试图管理一个有多个活动部分的项目，感觉就像放牧猫一样。把不同的任务排列整齐，确保每个人都在同一个页面上努力工作．
进入项目经理最好的朋友:项目时间表。
项目时间轴允许您批量安排任务，以便您可以看到需要在什么时候做什么，并密切关注项目的整体时间轴。没有它，一个项目很容易脱轨，陷入绝对的混乱——让我们面对现实吧，不是一个好的外观。
什么是项目时间表?
项目时间线的核心是对项目的概述项目的可交付成果按时间顺序排列的。它会在新任务开始前列出需要完成的工作，让每件事都顺利进行。
通常，它以视觉形式出现，这意味着利益相关者团队成员可以一目了然地快速了解情况。这让他们能够想象项目路线图，包括关键的里程碑，管理个人任务需要完成的，依赖关系，以及所有重要的交付日期。
一个需要项目时间表的项目示例
项目时间表适用于任何有很多活动部分的项目。
比方说，你正在为一家公司设计和开发内容新客户的年代的博客。这个项目可能涉及到几个不同的元素，比如为博客创建一个主题，把语气指导方针放在一起，想出一个内容计划，并实际编写内容。
在这样的项目中，有些事情需要在其他事情开始之前完成(比如内容计划需要创建之前内容是可以写的)，有一个结构化的时间表是很重要的，以避免任何瓶颈。
项目时间表的好处
每一个好的项目经理当他们开始新的冒险时，知道项目时间表是值得信赖的伙伴。它不仅可以帮助参与的每个人可视化项目中的步骤，还可以帮助保持任务的正常进行，从而给涉众留下深刻印象。
如果我们再深入一点，我们会看到一个很多更多的好处。以下是一些例子:
揭示了一条清晰的前进道路。很容易看出应该先采取什么步骤，然后需要做什么(这对于具有多个步骤和多个层次的过于复杂的项目尤其有帮助)。
维护大局。当一个项目需要许多小步骤才能完成时，我们很难看到它的结束。项目时间线可以帮助您在单个视图中可视化所有内容，以便您可以专注于更大的图景。
确保每个人都有相同的目标。为了项目的成功，你需要整个团队的支持。项目时间表帮助每个人认识到他们的位置，以及他们在项目的整体成功中所扮演的角色。
让每个人都了解情况。项目时间表帮助参与的每个人跟踪项目的进展，这建立了涉众之间的信任，并使沟通更加容易。
跟踪发生的事情和时间。了解任务的层次结构以及在其他事情发生之前需要发生什么是重要的一部分betway网址．项目时间表可以帮助您清晰而简洁地列出这些内容。
防止瓶颈和阻塞。发现潜在的依赖关系，以避免延迟项目和挫败涉众的瓶颈。
改变很容易。项目并不总是遵循线性路线。中途可能会出现需要解决的问题。项目时间表使积极地改变项目的元素和切换任务变得容易，而不会让任何人蒙在鼓里。
不同类型的项目时间表
您可能已经遇到过三种常见的项目时间线类型。每种方法都有其独特的优点和缺点，所以一定要权衡优先级，并选择最适合项目需求的方法。
甘特时间表是最受欢迎的项目时间表类型之一，因为它们提供了项目的快速快照，包括任务的结束日期，关键里程碑，任务之间的依赖关系，以及分配给每个任务的人员。
今天,甘特图特别具有互动性，可以实时更新和编辑。这使它们成为一个方便的附加到项目中，因为它们总是最新的。
2.历史时间轴
简单地说，历史时间轴按时间顺序排列项目中涉及的任务，或者从左到右，或者从上到下。
考虑一下您的平均历史时间轴，它标记着特定时间段的关键日期——这是历史时间轴的基本结构。
3.垂直图时间表
垂直图表最适合处理数据的项目，如财务项目或追踪线索的营销部门。从本质上讲，它们显示了在特定时间段内的收益，比如每个月产生了多少网站流量，或者每月有多少经常性收入(MRR)。
如何创建项目时间表
创建项目时间表应该是你要做的第一步任何项目。尽早设置它将帮助你更快地开始，并保持在正轨上。但如果有大量的任务，而且涉及的员工也不止几个，那就会很棘手。
首先……
项目时间表应该包括什么?
项目时间表包含五个关键部分:
的任务
他们的截止日期
每个任务的持续时间
依赖关系
团队成员或指定员工
创建项目时间表的步骤
步骤1:了解项目的范围
在你做任何事之前，你必须知道项目的范围．这将帮助你理解每个任务需要多长时间，项目的总体时间表，以及完成它需要多少团队成员。
从写一篇项目范围包括你需要创建的所有可交付成果的声明，以及完成它所需的潜在资源列表。必威最新版下载
例如，如果你正在为一个新客户运行一个品牌重塑项目，你的范围声明可能是这样的:“我们将在(日期)之前为X制作一个标志和五页的网站设计”。
步骤2:将项目划分为里程碑
一旦你写了一份范围声明，列出项目中涉及的所有内容。
如果我们继续使用上面的标志设计项目示例，这可能包括模型设计、调色板研究、品牌研讨会、编辑和过程中涉及的任何其他交付物和步骤。
然后你可以把清单变成里程碑。首先需要做什么?你会在什么时候与利益相关者分享你的进展?
从这里开始，将每个里程碑分割成可管理的小任务，并在你的时间轴上绘制它们。
例如，第一个里程碑可能是为客户端完成三个实体logo。这可能涉及设计团队会议、客户问卷调查、竞争对手研究，当然还有实际的设计过程。
第三步:估计每个任务的时间
如果你把一项任务分解成几个部分，估计它要花多少时间就容易得多了。
虽然很难知道想出三个实体logo需要多长时间，但你可以相当确定主持会议、进行客户问卷调查和开展竞争对手研究所需的时间。
针对你列出的每一个小任务，列出一个估计的时间框架，这样你就可以开始看到整个项目的成型。
第四步:给团队分配任务
此时，您需要开始向您的团队分配任务。首先记下所有的必威最新版下载你可能需要一个项目，并将其与团队的人才和技能相匹配。
为了获得最好的结果，要发挥团队的优势。
例如，如果你有一个多产的标志设计师，但对网站设计不太感兴趣，让他们专注于标志部分，而另一个团队成员可以从事网站设计。
步骤5:选择您的项目时间表软件
您总是可以通过电子表格或其他手动方法跟踪您的项目时间线，但将其插入实时更新的项目时间线软件要容易得多。这可以帮助你避免重叠的任务，并确保每个人都时刻保持警觉。
必威登录页面使管理复杂项目和跟踪每个单独任务的时间线变得容易。您可以将每个元素分配给一个团队成员，并通过该工具运行所有通信以将其保持在一个位置。
第六步:在时间表上标出每一项任务
在你的时间表上列出每一项任务，让你的项目充满活力。记下任何依赖关系——例如，在标志设计项目中，需要进行调色板研究之前任何设计工作都开始了——并相应地绘制它们。
您将开始对任何给定时间将发生的活动有一种感觉，团队成员可以轻松地管理他们的日程安排。
开始制定项目时间表
如果处理得当，项目时间表可能意味着一个按时完成的成功项目与一堆缺少交付成果和不高兴的涉众的混乱的区别。
创建项目时间表的关键在于作品就是确切地知道涉及到哪些任务，哪些团队成员将完成它们，以及每个元素将花费多长时间。然后，使用项目时间线软件将这些内容以结构化的可视化格式绘制出来。