当你在做项目时,团队合作是必须的——但有时它会感觉有点像放牧猫。

当然,组建一个团队比以往任何时候都要容易,特别是现在远程工作的兴起和通信应用程序的丰富。但事实是,真正的团队协作远不止一个Slack渠道。

以下是一些值得思考的问题:36%的B2B营销人员将合作列为“关键挑战”。对很多人来说,这是一个最大的挑战,因为团队合作遇到困难的地方,成长也会遇到困难。必威登录页面

这就是我们在本指南中要解决的问题。我们将向您展示强大的团队协作是什么样子的,以及如何在您的团队成员之间实现这种协作。

更有效地协作

与上下文、透明度和问责制一起工作。必威登录页面团队合作可以帮助你提高可见度,改善沟通,使成功的合作成为你所做一切事情的核心。

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与上下文、透明度和问责制一起工作。随着可见性的提高和沟通的改善,您可以将协作作为您所做的一切的核心。

5种有效的团队协作策略

有效的团队协作不是偶然发生的。这需要明智的决策和有意识的努力。这里有一些策略可以作为你团结团队的基础。

1.建立共享空间与团队协作(提示:电子邮件!)

团队协作工具非常庞大,以至于在2020年,72%的B2B营销人员采用了某种新工具。

为什么这么多的营销人员投资于这些工具?当然,电子邮件并不能作为独立的协作解决方案。虽然应用程序也不是万能的,但它们确实提供了扩展协作渠道的好方法,这样你就可以确保团队成员在一起工作。

共享驱动器,团队聊天应用程序,以及betway网址项目managementapps是当今机构的主要产品。它们都是耗时的电子邮件链的绝佳替代品,让员工感觉自己在被别人说话(与进行实际讨论相比)。

增强团队协作的工具

寻找能够将整个团队凝聚在一起的工具和移动应用程序?浏览下面选择一些必要的工具这将协同工作,以便您的团队成员可以轻松地共享知识、发送文件、交流和协作。

协作驱动和文档(谷歌Drive,谷歌Docs)

谷歌文档的例子

你很有可能使用过Dropbox、谷歌Drive或谷歌Docs。像Dropbox和Drive这样的共享空间让团队可以全天候访问共享的文件和文件夹——不需要来回通过电子邮件发送文件。

与此同时,像谷歌Docs(甚至是Microsoft Word)这样的应用程序提供了一些内置功能,鼓励深思熟虑和及时的协作。在这两个应用程序中,您都可以在文档中留下评论、进行对话和批准更改。

单独使用GDocs或MS Word这样的应用程序的问题是,你最终会依赖于团队成员来保持文档的组织性和跨组织的可访问性。这就是为什么您需要一个云驱动器作为集中式文档共享中心。使用一个方便地与您的聊天软件集成为了让生活更轻松,或者使用资源,比如必威登录页面团队合作空间这使得团队可以一起工作和共享。

未定义的

团队聊天应用(Slack, Teamwork必威登录页面)

对于完全远程的团队来说,聊天应用程序是必备的实时协作.在任何地方进行沟通的能力减少了瓶颈,并重新创造了办公室团队所享受的团结感。

例如,许多大预算企业采用Slack作为团队聊天应用。公司范围内和团队特定的渠道作为提出问题、提供澄清和共享文档的协作空间。

松产品的例子

betway网址项目管理软件(团队合作)必威登录页面

还有项目管理解决方案,比如团队合作。betway网址必威登录页面这些应用程序比聊天应用程序或云驱动器功能强大得多。betway网址项目管理应用程序应该给你提供项目板这样的功能,它可以作为远程和分布式团队的中心枢纽

从共享的文件到团队沟通和头脑风暴会议,所有的东西都被记录在一个地方,而不是在应用程序之间来回切换或追赶人们的更新。

2.对你的项目进展保持开放和透明

“嗯,接下来我该做什么?””“

“我们在等谁?”

“这个项目进展到什么程度了?”

