项目经理用来计划和开发项目的另一种方法。
暗示就在名字里;“看板”,一个日语术语,意思是招牌或广告牌。在看板板上计划项目,方法是将任务划分为单独的列,然后在完成后将它们向前移动。
的董事会意见还可以帮助团队看到瓶颈形成的地方,以便在问题将整个项目置于危险之中之前处理它。
由于任务分布在多个列中,看板允许项目经理实施在制品(WIP)限制,以限制投入到每个项目阶段的时间和精力。这可以防止你的团队同时在太多的任务上花费时间,并鼓励他们一次只专注于几个任务,这对生产力有奇效。

何时使用看板进行网站项目管理betway网址
您对项目进度的可视化表示感兴趣
您需要一目了然的状态和项目阶段更新
您希望利用在制品限制,以便您的团队保持专注
您不断地将项目“拉”到您的工作流程中
方法3:瀑布

一个更传统的方法来计划和建立一个网站是使用瀑布方法。
这种方法将项目的所有任务按线性顺序绘制出来,因此每个阶段必须在下一个阶段开始之前完成。如果你正在使用瀑布流程来管理一个项目,它可能会遵循如下顺序:
需求
分析
设计
建设
测试
部署和维护
这种方法通常用甘特图由于一个阶段必须在下一个阶段开始之前结束,项目的进展就像一个真正的瀑布一样朝一个方向流动。

对于网站开发者来说,瀑布法的灵活性不如其他一些方法,但它更简单。
什么时候使用瀑布进行网站项目管理betway网址
你的项目有一个明确的最终目标
你的项目不会随着你的进展而改变
您的客户或涉众的愿景是一致的,可预测的,一成不变的
您的客户或行业需要深入的项目跟踪或文档
方法4:Scrum

的Scrum在计划和完成网站建设过程中,方法论是另一个严重依赖sprint和周期的过程。
这种方法需要一个领导者(有时被称为“Scrum Master”)来管理一个项目,任务从backlog中取出并组织成短的“sprint”,每个“sprint”的持续时间不超过两周。

在每个sprint期间,参与项目的每个人每天都要进行检查(称为daily Scrum),并通过告诉项目经理:
他们今天会做什么
他们昨天完成了什么
是什么——如果有的话——阻碍了他们的前进
在团队完成了每个sprint之后,项目经理将回顾进度并做出必要的更改——通常是在回顾会议或sprint回顾中——在下一个sprint开始之前。然后重复该过程,直到项目结束。
何时使用Scrum进行网站项目管理betway网址
您的机构需要不断优化和改进流程
你的团队需要设定时间来真正专注于任务的完成
你的项目太复杂,需要划分任务
你的团队需要更好的人才期限管理更快速的胜利
方法五:关键路径

最后一种有时不太为人所知的推荐方法是关键路径(Critical Path),这是项目经理识别和安排组成项目及其依赖关系的所有关键任务的方法。
无论项目负责人是谁,都应该使用关键路径方法:
这种方法被称为“关键路径”,因为项目计划中最长的序列将是最关键的,并最终决定其时间框架。
何时使用关键路径进行网站项目管理betway网址
您的项目又大又复杂
您的项目有许多任务依赖项
你能更好地使用一个有顺序的任务的可视化地图
你需要更好地识别最重要的任务资源分配
为高效的网站项目管理做好准备betway网址
现在你知道了网站项目管理方法的来由,是时候开始计划你的项目了。betway网址在你开始网站项目管理流程之前,你需要为实施它做好准备。betway网址
你需要准备好两个关键因素:
项目经理:这个人通过实现最适合的方法之一来领导团队和涉众完成项目。
betway网址项目管理平台:必威体育app手机版如你所料,网站项betway网址目管理受益于一体化betway网址项目管理软件.正确的工具提供了管理任务、跟踪进度和改进的方法团队协作,并作为所有人的中心项目可交付成果和信息。
除了这个共同的目的之外,这些工具在特性和功能上也有很大的不同。如果你想要一个诚实而深入的意见,看看众多工具中哪一个最适合你,请查看必威登录页面团队合作比较页面看看业内人士对每种工具的评价。
启动网站项目管理过程的重要阶段betway网址
一旦你安排好了项目经理和平台,并根据你的需求选择了正确的方法,你就可以开始网必威体育app手机版站项目管理过程了。betway网址
阶段1:与客户一起规划
网站项目管理计划阶段的首要任务是尽可能清楚地定义客户或项目负责人想要什么。betway网址
这可能是第三方客户端或组织中的跨部门涉众。你可以从让客户填写一份关于项目重要变量的问卷开始。下面是一些问题的例子:
项目的总体目标是什么
哪些页面将受到最大影响?
这是一个实现、新添加的内容,还是一个没有明确解决方案的需求
竞争对手网站或类似行业的网站是否也有类似的例子?
预算是多少?
首选截止日期是什么时候?
让客户把这些观点写下来会帮助你理清思路可交付的业务目标并定义其范围。在这个阶段,你问的问题越多,就越有机会减少问题客户抱怨主观因素的风险。
我们建议列出至少10-20个你可以在每个项目开始时问的关键问题。
试着在这里涵盖你所有的基础,包括即使是最小的细节,比如网站将在哪里托管,谁负责设置。
例如,您的客户可能想使用Hubspot的免费主机选项,但您所选择的CMS可能需要另一种解决方案,例如特定于wordpress的托管。
利用你的调查问卷和通过与客户的会议收集的信息,为网站需求创建一个报价和大纲,这样你可以最好地涵盖全部项目范围.
一旦客户同意报价并与你签订合同,将这些细节保存在你的项目管理软件中以供参考,这样每个人都能清楚地看到期望什么。betway网址
创建一个现实的评估
第一步是创建一个详细但可行的计划项目评估.这应该详细项目成本估算,项目的总体时间表,以及你期望从你的团队需要什么,无论是人数,时间,或其他资源。必威最新版下载

