betway网址项目管理对于您的企业来说并不是什么新鲜事:您已经依赖于项目经理来保持可交付成果的运行,打破信息孤岛,并朝着项目成功努力。

但随着业务的发展,你可能会发现,只有少数项目经理作为同行工作是不够的。

有一些迹象表明你已经到了这个地步:

  • 你的项目经理自己缺乏方向,甚至可能拉着不同的方向。

  • 被批准的项目似乎与你的公司目标、愿景或战略无关。

  • 单个项目(和项目经理)遵循截然不同的过程,而不关心最佳实践。

项目betway网址管理办公室可以解决这些问题和其他问题。但是建立这个办公室(并做得很好)并不是一个简单的过程。

在本指南中,我们将带您了解如何在您的组织中建立一个繁荣的项目管理办公室。betway网址

未定义的

什么是项目管理办公室betway网址(PMO)?

PMO是项目管理办公室的缩写。betway网址作为一个旁注,根据公司的不同(以及这些集团在业务中的操作级别),PMO中的“P”可能有不同的含义。这个术语可以表示项目管理、计划管理或项目组合管betway网址理。但总的来说(也是为了本文的目的),我们将坚持使用好的老式版本:项目管理办公室。betway网址

简单地说,pmo使事情顺利进行。就像项目经理在美betway网址国,项目管理办公室的设立是为了确保项目按时完成。但是项目管理办公室的角色比独立的项目经理更重要。

在项目管理中有很多重复。betway网址如果你是一个项目经理,你就处于非常重要的角色这通常涉及重复的工作,例如同时管理几个类似的项目。每个项目都与公司的目标和战略保持一致,并遵循大致相似的路径。项目管理组织抓住了这种重复和相似之处,将其编入政策,使项目管理更加高效和有效。betway网址

他们是怎么做到的?pmo为他们的组织和团队提供支持、指导、标准化和betway网址项目管理最佳实践确保项目成功,提高项目效率。他们创建指导方针,并跟踪遵守标准的情况,以确保项目达到高标准,并与组织的总体战略保持一致。

因此,项目管理办betway网址公室是项目内部的质量控制监督员。该小组定义并维护其组织内的项目管理标准。betway网址

pmo的三种类型

一个公司可以有多个项目管理办公室。企业规模的组织倾向于在每个部门都有一个PMO和一个企业PMO (EPMO)来维护跨部门和区域的标准。

管理项目管理办公室也有不同的风格:支持、控制和指示。betway网址

支持

这种类型的PMO执行较低程度的控制,而是选择支持团队和项目经理管理和执行他们的项目。可提供支持性pmo模板、文档、指导和最佳实践,但将大部分执行工作留给团队和项目经理。

项目管理人员想要简化他们的设计项目管理过程,只需要看看团队合作!betway网址必威登录页面尝试我们的设计模板,以正确的方式开始每个设计项目——并跟踪所有项目的移动部件

控制

除了提供模板和文档之外,使用控制风格的项目管理办公室可以审计项目,以确保项目经理和团队遵守他们的标准。控制pmo更多的是动手,对他们的团队和项目经理施加明显程度的控制。

指令

当一个指令性的PMO发出指示时,你最好听从。这些项目管理组织在三者中行使最高程度的控制,可能被视为拥有更多的权力。指导性项目管理组织对资源管理和资源分配采取直接办法,并倾向于密切监测项目绩效。

不要让头衔欺骗了你:最终,所有项目管理办公室(首先也是最重要的)都应该支持组织及其项目经理和团队。

不幸的是,在过去pmo已经进入组织,成为执行规则的暴君。但是一个好的项目管理办公室与团队合作,并把组织的最佳利益放在心上。因此,无论项目管理办公室是支持的、控制的还是指示的,办公室(以及工作人员)都应该始终服务和帮助项目团队。

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项目管理办公室的主要角色和职责betway网址

尽管项目管理办公室和个别项目经理的职责有些重叠,但项目管理办公室远不止是一群“超级项目经理”。betway网址这些是大多数项目管理组织关注的几个关键责任。

使团队成员与项目保持一致

项目管理组织有助于建立更广泛的组织的文化和价值,以及单个项目的价值和特性。他们还在所有这些领域教育团队成员,帮助团队成员在哲学上与他们所从事的项目保持一致。PMO可能会查看团队成员的能力,以指导决策,将正确的人放在正确的项目中。