如果你经常听到这些问题,这是一个很好的迹象,说明透明度并没有达到它应有的水平。对于任何给定的项目,团队成员和合作者都应该默认知道以下内容:

  • 截止日期(包括长期项目的单个任务截止日期)

  • 谁是合作者和利益相关者

  • 可交付成果

把项目进度放在最前面和中心位置会产生一种非常需要的责任感(更不用说紧迫性了)。当项目是透明的,就会有更大的动力去尊重团队成员的时间表,同时保持事情的进展。这种透明度还有助于涉众了解每个团队成员的项目贡献。

下面是团队的项目视图如何分解团队时间表的“谁,什么必威登录页面,何时,何地,为什么”的快照。

必威登录页面团队合作项目Workload视图

分享监视和跟踪项目进度的方法

作为团队领导者,你的主要角色之一就是创造每个人都需要的透明度。您将在下面找到一些技术来帮助您的团队保持正轨。

为进度更新安排签入

签入是保持项目运行的最佳方式之一。这些会议可以是与团队成员的每日或每周会议——您可以通过同步或异步通信渠道,只要效果最好、最方便就行。

无论你如何处理这些会议,目标都是深入了解事情的进展情况。当团队成员走上正轨时,奖励他们的成功——并做好记录,因为他们为保持正轨所使用的工作流程和策略在未来可能会有帮助。

当事情进展不顺利的时候呢?找出导致瓶颈的原因。团队成员是否没有接收到他们前进所需要的信息,或者技术问题阻碍了他们的前进?更有可能的是,是时候运用解决问题的技能来纠正问题了。

定期记录和分析数据

项目经理可以跟踪几十个关键性能指标(kpi)——你应该选择一些来监视你的团队的表现。一般来说,大多数kpi可分为四类:

  • 及时性,即监控您的准时交付记录,无论是任务截止日期还是整个项目截止日期。

  • 预算,它跟踪项目是否在您分配的资金范围内,还是超过了预计的成本。

  • 效率是衡量你如何利用时间和金钱的指标。

  • 质量,评估团队成员和涉众之间的满意度。

监视这些事情可以让您当场发现问题,并分析过去的项目以复制成功并避免失败。

制定明确的最后期限

当人们没有明确的目标时,他们往往会漫无目的地行动。这是生活中的普遍真理——当你在做一个项目时也是如此。设定明确的截止日期是给团队成员一个目标的重要方式:这项任务必须在截止日期前完成。

设定最后期限对于组织项目完成的单个任务也是至关重要的。在大多数情况下,一旦一个团队成员完成了一个特定的任务,产品就会转移到另一个团队成员,以便他们可以完成自己的工作。清晰可见的截止日期能让每个人都知道该期待什么。

3.定义你的队友之间的角色和责任

还记得高中的小组项目吗因为你的同学偷懒,你不得不多交吗?

同样的事情不应该发生在团队成员之间。这不仅说明要保持项目透明,而且要使角色和责任非常清楚。具体地说:

  • 确保基于带宽在团队中适当地分配任务

  • 确保团队成员被授权去做能发挥他们长处的工作

  • 强化这样一种观念,即每个人,无论背景或技能如何,都是一个既定团队或部门的一部分。

团队工作中的人员和观察角色必威登录页面

定义团队角色和责任的技巧

正如您所看到的,定义角色和职责对于帮助每个人朝着一个共同目标努力至关重要。现在让我们来谈谈帮助你做到这一点的技巧。

清楚地了解团队成员的优势和劣势

最近一项针对2000名员工的调查发现了这一点近一半(46%)的美国工人辞职是因为他们觉得不被赏识

什么会让团队成员感到不被赏识?

说实话,有很多原因——比如缺乏管理层的认可,或者有毒的工作环境。但导致低估感的最大原因之一是团队成员的技能没有得到利用。这样想一下:如果你的技能(和热情)恰好是写博客,如果项目经理让你去设计用户界面,你会感到特别开心或高效吗?

这是一个极端的例子,但它阐明了要点。评估每个团队成员的技能、长处和弱点,然后相应地分配任务。你充分利用了他们的优点,同时帮助他们感到这些优点受到赏识。

列出需要完成的工作

这和设定最后期限是一样的,这是等式的一部分。因为仅仅在截止日期前给出一个关于需要做什么的模糊概念是不够的,你需要填补等式的其余部分。

要做到这一点,就要在截止日期前明确列出需要做的事情。再次强调,当目标明确时——无论是具体的任务还是完成它们的时间框架——人们不仅有明确的工作目标,还可以相应地规划自己的时间表。在一天结束的时候,团队之间的知识共享越多越好。

虚心接受反馈

思想开放是另一件可以帮助团队成员感到更舒适和被欣赏的事情。有时,最好是跳过团队建设活动,而只是倾听团队的想法。当他们乐于分享反馈时,你就会发现他们的痛点(阻止他们完成更多工作的事情)。从那里,你就能挖掘得更深。参与解决问题,帮助他们简化流程,或者尝试他们的建议,帮助项目顺利进行。

4.分解项目目标和里程碑(并把它们放在上下文中)

