为了成功地完成项目,您需要一个有效的资源管理计划。有了正确的计划,您就能够管理时间表、处理采购、满足最后期限,并向满意的客户交付成功的项目。

那么如何创建资源管理计划呢?好处是什么?继续往下读——我们将在下面逐一探讨,并给你一个简单的一步一步的指导,让你开始。

必须包含在资源管理计划中的项目

如果你正在阅读这篇文章,你可能已经准备好开始构建你的资源管理策略。要创建一个资源管理计划,首先需要收集一些信息。你可以在下面找到要点。

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资源的完整列表必威最新版下载

如果不知道要考虑哪些资源,就无必威最新版下载法计划资源,因此这是第一步。这里有一些事情算资源必威最新版下载

  • 人力资源:必威最新版下载也就是你团队里的人。不仅包括雇员,也包括承包商和自由职业者。一定要记下他们每天或每周的工作时间,以及他们的技能。

  • 工具和设备:这包括电脑、移动设备、打印机、软件等等。

  • 项目预算:这是你可用来支付工资和资源的钱,你没有在家里。必威最新版下载

  • 设施:这是一个经常被忽视,但非常重要的资源,需要跟踪。办公空间、录音棚——这些东西无论如何都要从你的预算中扣除。

  • 时间:当你考虑时间时,你应该包括整个项目的时间线,以及完成特定任务需要多少时间。

根据您已经拥有的物理资源或项目的具体情况,您可能需要必威最新版下载在上面的列表中添加一些内容。但是,这个列表足够广泛,可以为您确定单个项目需要的其他资源提供一个坚实的起点。必威最新版下载

如果您的团队正在为具体的项目计划而挣扎,您将需要采取超出资源管理的步骤。尝试团队必威登录页面的项目计划软件来简化你的项目计划,使它更有影响力

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有时间框架的详细时间表

你可能还不需要按照截止日期来安排任务(这可能会在过程中稍晚一些),但是你应该列出完成最终可交付成果所需的每项任务。对于每一项任务,列出它需要花费的时间和完成它所需的技能。从那里开始,您可以开始将任务组织到项目进度表中,并完成截止日期。

团队成员角色和责任的大纲

您需要概述角色和职责有两个原因。首先,定义它们可以减少冲突或潜在的混乱。有了这种透明度,项目团队成员将知道他们要负责什么,什么不是他们职责的一部分。

其次,定义角色和职责还将让每个人知道他们需要完成哪些任务,这使您能够安排资源并帮助团队成员组织他们的日程表。必威最新版下载

betway网址项目管理的挑战

关于潜在挑战和偶发事件的部分

在一个完美的世界里,项目总是会按计划进行。但是,这并不是一个完美的世界,Wellingtone最近的研究表明这一点只有29%的项目按时完成-表示事情很少按计划进行。

这就是为什么挑战和偶发事件对资源管理至关重要。事实上,你可以认为这是良好的风险管理。建立缓冲时间来考虑延迟,或在预算中额外的美元来考虑潜在的成本超支,确保你总是有可用的资源,尽管意外。必威最新版下载这意味着您可以按时、按预算完成交付项目,以保持客户和涉众的回访。

创建资源管理计划的逐步指南

一旦你收集了上面的信息,是时候开始充实你的资源管理计划了。如果您刚刚开始,请使用下面的步骤来构建适合您的特定组织和您最常做的项目类型的方法。

1)明确需要哪些资源必威最新版下载

到目前为止,您应该有一个可用资源的列表,所以是时候确定完成项目需要哪些具体的资源了。必威最新版下载为此,你需要项目的细节——你需要完成的任务来产生可交付成果。

从您的团队过去完成的类似项目中获取信息也很有帮助。这应该提供关于这些项目的资源分配的详细信息,以及您可以效仿的成功或可以避免的失败。

当您开始时,请使用资源管理软件来帮助安排一切。让你创建计划线框图的软件(包含跟踪你需要管理的所有资源的地方)将使事情有组织且易于查看。必威最新版下载

2)将资源与特定的必威最新版下载任务相匹配

规划过程的这一部分主要涉及到团队成员及其特定的技能集。使用你的资源管理工具来检查任务并将其与具有适当技能的人进行匹配:图像设计与设计师,内容创造与创造者,软件开发与工程师等等。这将有助于确保你在进入下一步时在正确的时间使用正确的资源。必威最新版下载

3)创建一个资源计划或日历

既然已经分配了资源,就该创建日历了。必威最新版下载良好的资源利用部分意味着避免过度分配而且未充分利用。首先按照任务需要完成的顺序列出任务。然后,如果你注意到一些团队成员超负荷工作,或者在他们的日程安排中有稀疏的区域,你可以通过转移任务来管理团队工作流,使每个人的工作量更均匀一点。必威登录页面

