要使一个项目成功，你需要把很多东西组合在一起，其中最重要的莫过于资源管理．
简单地说，你的团队——你的人——在项目管理中被称为“资源”。betway网址必威最新版下载
管理你希望你的团队如何把时间花在你的项目上，这意味着一个高效的团队和一个过度工作的团队的区别。
根据项目管理协会的betway网址2018年职业脉搏研究只有60%的机构经常使用资源管理技术组织他们的资源。必威最新版下载该研究还发现，资源有限或超额预定是项目失败必威最新版下载的主要原因之一。
简单地说:资源管理使您的项目有更好的成功机会。
制定一个计划来分配、管理和预测你的员工将会做什么，这不仅意味着你可以确保每个项目都有足够的人手，而且还意味着那些正在工作的人不会被耗尽。
在这篇文章中，我们将分解:
什么是资源管理?
使用资源管理的好处是什么?
一家机构是如何抛弃电子表格和电子邮件线程，转而进行实时资源管理的
3个提高生产力的资源管理技巧
准备好了吗?我们开始计划吧
什么是资源管理?
资源管理是一种计划和管理您的资源将如何在项目中使用，并预测即将到来的任务将需要多少必威最新版下载资源的方法，以便您能够按时和按预算交付工作。
为什么资源管理很重要?
资源管理很重要，因为它有助于提高透明度，有助于减少精疲力竭，确保有足够的可用资源，并有助于最大化效率。必威最新版下载
有一个资源管理计划允许项目经理为了追踪它们的资源容量，项目计划，以及利用率。作为回报，他们可以确保有足够的人来完成每项任务，他们的团队在此过程中不会过度劳累。
现在，人们不是只有需要管理的资源。你还应该考虑你在项目中需要的其他资源，比如:必威最新版下载
硬件设备
设施
软件
预算
时间
但如果你把所有这些资源分解，它们可以分为三类:材料、人员和成必威最新版下载本。
我们认为你的员工是你最宝贵的资源。如果他们坏了，你无法取代他们，你也无法复制他们的独特技能。仔细计划如何分配他们在每个项目上的时间和精力是至关重要的，这样他们才会有效率和快乐。
使用资源管理的好处是什么?
好处1:可以防止精力耗尽
你团队中的每一个人都不仅仅是一个数字——他们是一种拥有技能的资产，可以帮助你的公司完成项目。
然而，如果他们的时间没有得到正确的管理，他们就很难有成效地工作，做出最好的工作。PMI 2018年研究报告发现项目经理最大的问题之一是坚持项目时间表。有效的资源管理可以帮助您避免这种情况，它可以提醒您日历过载，以便重新分配工作负载并防止耗尽。
它还可以:
让你的团队更快乐，更有效率，给他们制定可行的工作时间表，避免压力过大。
确保每个人的日程表都是平均分配的，保持资源以最大效率工作，以完成项目。必威最新版下载
帮助项目经理跟踪时间表，填补资源日历上的空白，同时避免将其他人的日历翻倍。
还有其他原因让您应该密切关注团队的容量。如果你的团队已经在为客户做一个项目，他们要求添加另一个功能，或者要求提前交付，你需要给他们一个是或否的回答。
避免团队日程表过载的最好方法是使用资源管理工具追踪每个人的容量。例如，Teamwork使用必威登录页面每个团队成员的工作时间(这是在他们的个人资料中设置的)来计算他们的日程表上有多少工作，以及他们有多少空余时间。
如果有人被超额预定，他们的资料将以红色突出显示。要重新分配任务并释放它们的工作负载，您所需要做的就是拖放。
好处2:它有助于预测问题
即使是最好的项目经理也会发现，一旦项目开始，很难预测问题。
最好的办法是制定一个适当的资源管理计划。计划可以分解项目的每一天(甚至每小时)，所以你知道每个人都在做什么，并帮助你在项目开始前避免资源短缺。必威最新版下载
想想那些会让项目偏离轨道的日常问题。如果团队成员在项目中生病了怎么办?还是退出?
通过为任务分配缓冲时间或创建一个应急计划来填补资源缺口，资源管理可以更容易地将这些问题考虑进来。例如，一个简单的技巧，比如当一个额外的任务弹出时，将每个人的容量保持在80%，就可以防止项目脱轨。
制定计划还可以通过在配置文件中分配资源的比率来帮助预测预算问题。如果您的软件工程师花费您每小时100美元，而项目预算是5000美元，您可以预测之前一个项目开始时，你只有50个小时的时间来分配他们的时间，不超过预算。
简单!