分解项目目标和里程碑实际上是一种两阶段技术。第一种方法是将项目中较大的部分分解为单个团队成员的较小任务。这使得每一部分都更易于管理,也使得参与其中的每个人更容易跟踪总体进展。

第二阶段涉及添加上下文。记住,你所能做的任何让员工参与进来的事情,以及采取团队精神都是加分项,这将有助于加强公司文化和协作的团队精神。解释一个项目及其必要任务背后的“原因”是一种微妙而重要的方法。基于这种背景,团队成员在项目中有更多的利害关系,并有更大的动力完成他们的任务。

这也是团队合作的价值所在。必威登录页面必威登录页面团队合作突出了项目中的单个任务,并允许用户在完成它们的过程中标记它们。从那里,其他的团队成员将了解他们下一步需要做什么——涉众将对项目所处的位置有一个鸟瞰视图。

在团队合作的项目中增加一个人必威登录页面

项目目标设定最佳实践

目标、里程碑和截止日期:你如何把一个大项目分解成可管理的小块?遵循下面的最佳实践,创建具有里程碑的工作流程,帮助每个人在更短的时间内实现目标,减少头痛。

把长期目标分解成更小的部分

每个项目都至少有一个长期目标(可能有好几个)。确定这些长期目标,不管是每月、季度还是每年,然后把它们分成更小的部分。考虑一下每周的目标,把大部分项目分解成可管理的小块。

将目标与特定团队成员的优势相匹配

这要回到技巧3,我们讨论了理解每个团队成员的长处和弱点。这些知识在这里被证明是无价的。如果您已经做了大量的调查工作来了解每个人的长处(甚至可能在您的团队协作软件中记下这些有价值的技能),那么您就可以很容易地将任务和目标匹配给最适合这些任务和目标的团队成员。

让目标和里程碑具有挑战性,但又能实现

想提高员工敬业度吗?成功的关键之一是让目标具有挑战性,但是可能的——我们再怎么强调保持正确的平衡都不为过。

当目标不够具有挑战性时,人们会觉得自己没那么有用,或者他们会觉得自己不被赏识,完成的工作也会少。如果你在相反的方向上走得太远,团队成员就会感到压力大、组织混乱,甚至可能会生气,觉得自己受到了不公正的对待。

为了达到正确的平衡,确保你遵循了上面的建议,发挥团队成员的优势。然后根据他们在给定时间内合理的能力分配任务。由于每个人的工作节奏都不一样,参考之前的时间跟踪数据可能会有帮助,以确保你没有让个人超负荷工作,超出合理的可能。

5.确保你的沟通对新的合作者是开放(但安全)的

从新鲜的自由职业者到全职雇员和一次性客户,经纪公司需要能够尽快将新人纳入他们的行列。也就是说,您应该在不牺牲安全性或中断业务的情况下这样做。

例如,许多企业为客座合作者或自由职业者提供私人Slack渠道,他们可能不需要看到企业的大局。通过这种方式,你可以无缝地将兼职或临时工整合到你的沟通策略中,而不用担心过度分享。

同样,限制对某些文件或驱动器的权限是确保只有正确的人访问您的文件共享系统的聪明方法。

这同样适用于你的项目董事会。在Te必威登录页面amwork中,您可以通过电子邮件邀请用户,并根据您的规范限制(或允许)对项目工作空间的访问,包括Chat和Spaces。

邀请有权限的团队合作用户必威登录页面

给新合作者的入职小贴士

需要让新的团队成员跟上进度?团队协作工具的最大好处之一是,您将能够开发一个让每个人都参与进来的过程。我们将在下面深入探讨有用的建议。

设定明确的入职期望

与项目管理的大多数方面一样,设定明确的期望是关键betway网址。在新入职的背景下,这意味着定义一个目标或目标列表,新团队成员将需要完成新入职过程。这不仅意味着要让他们熟悉他们正在从事的项目,还意味着要让他们熟悉项目管理工具和协作工具。betway网址

在你的时间表中留出足够的时间进行培训

培训员工不力可能会带来高昂的成本。不知道如何完成任务或驾驭你的系统的团队成员会感到沮丧,导致更高的人员流动率。它还会导致生产力的丧失,因为人们很难独立学习东西。

留出时间对员工进行适当的培训。如果你和远程团队成员一起工作,可以举办网络研讨会,或者使用视频会议和补充文本或视频维基,以确保所有必要的信息都能传递出去。

使入职过程个性化

每一个你需要加入的新团队成员都会有一些不同——不仅是在性格方面,而且在他们将要做的任务和技能方面。为每个新的团队成员改变一些信息传递方式:这不仅会让他们感觉更舒服,还会让你有机会根据他们在工作中用到的技能来调整你的培训材料。