4)启动你的资源管理计划

前三个步骤完成后,就可以开始了。通过正式分配任务和通知每个人截止日期和其他细节来启动您的资源管理计划。假设您正在使用具有资源管理功能的项目管理软betway网址件。在这种情况下,您应该能够从软件内部通知您的团队,这样他们就可以看到日历和任务以及项目范围的总体视图。

5)跟踪和监控资源计划的有效性

你还没做完呢。即使决策过程中最重要的部分已经完成,您仍然需要在整个项目生命周期中跟踪和监视您的计划。将这视为一种预防措施:跟踪资源计划的有效性将使您在问题变得太大之前发现潜在的问题。定期检查,并随时进行调整,以保持项目顺利进行。

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6)获取反馈并根据需要做出调整

留意你的团队成员在说什么。某些团队成员是否觉得他们的任务太多了?职业倦怠是一个大问题——2019年,这被世界卫生组织归类为一种职业现象,因为很多人都面临这种情况。如果你开始看到员工精疲力竭的迹象,这时你就应该使用资源均衡或其他措施来减轻负荷。

考虑以下几点:是否有可以更有效的工作流程?或者你的团队成员没有充分利用时间,他们可以利用这些时间来发展新技能?一个例子可能是一个平面设计师,他不介意学习写博客文章或帮助做市场调查。

无论你的团队给你什么样的反馈,都要好好考虑一下,看看你能做些什么调整来完善你的资源管理。

有效的资源管理计划的好处

创建一个资源管理计划听起来需要做很多工作,对吧?它可以是——但它也是有效的一个关键组成部分betway网址项目管理计划.管理好资源,你必威最新版下载和你的团队将获得巨大的收益。

减少意外资源短缺的机会

你有没有发现自己盯着组织结构图,想知道谁能接手你没有交代的额外任务?或者在一个尴尬的会议上,你不得不解释为什么你的项目超出了预算?不了,谢谢,我们不去了。

资源管理可以减少这些问题,因为它迫使您深入地检查潜在的资源需求之前项目启动,这有助于更准确地预测您的需求。

防止工作过度分配和范围渐变

在项目启动前分配资源和必威最新版下载创建计划,可以让您仔细查看资源可用性。这些见解可以帮助您防止团队成员之间的过度分配。精心设计的时间表可以防止人员问题,并在每个人的时间表中留出缓冲时间,以防你需要处理意外或紧急的任务。

这对你也有帮助防止范围渐变.当客户或涉众开始向项目中添加内容时,您将能够向他们展示添加内容将需要比最初计划更多的资源。必威最新版下载这使您能够与客户一起制定适合您的组织和他们的解决方案。

为项目问题或失败提供一个安全网

客户会要求更改,团队成员会打电话请病假(有时甚至会辞职,但我们不要搞砸了),其他的问题,比如随机的服务器中断会在过程中突然出现——所有这些都有可能真正破坏你的项目。当管理好项目资源时,您应该有备份计划和应急措必威最新版下载施来保持项目正常运行,尽管存在这些潜在的问题。它是一个安全网,确保你可以保持项目的进展,并将其控制在预算之内——即使是在意外发生的时候。

帮助衡量项目的有效性

保存计划表、电子表格、在资源规划和管理过程中所做的笔记,以及与项目相关的所有信息。通过这种方式,您可以在项目结束后衡量它的有效性,并回顾它,看看什么是对的,什么是错的。这些经验教训可以应用到未来的项目中。

例如,假设你回顾一个项目,发现大部分计费时间都花在了工程上,但只有一小部分时间花在了以营销为目的的内容创作上,所以你的内容创作者有很多时间可做的事情很少。这告诉你,在未来的项目中,你需要找到额外的任务来填补他们的时间,或者你可能想雇佣那些需要更少计费小时的技能的自由职业者。

对潜在的障碍有远见

上面提到的应急和备份计划是无价的——但是如果您实时关注资源,您应该能够在潜在障碍发生之前预测它们。必威最新版下载

假设您现在有一个主要处于工程阶段的项目。工程师们正按期完成工作,但你的营销人员却开始紧张起来,因为他们还没有得到为发布日准备营销材料所需的信息。瓶颈就在眼前,它可能会延迟发布,因为你的营销人员获得所需信息的时间较晚,仍然需要时间来完成任务。

通过资源管理,您应该能够发现这样的问题之前他们会干扰项目工作。从那里开始,您可以与团队成员一起查看可以做些什么,以便每个人都能向前迈进。

确保当前项目的可见性和透明度

促进团队合作的最好方法之一是提供尽可能多的透明度和可见性——而资源规划必威登录页面就做到了这一点。如果您使用的软件可以让每个人都看到整个项目和项目资源,那么各个团队成员就可以一起工作,制定时间表,保持事情的流畅进行。必威最新版下载

这还只是一个项目。当你的团队正在处理多个项目时,透明度可以让你更有效地划分优先级。它还为您提供了发现滞后项目或任务的可视性,以便您了解如何使它们回到正轨。

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