为团队成员提供当前项目的更新

虽然大多数日常项目更新来自指定的项目经理,但更广泛的项目更新(例如影响项目生命周期的更新)、预测,或公司范围内优先级的更改通常来自项目管理办公室。

管理和分配资源给团队必威最新版下载

项目管理组织根据超越单个项目必威最新版下载的优先级,在更大范围内将资源分配给团队。单个项目经理可能只能访问某些资源,而项目管理办公室有更大的权力以更引人注目的方式重新分配资源。必威最新版下载

无论哪种情况,这种责任都是关键betway网址项目管理方法一个组织、团队或项目使用

定义工作流过程,维护项目档案,和测试工具

谈到项目管理方法,PMObetway网址在确定哪种方法对组织或各个部门或团队有意义方面起着中心作用。项目管理betway网址办公室还在这些方法中定义工作流过程,并要求团队遵循这些过程。

PMO还对维护项目档案、研究和实施测试工具负有主要责任。

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PMO职员:团队里有谁?

成功的项目管理办公室需betway网址要技能和角色的混合,以保持组织和团队遵循、支持和执行公司的战略。

典型的项目管理办公室由大约9个成员组成。这些成员通常是经验丰富的专业人士,他们一开始在其他部门担任非战略性职位。大约一半人拥有PMP认证;另一半是组织中具有丰富工作经验的领导者和管理者。

以下是PMO团队中一些常见的PMO角色:

  • PMO导演:这是一个非常重要的角色。他们监督一个部门内的大型项目和任何跨部门的项目。PMO主管密切关注组织的所有领域和项目的进展,并监督下面的其他职位。

  • 项目和计划经理:虽然项目管理办公室的主管们在主持节目,但我们非常相信一个伟大的项目经理的力量。项目经理负责各个项目从概念到交付的成功。他们计划、预算并管理所分配的项目,并为项目团队提供领导、指导和支持。项目经理的视野比单个项目更广,他们着眼于一组项目的长期轨迹和愿景:如果项目经理就像电影片场的布景导演或艺术导演,那么项目经理就是指导整个生产单位

  • IT项目经理:一个配备良好的PMO至少需要一个精通技术的团队成员。大多数项目管理组织包括一个正式的IT项目经理,他负责监督项目的技术或IT元素。IT PM还与其他IT专业人员和工作人员协作,以创建项目所需的任何新软件部分或软件系统。IT pm通常建立和管理网站和数据库,并负责实现软件集成。

  • 项目支持团队:组织或部门越大,PMO需要的能力就越大。项目支持人员关注项目管理的特定元素,在较小的项目中,这些元素可能全部由项目经理处理。betway网址角色包括项目调度员、项目计划人员和项目控制员。

  • PMO协调员或分析师:这个多面角色跟踪时间、团队成员和预算等指标。PMO协调人员还监督知识管理协调。(这是关于在项目数据库中记录和存储项目记录、标准、方法和经验教训等重要信息的高级商业术语。)如果该团队成员同时担任PMO分析师,他们将确保项目度量和状态总是通过演示、图表(来自Excel或更专业的项目管理解决方案)和详细的统计数据对项目经理随时可用。betway网址

  • 变更控制分析师:一些项目管理组织包括一个变更控制分析师,他在业务涉众更改项目方向时帮助团队快速适应。在较小的项目中,PMO团队可以通过一些电子表格来跟踪和控制变更专用的项目管理软件解betway网址决方案喜欢团队合必威登录页面作。但对于大型项目来说,有一个专门的团队成员来帮助你转换工作状态会有很大的帮助。

拥有PMO的好处

PMO的作用至关重要。该办公室负责使项目与企业的总体战略和目标相一致。他们导航风险,管理人才,确定预期的项目收益,并在项目结束后保持这些收益。

创建一个项目管理办公室betway网址可以产生巨大的影响提高生产力并使您的项目管理过程更加清晰。betway网址看看这些令人惊讶的数据点,它们揭示了拥有一个PMO的价值:

  • 89%的机构在2020年至少有一个PMO, 50%有一个以上。

  • 该研究还发现,72%的受访者预计PMO的服务范围将继续扩大。

  • 不重视项目管理(和PMO)的企业看到betway网址67%的项目失败比那些做的更好。

实施PMO带来的不仅仅是对项目团队的支持。pmo还实现了一系列其他好处,包括以下几点。

大幅提高生产力

就像项目管理对提betway网址高生产力很重要一样,通过让所有的资源保持一致和一致,建立项目管理办公室将生产力提高到一个新的水平。必威最新版下载现在,甚至您的各个项目经理也获得了相同级别的支持,消除了过程并改进了结果。