有效的团队协作的不隐藏的好处

你可能想知道调整你的企业合作方式是否值得。

简短的回答吗?绝对的。

除了我们已经分解的好处,让我们看看为什么这么多组织优先考虑有意识的协作的一些已被证明的原因。

完成更多的

协作与生产力密不可分,这不足为奇。也就是说,团队变得更有效率的程度是惊人的。

盖洛普(Gallup)最近的一项研究发现,敬业和协作的工作场所确实如此66%的生产力提高,员工的参与度提高

分享想法、反应迅速的员工更有可能完成任务。

做更好的工作

头脑风暴。深思熟虑的问题。评论和批评。

除了生产力之外,还要考虑团队协作如何鼓励团队提出更好的想法。团队之间开诚布公,彼此相处融洽,就可以讨论活动和概念,而不用担心别人的评判。

帮助你的团队避免精疲力竭

特别是当管理远程团队在美国,个人互动可能很少,而且间隔很长,因此团队协作至关重要。除了项目的文档和报告之外,协作还为同事们提供了分享经验和相互了解的机会——这是让人们更舒服、不太可能感到精疲力尽的重要方式。此外,与同事建立联系(是的,甚至是自由职业者!)提高工作表现

提示:正确的软件使管理远程团队变得轻而易举——今天就试试Teamwork的远程协作解决方案吧必威登录页面.)

鼓励跨职能沟通

在一些组织中,具有不同职能的团队、部门甚至个人很少跨界与其他学科的人交流。这可能会导致缺乏透明度——正如上面所讨论的,这会阻碍协作和工作流。

缺乏跨团队协作也可能对创造力有害。来自不同团队的人带来了不同的观点,这使得头脑风暴会议更加活跃。

提高员工保留率

任何形式的沟通障碍——包括缺乏合作——都可能导致团队成员的挫败感上升。你知道这意味着什么:当紧张程度很高时,人们更有可能开始寻找能提供更舒适的合作环境的新工作。提升团队协作游戏,提高员工保留率。

如何改进您当前的团队协作策略

如果你喜欢使用沟通工具,并且想要努力重新思考你的团队是如何一起工作的,那么你就走上了正确的道路。最后,让我们看看巩固协作策略的最后四个技巧。

技巧1:为团队沟通创建积极的流程

再说一次,你不能把你的同事扔到Slack或项目管理应用上,然后指望他们也能学会。betway网址你需要清楚:

  • 你的团队在哪里进行协作(应用程序,空间)

  • 团队成员需要多长时间签到或提供更新

  • 对沟通的期望(语气、语言等)

简而言之,您需要一个显式内部沟通策略这详细说明了这些要点。一个既定的策略更容易在新的人才并将其无缝地集成到您的流程中。

未定义的

提示2:鼓励灵活性和自主权(提示:不要事无巨细地管理)

合作是要把事情做好,而不是没完没了地聊天或签到。

应该给团队成员一种自主权,而不是感到不断沟通的压力。这样做不仅是精神上的负担,也是对他们的时间和创造力的消极消耗。

再次强调,团队合作是赋予人们权力,而不是让他们陷入困境。这说明了建立沟通节奏和给员工一些急需的休息时间的重要性。

不要打扰状态设置,例如在团队合作必威登录页面

必威登录页面团队合作允许用户在需要离开或深入关注时改变他们在平台中的状态。必威体育app手机版这是一个最好的例子,让人们控制自己的时间表,而不完全切断自己与团队的联系。

技巧3:将协作融入到公司文化中

如果你想提升士气,允许你的团队公开交谈,互相了解。从鼓励多样性到支持你的队友的个人生活,合作和沟通是健康的公司文化的标志。良好的沟通是合作的基础——团队领导者应该改善沟通并使之成为公司文化的一部分。

技巧4:使用合适的工具(团队合作)必威登录页面

如果没有合适的工具,即使是世界上最好的协作策略也注定会失败。您的团队需要一个用于交流、文件共享、视频通话平台和提供与套件中其他工具集成的项目管理工具的空间。betway网址必威体育app手机版

这就是像《Teamwork》这样的应用出现的原因。必威登录页面必威登录页面团队合作为您提供了大量的项目管理和协作工具,以及支持您最betway网址喜欢的应用程序的集成。

你是否将团队协作作为首要任务?

当团队成员有参与和交流的空间时,就会产生强大的协作。无论你是刚刚组建团队,还是试图调整当前的合作策略,以上的建议都能有所帮助。

别忘了工具的作用必威登录页面能让你的团队团结起来。

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