项目计划是项目成功的一个关键组成部分。但是项目不是在真空中发生的:要完成任何项目工作,组织需要人来做工作,需要构建产品的材料,需要支付整个操作的资金。

这就是资源管理的作用所在。它超越了项目管理,主动管理成功完成项目所需的betway网址所有资源。必威最新版下载在本指南中,我们将全面了解项目资源管理,包括什么是项目资源管理,如何进行项目资源管理,以及采用的顶级方法。

什么是项目资源管理?

项目资源管理是项目管理的一个子集,它关注的betway网址是项目的资源(材料、劳动力、人力资源、资金、设备、技术和设施)必威最新版下载,而不仅仅是项目本身。与项目管理betway网址一样,项目资源管理包括计划、调度和管理。最终目标是最大限度地利用项目资源,并实现最大的项目效率。必威最新版下载

这种纪律是非常需要的:与周围四分之一的项目超出预算在所有的行业中,资源和成本的核算都存在一定的缺陷。必威最新版下载

有效地管理项目资源需要专注和努力。许多选择将项目资源管理作为其自己的规程实施的企业资源管理软件跟踪和管理与项目相关的各种资源。必威最新版下载

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为什么项目资源管理很重要?

如果您是项目管理领域的新手——或者您是老手,但还没有将项目资betway网址源管理作为一个正式的子学科进行探索——那么讨论有效资源管理的价值是值得的。

简单地说,构建一个高质量的资源管理计划远远超出了计划项目的“内容”:它告诉您将如何进行完成“什么”。

以下是应用资源管理原则可以改进项目计划的四种方法。

提供对项目范围的洞察

betway网址项目管理本身可以帮助您规划出需要完成的工作,以及如何完成所有项目任务和可交付成果的项目时间表。但它通常没有说明谁在做工作,他们现有的工作量是什么样子的,需要哪些机器或设备,以及当您的项目团队需要这些元素时,这些元素是否真的可用,等等。

换句话说,项目管理不会深入到可用betway网址的资源中。必威最新版下载资源管理可以,所以它可以让您更深入地了解项目的真正范围。确定你能否在6个月内完成交付内容是一回事。而确切地知道你需要谁,需要什么,什么时候需要,需要多长时间则是另一回事。

帮助监控和平衡团队的工作量

项目成功的一个关键是管理好您的项目团队(一些最有价值的可用资源)。必威最新版下载大多数企业的工作或机会都比他们的资源可用性(工作人员)多,所以过度分配是很常见的。

资源管理帮助项目经理和其他领导理解项目的资源需求以及个人和团队的资源能力。通过更好地监控团队的工作量,您将能够在需要的地方做出调整,在最有效的地方分配正确的技能集和能力,并帮助您的团队成员避免精疲力竭。

最后一点在劳动力市场紧张的情况下尤为关键,劳动力市场充斥着困境中的专业人士。确实发现52%的受访者感到精疲力尽(远高于大流行前的数字),而项目管理协会(PMI)发现betway网址人才不足阻碍了40%的战略实施努力

工作负载管理博客图片

创建跟踪项目目标和里程碑的有效方法

更简单的项目管理betway网址工具,如自制的Excel电子表格,可以概述项目的基本内容(甚至可以配置为甘特图),但它们不能主动跟踪项目目标和里程碑,并自动提供更深入的见解。

使用功能更强大的资源管理工具将所有项目数据集中到一个中心平台中,允许您更容易地跟踪资源、目标和里程碑——并在此过程中获得强大的性能洞察力。必威最新版下载必威体育app手机版

改进跨组织的项目流程

项目管理可能令人沮丧的原因之一是,你从来不只是管betway网址理一个项目。您的组织正在处理多个重叠的项目流,并且通常每个项目都在自己的竖井中运行。项目资源管理有助于打破这些竖井,因此团队可以从其他项目的成功中学习,并理解重叠的含义。

资源管理可能变得复杂而不堪重负,但使用正确的工具进行资源分配将使一切变得不同。必威登录页面团队合作使资源管理变得简单,允许您快速估计可用性并立即找到有能力的团队成员。参见Te必威登录页面amwork的资源管理功能