换句话说,项目管理办公室使你的效率制定者(你的项目管理人员)更有效率。betway网址

允许团队达到预算目标

在项目中保持预算是一个持续的挑战,一个单独的项目经理可能会觉得他们没有权力或资源来实现它。必威最新版下载项目管理办公室在宏观范围内执行政策和方向,并带来缺失的权威元素,帮助团队保持预算(或在需要时重新评估预算)。

帮助提高客户满意度

你的项目管理策略越有组织、越有凝聚力,你的团队就能更好地满足客户的需求,客betway网址户也就会越满意。

减少失败项目的数量

项目失败的原因有很多,但这些原因确实存在。换句话说,项目不会无缘无故地失败。一个更稳健的项目或规划管理方法有能力找出这些原因,并在它们导致项目失败之前解决它们。

让团队更快地达到目标和里程碑

有了更清晰、更一致的政策和监督,团队就不必处理无数的决策点和不确定性。随着对做什么、何时做以及如何做的重新关注,团队可以比以前更快地实现目标和里程碑。

表现最好的pmo在做什么?

在这一点上很明显,项目管理组织有助于增加组织的项目成功。那么,表现最好的pmo是什么样的呢?

项目管理betway网址协会(PMI)和普华永道(PwC)合作进行了一项项目管理组织成熟度的里程碑式研究.在这份报告中,他们概述了前10%的组织的实践:在PMO方面做得比其他组织更好。以下是他们发现的一些亮点。

治理:前10%的人更多地参与公司的整体战略,建立更好的框架来管理风险。作为PMO,他们也会自我管理,监督自己的表现。

整合和协调:前10%的管理者中94%的人确保kpi和项目计划与组织更广泛的战略目标完全一致。只有38%的pmo这样做。

优先级:前10%的人对三个组织优先级的排名远远高于所有组织的平均水平,在这三个方面都以两位数的优势击败了其他公司。最好的组织会优先考虑什么?

  • 加快创新工作方式

  • 加强风险评估和缓解战略

  • 利用大流行的干扰来证明组织内部项目管理办公室的价值

底线是,成功的pmo通过更好的治理、更强的组织整合和协调,以及设置正确的优先级,为成功建立了他们的团队。

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一个PMO案例研究:Ella’s Kitchen

13年前,保罗·林德利(Paul Lindley)决定为孩子们制作更好的食物。他的公司“艾拉厨房”(Ella’s Kitchen)迅速发展起来,并开始接触欧洲、加拿大和美国的客户。

尽管Ella 's Kitchen生产的是完美的婴儿食品泥,但他们的项目管理过程就像食品加工机里的叉子。betway网址直到2016年,新产品开发和现有产品开发都由提出变更的项目团队负责。

几十个不同的项目同时运行。但不同的项目团队正试图通过近150个电子表格管理任务、预算、截止日期和细节。

角色和责任混淆了,人们感到沮丧,过程不符合他们的目的,产品上市晚了。

艾拉的厨房需要一个更好的系统。2016年,该公司成立了“让东西顺利运行”团队,当时他们意识到,随着公司的发展,他们迫切需要一个有经验和公正的团队来管理跨组织的项目。

他们的新PMO团队(绰号smooth)加入进来,Ellen Jarrett担任项目经理的角色。她的第一步就是让smooth走出电子表格,进入项目管理软件领域。betway网址她回忆道:“在使用团队合作之前,我尝试了体式,必威登录页面Basecamp甚至还有其他几个,但团队合作是一个灌篮。”必威登录页面

必威登录页面团队合作彻底改变了公司的项目方式。在接下来的8个月里,逾期任务显著减少。2018年,他们参加了APM项目管理奖,并获得了年度APM betway网址PMP奖。

市场总监Mark Cuddigan还记得公司的转型,他解释说他们的旧项目管理系统是“公司面临的最大问题”。betway网址在介绍了smooth PMO团队之后,Ella 's Kitchen被《星期日泰晤士报》评为最适合工作的100家公司之一。

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项目管理betway网址办公室是一个职责广泛的重要群体,越来越多的组织正在建立和投资项目管理办公室。随着您的项目管理betway网址和PMO功能的成熟和扩展,您的PMO团队需要一套更好的项目管理工具来保持项目信息的组织、可见和可访问性。

必威登录页面团队合作是项目管理办公室的理想解决方案,提供了强大的全局可见性和细粒度betway网址数据丰富的细节之间的完美平衡。从具体的复杂项目到组织范围的观点,团队工作拥有pmo所需要的工具和深度。必威登录页面

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