估算(至少)应包括:
这个项目需要多少小时/天
小时费率(如果客户将按小时支付)或统一费率(如果他们将一次性支付)
超出原项目范围的额外任务的额外费用
没有一个估计是100%准确的。然而,你可以使用一些技巧使其尽可能接近最终成本:
根据过去的项目进行估算:看看你的团队过去做过的类似项目,查看客户的报价和项目的最终成本。最终的项目成本总是用来给出一个更准确的估计。
想想那些与网站建设没有直接关联的任务:建立一个网站需要很多时间。因此,请确保您的评估包括团队将花费在计划、管理和部署项目上的时间。
包括预算缓冲:不要把你的预算限制在每一分钱。在你的预算中留一点喘息的余地,以防一旦项目开始出现问题或有你没有考虑到的支出。
准备一个坚实的项目范围
一个项目范围告诉你的客户你的代理将交付什么,完成什么,以及总成本。
不要跳过这一步。
在Hubspot和Teamwork的一项联合研究中必威登录页面当项目出错时在美国,机构专家讲述了他们经历过的恐怖故事范围蠕变.从花额外的时间在没有达成一致的任务上,到为了按时完成项目而消耗多余的资源,范围蔓延会影响你的资源和盈利能力。必威最新版下载
解决这个问题的方法是永远不要在没有无懈可击的项目范围的情况下启动项目。你的项目范围应该包括五个关键元素:
预算:项目的总成本是多少?如果客户要求在原来范围之外的任务上工作,费用是多少?
⏰时间表:一个开始和结束的日期,以及关键可交付成果和里程碑的日期。
里程碑:设定项目中重要步骤的阶段。里程碑可以是会议、主要可交付成果(如最终框架或网站上线)和截止日期。
可交付成果:客户在项目结束时会收到什么。这通常包括网站的线框图、模型和最终原型。
更新:什么时候客户应该期待项目更新,概述已经达到了多少个里程碑,以及是否在预算之内。
现在,所有这些看起来像是很多信息。但如果准备得当,它可以包含在一两页之内。在项目范围模板的帮助下(这样我们已经创建了免费的)项目经理可以简单地填写空白,并将其发送给客户查看。
模板被分解为项目交付成果等部分:

并概述了其他关键信息,如预算估计,谁可以签署批准,以及更新将如何交付。我们是RACI模型的忠实粉丝。

一旦双方就这个项目范围达成一致,它将作为整个网站建设的“北极星”。如果对范围或预算有任何分歧,本文件将立即解决。
阶段2:建筑
在网站项目的构建阶段,你的团队可能会专注于创建网站的布局,内容、设计和功能。与此同时,项目管理的重点往往被划分为监视团队的进betway网址度,确保项目管理过程的完全采用,以及删除任何阻断剂球队已经打旗了。
阻碍可以是任何阻碍任务完成的东西,从某人网页设计知识的空白到完成页面设计所需的缺失内容。当团队成员标记出阻碍时,项目经理与他们一起寻找解决方案。