您可能正在管理的不同类型的资源必威最新版下载

资源管理不仅仅是关于物品或人。这个原则涉及到一个成功项目的每一个元素——有形的和无形的。

材料

这是完成项目所需的消耗品。对于完全数字化的产品,您可能会考虑较小的组装元素(插图、副本、代码)作为材料。

人力资源必威最新版下载

人力资源是指必威最新版下载可以在项目中工作的人员。这包括你的团队成员,施工人员,承包商和自由职业者,以及任何其他有合同义务为项目做出贡献的人。

劳动

劳动可以理解为每个人力资源贡献的累计工时或工作量的百分比。

财务状况

每个项目都需要资金来获取其他资源。必威最新版下载准确地了解需求是项目成功的关键。

设备、工具和软件

这些是非消耗品(实体或数字),需要创造材料和/或将其制作成功能性交付品。管理共享设备(如工业机械)是避免瓶颈的关键方法。

设施

土地、办公空间、办公桌、家庭办公室、会议空间——项目完成所需的任何物理环境都必须得到管理,特别是在共享环境中(如大多数物理办公建筑)。

未定义的

项目资源管理过程分为4个步骤

如果您想第一次实现项目资源管理或者极大地改善你现有的努力,从这四个简单的步骤开始。

1)确定项目范围并开始资源规划

有项目管理经验的人都熟悉第一步:从定义项目范围开始。betway网址这个项目将完成什么?可交付成果是什么?大概的项目时间表是什么?

但是,资源管理更进一步:此时您还需要定义资源需求。资源需求包括所需资源的类型、每种资源类型的数量(代码行数、插图数或木材吨数),有时还包必威最新版下载括质量元素(材料的等级、团队成员的经验或技能)。

这些资源是有必威最新版下载预算成本的,因此财务资源估计也包括在这第一步中。

一旦您有了项目范围和资源计划,您将向项目涉众提交或提交它们以获得批准。通过资源管理,涉众知道的远远不止项目将完成什么。通过批准一个项目,他们对自己投入的资源水平有了更深的理解。必威最新版下载

有些组织可能对特别大的项目分阶段进行详细的资源规划。

2)调整你的资源计划和项目计划

有了项目范围文档和资源计划,您就可以构建详细的项目进度表了。项目计划元素是项目经理以前做过很多次的事情,但不要太舒服——现在有更多的事情要做,因为您添加了资源管理。

当您制定项目进度表时,请确保它与资源计划中指出的任何可用资源进度表保持一致。必威最新版下载您可能还不确切地知道哪些团队成员被分配到项目中(参见下一步),但这没关系,因为还有很多事情要计划。

记住,在这种情况下,资源比人必威最新版下载多得多。你应该知道在这个阶段你需要什么样的共享设备、工具、设备和设施。你也知道(或至少有一个估计)你需要什么样的材料。你可能没有无限的供应,所以这意味着两个项目不能使用相同数量的木材、微芯片或小部件。

即使您还不知道您的人力资源,您也可以将所有这些元素与您的项目日程安排必威最新版下载对齐(或者,相反地,您可以将您的项目日程安排与这些共享资源或供应将可用的时间对齐)。

3)获取并分配资源给你的团队必威最新版下载

如果您还没有为团队中的任务和功能分配特定的人力资源,现在是时候这样做了。必威最新版下载对于较小的团队和组织来说,这一步是相当自动的,但是规模越大,就需要在人员方面付出更多的思考和努力。

你可以这样想:如果你只有一个平面设计师或机械师,那么谁来做加工或插图就没有什么问题了。但拥有整个专家部门的大型企业必须计划谁来绘制哪些插图,等等。

一旦您有了合适的团队,是时候获取并分配剩余的资源类型给该团队了。如果您有一个与实际资源可用性相一致的实际计划,那么这就容易多了。

4)跟踪和监控跨工作流的资源必威最新版下载

就像项目管理一样,资源管理跟踪betway网址进度,通常跨越多个工作流。区别在于你追踪的是什么。在这里,您跟踪的是特定的资源(在我们前面提到的所有类别中),必威最新版下载而不仅仅是整个项目。

假设你正在监督两个共用一个平面设计师的项目。使用仔细的资源管理技术,您已经安排了这两个项目,以允许设计人员完成两个项目中分配的所有任务。这是个好的开始,但你不能就此止步。

如果第一个项目延迟了怎么办?这是一个你可能经历过无数次的故事——当你完美的项目和资源计划突然看起来不那么完美时。现在两个项目同时需要平面设计师的时间,这是行不通的。

为了可怜的平面设计师(更不用说她的两个项目了,现在正处于冲突之中),有效的资源管理需要持续的跟踪和监控。当计划发生变化时(它们会发生变化),找出由新计划引起的瓶颈,并积极地解决它们。

分解有用的资源管理技术

我们已经介绍了项目资源管理的四个基本步骤,但是您应该如何执行这些步骤呢?

