项目调度是项目管理和计划中至关重要的一部分。betway网址沿着这条黄砖铺就的路,你会准时到达闪闪发光的项目终点。

虽然项目调度感觉像是一项艰巨的任务,但它是实现目标的重要步骤betway网址并且做好计划,可以防止你的项目迅速脱离正轨。不过别担心。读完本指南,你就可以准备好创建一个功能齐全、运行流畅的项目日程安排,这样你就可以在晚饭时间赶回家了。

项目时间表到底是什么?

项目进度表将大目标分解成小目标里程碑和任务的开始和结束日期,以便整个项目将按时完成。

但是项目调度很少像创建事件序列那么简单。这更像是一种平衡之举。您需要管理时间、成本和质量,同时仍然确保项目收益能够实现。

项目进度表不仅包括什么需要做,但它能识别需要这么做,如何任务会完成的,而且它将被完成。

不幸的是,项目调度并不是一项一劳永逸的工作。这涉及到许多有根据的猜测工作,然后随着项目的进展不断更新和重新安排。

这就是为什么有一个可靠的项目团队,甚至是一个人员齐全的项目管理办公室是如此重要。betway网址一个有效和节省时间的项目进度计划依赖于来自项目团队的准确估计。对于不同类型的项目,应该采取不同的时间表方法。但它们都有一个共同点,那就是有几个必要的步骤(我们将在下面讨论这些步骤),并且依赖于团队对里程碑的准确估计。

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为什么项目调度如此重要

就像个人日历或日程安排一样,为你的项目创建和管理一个详细的日程安排将确保没有任何遗漏或延迟到项目截止日期。

没有时间表,项目就会土崩瓦解——尤其是那些有很多活动部件的大项目。保证你的组织和利益相关者你可以完成并实施你的项目计划为了让你的团队保持一致,你需要一份详细的项目时间表。那么,你从哪里开始呢?

在你的日程安排中计划和安排

如果你是像我们和莱斯利·诺普一样的计划成瘾者,你可能已经在你的日程安排中腾出了空间。事实上,如果你和任何一位经理交谈,他们都不会认为这个习惯很荒谬。为项目创建计划和进度表是项目管理的全部内容。betway网址这是你一周工作中至关重要的一部分。

项目计划当然不应该在你的计划中退居次席。不要把它写在笔记部分。这个任务可能是耗时的(不过,您现在花在上面的时间越长,项目以后运行起来就越顺畅、越快)。所以,帮未来的自己一个忙吧,给自己留出一些时间来制定项目计划。

如何创建一个防弹项目进度表

1.把你所有的东西整理好

这一步是准备工作。这就像把你所有的拼图碎片都撒在桌子上,在你开始组装之前,确保你没有漏掉一半。有些人称之为“进度管理计划”。

在此步骤中,您将定义将影响项目进度的策略、过程和文档。您将希望找到关于项目偶发、资源、任务依赖、组织过程和涉众的一些问题的答案。必威最新版下载问这些问题:

  • 你会有多大?应急储备金是怎样计算的呢?您的项目是否需要一个健壮的应急或备份计划?

  • 有什么大的必威最新版下载谁的工作时间对日程安排有重要影响?

  • 你走路的顺序呢?有什么专业吗?任务依赖关系在你的项目中是必要的,比如,在裱墙之前浇房子的地基?

  • 有吗?组织程序由项目管理办公室设立,以便制定和更新betway网址您的时间表?

  • 谁需要批准日程表,谁需要副本?谁是利益相关者参与其中?

回答这五个问题将极大地影响您的项目进度。您将使用收集到的信息进入步骤2。

2.定义任务、活动和里程碑

在这一点上,您需要开始弄清楚为了完成所需的项目及其好处,需要执行哪些活动和具体的操作。在这里,您将分解工作,以便更容易地估计、计划、执行、监视和控制整个项目。

一个简单的任务列表就可以了。然而,在这个阶段最重要的是你的彻底。

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3.按顺序安排你的任务

接下来,确定所定义任务之间的关系。你会注意到,任务A能和任务B同时完成吗?任务C必须在任务D开始之前完成吗?有些任务可以重叠,有些则不能。

将你的任务按顺序排列,并注意它们之间的关系,这将有助于你的项目更有效地进行。如果你用的是项目调度工具,你就能轻松地布局和可视化这些任务及其彼此之间的关系。

4.确定活动所需的资源必威最新版下载

资源主要有四种类型:人、工具和设备、设施和固定成本项目,如必威最新版下载分包商。其他资源包括必威最新版下载财政资源、应急和加班费。在这一步中,您将查看每个单独的任务并确定其所需的资源。必威最新版下载

5.估计每个活动的持续时间

接下来,你需要确定每项任务所需的时间。为了得到更精确的估计,您可以回顾类似的项目。许多项目管betway网址理工具允许时间跟踪,这将为您提供所需的数据,以估计未来项目和任务的时间限制。或者你可以找出你认为任务可能需要的最高持续时间和最低持续时间之间的平均时间长度。

此外,在项目调度过程中,项目经理通常会创建一个资源日历,显示您的资源何时可用。必威最新版下载例如,建立一个网站需要很多协作前端和后端开发人员之间,以及设计团队之间。在建立一个网站的时候,你必须确保你知道你的开发人员和设计人员什么时候有空,他们需要多长时间才能完成他们的任务。

在创建项目进度表时,需要注意每种资源的可用时间。问问你自己:特定的资金会在某个日期到来吗?是否存在只在一定时间内可用的工具、人员或其他资源?必威最新版下载

6.识别关键路径

现在,您已经准备好为您的项目制定最有效和准确的时间表了。在这里,您将为每个任务输入正式的开始和结束日期。

有许多不同的技巧可以在你的时间表上绘制信息图表。但最流行的一种技术被称为关键路径法,它完成后看起来像这样:

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关键路径是你的活动网络中最长的路径。使用这种方法,您可以确定依赖活动的最长延伸,并从开始到结束度量它们。

为什么它有帮助?它将识别哪些任务,即使延迟一天,也会延迟整个项目,哪些任务不会影响项目结束日期。这些信息在以后管理项目时会非常有用。

不要做一个迟到的领队。

没有人喜欢迟交项目。从学校开始,我们就被教导如何在规定的时间内完成工作。现在,作为一名专业人士,如果你告诉公司的外部利益相关者有人偷了你的背包,你肯定不能侥幸错过截止日期。

一起工作。非常漂亮。

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创建一个可靠的项目管理计划是具有挑betway网址战性和耗时的。但是这六个步骤可以确保你按时完成。

幸运的是,并不是所有的工作都需要如此辛苦。就像现在,举个例子,当你即将获得30天免费使用一体机的机会betway网址项目管理平台必威体育app手机版

不再有错过截止日期或匆忙赶进度的情况。享受一个月的轻松项目管理从开始到结束,对我们betway网址。