监视团队进度可以在细粒度的、逐个任务的级别上完成,也可以在全局级别上完成。例如,使用像消耗图表这样的可视化辅助工具可以表示项目工作完成的百分比相对于可用时间。
确保项目管理过程的全面采用是项目经理的工作。betway网址这可能涉及到培训团队成员如何有效地使用项目管理平台。betway网址必威体育app手机版
在整个构建阶段的定期团队会议也可以帮助您的团队保持在所有这些考虑的顶端。
第三阶段:优化
从优化跨浏览器性能到压缩图像文件,这是你的团队将网站提升到最高标准的阶段。我们建议您将优化纳入到您的项目管理过程中,使用网站优化清单作为您的基础。betway网址
一旦您有了清单,您就可以为每个需求创建一个新任务,并将其分配给相关的团队成员。从这一点开始,优化阶段的项目管理工作与构建阶段的betway网址工作基本相同。
把你的技术工作和自动优化网站构建
你的团队建立的每个网站都有一个很多的移动部件。
从跟踪任务到管理sprint和预算,项目经理需要一种方法来保持一切按计划进行。这就是一个网站betway网址项目管理工具可以让生活轻松很多。用这样的工具必威登录页面,项目经理可以:
国旗里程碑以及滞后的交付成果
自动更新任务和时间表,使每个人都在同一页
使用预算和时间跟踪工具跟踪每一分钱的花费
看看如何计划的和实际的里程碑报告的工作原理。一旦项目启动,每项任务都需要跟踪并按时完成。

里程碑报告分解了您的团队实际完成的任务和里程碑的数量,因此更容易看到整个项目是否会按时完成。如果任务或里程碑即将到期或有错过的风险,报告将标记它。

向新的计划与实际任务报告问好
想要衡量项目的进展情况与最初计划的情况之间的差距吗?计划与实际任务报告跟踪你的任务进度与最初计划的截止日期的对比,这样你就能知道哪些是按计划进行的,哪些是迷失方向的。
把这些自动化看作是每个项目的保障。与处理问题不同,您可以在问题发生之前阻止它们,并将项目交付延迟或超出预算的风险降至最低。
阶段4:终结
这个阶段的网站项目管理比较复杂。betway网址它涵盖了以下过程所涉及的工作:
最初的测试:从项目管理的角betway网址度来看,这是从一个测试检查表开始的,类似于用于识别前一个阶段的任务的检查表。应该为每个测试活动创建一个任务,从检查现场交易是否有效到评估网站是否符合无障碍标准。
上线:在此过程中,网站及其支持系统开始运行。关键任务包括将网站上传到其域,并将其与分析工具和电子邮件营销客户端等应用程序集成。
客户/员工培训:那些在网站发布后管理网站的人需要学习如何使用它。这可以通过培训课程来实现,培训课程可以作为事件计划到PM平台中(只要平台中包含日历功能)。必威体育app手机版
基本的营销/搜索引擎优化活动:这些是确保网站准备好吸引访问者需要完成的具体任务,从提交网站地图到谷歌,到在网站和客户的任何相关社交媒体配置文件之间建立链接。再次建议使用基于清单的方法来确定任务。
您的团队可能会同时处理其中的几个要点(甚至可能是所有的要点)。这可能会使项目变得难以管理,因此我们建议密切关注在这个阶段如何使用项目管理平台。betway网址必威体育app手机版

如果可以,可以使用以下功能任务列表,以支持项目的复杂性,同时保持项目管理平台的可用性。betway网址必威体育app手机版
或者,使用团队合作的工具必威登录页面卫生报告在美国,项目经理可以实时了解项目最关键的部分,以及在关键时刻它们是如何被处理的。
任务进度、里程碑和预算都在运行状况报告中自动跟踪,并显示在易于阅读的指示板中。使用所有这些数据,项目经理可以看到哪些任务有风险,并将更多的资源分配给它们,因此项目可以按时交付。必威最新版下载
第五阶段:启动
对于网站开发团队来说,网站发布和相关工作都是令人兴奋的。然而,这是所有阶段中最糟糕的阶段,在这个阶段,你会把注意力从球上移开。
这一阶段的第一部分是最后一轮测试,涵盖了网站从SEO到安全的各个方面。在某些情况下,这些测试可能涉及外部利益相关者,如搜索营销顾问。
在测试期间提出的任何问题都需要被划分为任务,这些任务可以分配给能够解决这些问题的团队成员。
解决了所有这些最后的问题之后,你就可以把网站的控制权移交给客户端了。这本身就涉及到一定程度的复杂性,所以一定要为一些细节创建专门的任务,比如编写完整的内容项目报告并安全地将登录凭证传输到客户端。

不断改进的web开发项目管理betway网址
网站项目管理不应betway网址该在网站上线后停止。关键的下一步是评估项目的结果,并学习任何潜在的有价值的教训,你可以应用到下一个网站项目。
这可能意味着从分析网站表现到采访团队成员,了解他们对项目管理过程的喜爱或厌恶之处。betway网址
如果你一直在学习你的网站和你的网站项目管理,这两者应该会变得越来越好。betway网址