虽然肯定有超过四种资源管理技术,但当您开始为您的团队或组织进行资源管理时,这四种方法或活动将是有用的。

资源分配博客特色图片

资源预测

资源预测是估算和预测一个项目将需要什么资源以及需要多少资源的过程。必威最新版下载这种技术适用于所有可以被视为资源的东西,从木材到卡车和设备到分配到项目中的人员。

资源预测在上面的第一步中就开始了。您将从定义一般的类别开始,并随着工作的进行而对数量进行更具体的定义。

有时你会从零开始,或者接近于开始。这通常意味着你的公司在过去没有做过资源预测,或者你正在进入一个新的产品或服务领域。但大多数情况下,您可以从先前的项目数据中提取数据。

使用高质量的项目管理软件是如此关键的众多原因之一。betway网址当开始进行资源预测时,您不会想要在文件柜中翻找或寻找丢失的Excel文件。你希望它就在你的指尖。

这里有一个例子,再次使用一个虚构的平面设计部门。在资源预测中,您将确定您的项目将需要图形设计支持。您将收集必要的数据(从过去的项目数据、部门经理,甚至可能是团队中的一些平面设计师),然后确定您需要多少平面设计师,您将承担他们的工作量,以及工作多长时间。

资源分配

在这里,您将预测的资源分配给特定的任务和角色必威最新版下载。

以我们的平面设计部为例。在资源预测过程中,您发现您需要两名设计人员在50%到75%的容量下工作大约6个月。在资源分配中,您将特定的机构放入这些位置,并对照其他项目检查它们的总体分配。

了解像Teamwork这样的项目betway网址管理软件是如何做到的必威登录页面让您一眼就能更深入地了解团队的工作负载,轻松地重新分配任务,并避免瓶颈

资源水平

当您需要平衡工作负载以避免过度分配,但又不能扩展计划时,可以选择资源平滑技术。

如果你去找设计经理要两个设计师,但经理说:“我最多只能做0.5个。”会发生什么?

你资源级别。这可能意味着放慢项目的进度。这可能意味着削减范围,只有0.5个设计师就足够了。或者,这可能意味着推动扩大员工数量或更多的外包。

资源平滑

当您需要平衡工作负载以避免过度分配,但又不能扩展计划时,资源平滑是首选技术。资源平滑看起来就像是在一个有缓冲或缓冲的部门中削减时间,将时间分配给有瓶颈的部门。它也可以看起来像向团队添加额外的资源,以保持进度正常,避免过度分配。必威最新版下载

让我们回到平面设计部。你需要两个设计师在50%到75%的产能下工作6个月。假设你得到了你想要的东西,但结果不是对的。你需要更多的设计能力,或者其他地方的延迟意味着你的项目在设计上被延迟了。

资源平滑的一种方法是增加容量,比如增加另一个设计器或占用一个设计器的100%容量。另一种方法是在其他地方节省时间,将这些时间从网络团队或作者那里抽出来,给平面设计更多的时间。

与团队合作更有效地计划、管理和利用您的资源必威最新版下载必威登录页面

项目资源管理是一个复杂的规程,几乎涉及到一个或多个项目的每个元素。事实上,它是如此复杂,手动完成它几乎是不可能的。您需要专门的软件来帮助您随着时间的推移跟踪这些资源,并为您提供过去项目数据的记录。必威最新版下载

必威登录页面Teamwork是一款强大的项目管理和资源betway网址管理软件,适用于像你们这样的团队,包括创意团队和任何从事项目工作的人。它是一个强大的平台,可以帮助您确必威体育app手机版定资源的范围,并在项目的整个过程中跟踪它们。必威最新版下载

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