好处3:它帮助你分配正确的资源必威最新版下载
想象一下这样的场景:您从客户端收到一个项目请求，在快速扫描您的日历以检查资源可用性之后—您预订了它。
看起来很棒，对吧?除非那些日历上有空闲时间的人实际上拥有完成项目任务的技能。
资源管理通过允许项目经理对资源进行筛选和排序，来阻止这些情况的发生，以查看它们是否具有适合项目的技能集。必威最新版下载使用像Teamwork这样的工具，项必威登录页面目经理可以根据他们的技能快速筛选资源，看看合适的人在接受新项目之前是否有时间。必威最新版下载
让我们快速了解一下它的工作原理:
准确地了解有多少人在一个项目中工作，他们是谁，他们的技能是任何资源管理计划中有价值的一部分。
一家机构是如何抛弃电子表格和电子邮件线程，转而进行实时资源管理的
和许多有资源管理计划的公司一样，B2B数字营销机构真理报传媒集团(Pravda Media Group)曾经通过状态会议、电子表格和电子邮件跟踪来跟踪自己的工作量。
问题不仅在于这种方法很分散，占用了团队的大量时间。每个项目都不可能有清晰的沟通，也不可能看到每个人都在做什么。
所以，团队投资于必威登录页面管理其资源。必威最新版下载
首席执行官Kfir Pravda说该团队现在用甘特图和用途来安排项目笔记本电脑保存会议记录和计划。他也使用工具过滤器功能，通过跟踪资源分配、潜在瓶颈和预算预测来分析项目的运行状况，以确保一切都在正常轨道上。
他说:“现在我能够进行我所谓的‘主动指导’，因为我对任务和进展都是透明的，我能够介入并指导他们从与客户互动到排除故障的所有事情。” 我们没有浪费时间寻找信息，或试图找出下一步，或获取他人工作的状态报告。 我们现在百分百团结一致，全力工作，朝着一个明确的目标前进。”
通过管理他的资源，Pravda知必威最新版下载道团队成员的时间表何时被超额预定，或者项目是否会延误，因为一切都是实时监控的。
3个提高生产力的资源管理技巧
很明显，资源管理是跟踪项目进展和预测问题的一种强有力的方法。因此，现在是时候研究一些可以用于在工作流中实现资源管理的技术了。
1.使用数据分配资源必威最新版下载
分配资源意味着深入研究必威最新版下载数据。
从你的资源分配报告以鸟瞰人们在哪里工作，他们的日程安排有多满，以及哪些项目需要他们的资源重新评估。必威最新版下载
想象一下，你正在为客户做一个项目，而且快完成了。该团队进度落后了，距离软件的第一次测试只有两天时间了。快速浏览一下项目的进度这表明两位软件设计人员实际上需要整整三天的时间来为软件测试做好准备。
你会做什么?
您不能在两个软件设计人员的时间表上增加更多的工作，因为他们已经满负荷工作了。因此，您需要搜索您的团队的可用性，看看是否有其他具有适当技能的人可以重新安排他们的日程表，以便他们可以从事紧急任务。
如果每个人的日历都有一个缓冲区，这些问题都可以解决之前他们破坏了一个项目。无论何时你计划一个项目，你都必须总是制定一个应急计划，在每个人的日程安排中留出一些喘息的空间，以防任务延迟，或者客户要求一些额外的功能。
这将为您节省许多头疼的事情，同时确保项目仍然按时交付。
2.升级你未使用的资源♀️必威最新版下载
betway网址项目管理是一种持续的杂耍行为，以确保每个人的时间表都有均衡的工作量。
然而，说起来比做起来容易，资源未被充分利用是很正常的。必威最新版下载您可以使用一种称为资源均衡的技术来解决这个问题。首先，在你的团队中寻找任何未被充分利用的资源，然后快速检查它们是必威最新版下载否没有:
处理其他任务
休假或请病假
睡觉是因为他们在另一个时区
如果他们没有，这是一个他们的日历没有被充分利用的迹象，是时候把它们填满了。
考虑到资源可能没有得到充分利用，因为他们的技能集没有得到利用。例如，如果你的团队中有一个平面设计师，他们的日程安排看起来有点空，那就看看他们的其他技能。
他们是否能够创造内容或发挥自己的产品推广技能?
如果是的话，给他们分配一些任务，比如写博客文章或头脑风暴来推广新产品或服务。这样你不仅可以充分利用他们未被充分利用的日程表，还可以避免你雇佣更多的员工来承担额外的任务
3.跟踪每个预算
你使用的资源越多，必威最新版下载项目的成本就越高。
保持预算是项目管理中最困难的部分之一，只有不到60%的项目坚持最初的预算。betway网址准确预测完成一个项目需要多少人只是这个难题的一部分。在预测不可预见的问题和风险时，您还需要对项目的范围进行检查。
好消息是，有了正确的资源管理工具，这些任务就变成了很多更容易。使用团队合作必威登录页面，您可以根据以下原则创建项目预算:
计费时间
非账单的时间
宣传时间
未开票时间
一旦项目启动，团队成员每次记录工作时间，就会根据他们的进度自动从预算中扣除。然后，您可以从Teamwork仪表板内部检查项目状态的运行状况:必威登录页面
像这样跟踪预算有两个好处。
首先，通过追踪团队的可计费时间，你将了解每个项目的盈利情况。然后，您将获得所需的信息，以根据数据做出决定，确定哪些高价值客户需要优先考虑，并在团队的日程安排中留出空间。
第二个好处是透明度。跟踪项目预算的次数越多，未来的提案就越准确。你不仅可以让客户更好地了解项目的成本，还可以为他们提供一个更准确的交付时间。
准备好实施更好的资源管理了吗?
找到管理资源的方法就像创业一样——不管公司是大是小，他们都会经历。必威最新版下载
问题是，您将采用什么样的资源管理路径?
虽然一些机构可以混合使用电子表格和电子邮件线程来管理他们的团队，但有一种更好的方法来计划你的项目。与资源管理软件，你可以看到超额预定的团队成员，如果任务落后于计划，你会收到提醒，如果项目预算即将超支，你会重新分配资源。必威最新版下载
资源管理软件的最佳之处在于，它将您的思想从手工电子表格中解放出来，并将其放在需要它的地方——与您的团队和客户一起。
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