项目变得越来越复杂,随着它们的发展,管理它们的人的责任也越来越复杂。betway网址项目管理图表对于首先自己理解项目数据,然后将数据有效地与他人交流至关重要。

图表在建立项目管理的价值方面也起着作用。betway网址betway网址项目管理是一个非常重要的学科,但有时很难从视觉上看到这种价值。图表可以在很大程度上以一种所有人都能理解的方式显示这种价值。

下面我们将向您展示12张必要的项目管理图表,以及在哪里使用它们。betway网址

什么是项目管理图?betway网址

项目betway网址管理图表是解释、预测、报告或组织项目的任何可视化数据显示。betway网址项目管理图表有各种各样的形式、形状和大小。有些类型的图表处理项目计划,而另一些则跟踪进度,显示因果关系,或帮助数据可视化。一些图表显示整个项目,而另一些只关注一小部分。

一个简短的提示:图表是有帮助的,但仅限于上下文。如果您不熟悉项目管理作为一门学科,请从我们完整的betway网址betway网址项目管理指南在深入研究特定的图表类型之前。

在项目管理图表中寻找什么betway网址

在项目管理的世界中有几十种图表类型,每一种都有自己的目的。betway网址为正确的目的使用正确的图表几乎是不可思议的,因为它可以将每个人聚集在一个项目的共同愿景后面。

但在哪种情况下使用哪种图表类型并不总是那么明显。

那么,您如何知道当前正确的项目管理图表是什么呢?betway网址寻找一个至少为你和你的团队实现了这三个好处的。

提供对项目范围的洞察

许多项目管betway网址理图表,包括甘特图,远远不止显示时间线或完成百分比或其他狭隘的统计数据。它们揭示了项目内的工作范围,随着时间的推移或分配到特定的资源。必威最新版下载通过这种方式,它们提供了对项目范围和形状的有价值的、一目了然的可见性。

对于任何特定的场景,正确的图表通常能够为手头的任务或挑战提供最有价值的见解。通常,项目范围是一个基本元素,这就是甘特图如此受欢迎的原因。

无论团队规模大小,都可以提高效率

图表是关于获取项目数据,并将其转化为可见的内容,即人们可以用眼睛消化的内容。当口头讨论或以散文文档的形式阅读项目时间表时,它可能看起来非常混乱。但是将时间轴跨墙(或共享屏幕)展开,大多数团队成员立即清楚地知道时间轴对他们意味着什么。

这对效率产生了巨大的影响:在没有可视化的情况下,团队可能会花30分钟、1小时,甚至更长时间讨论项目时间线,但仍然没有对时间线的样子或含义有一个清晰的共同理解。或者项目经理可以把一个可视化的时间轴挂在墙上,每个人几乎都能立即理解,而且清晰度更高。

不管团队规模大小,这都是真的——一个只有几个人的团队可以像一个更大的团队一样,在清晰度和效率上挣扎。团队规模可能增加额外的复杂性,但任何规模的团队都可以从效率改进中受益。

帮助团队成员协作并提供更好的透明度

许多项目管betway网址理图表是团队成员协作的基本工具。它们揭示了谁负责什么,以及任务和子任务应该以什么顺序发生。它们还向团队成员和经理展示了谁对每个任务负责。

更好的透明度和更好的合作往往是齐头并进的。由于不清楚谁负责什么以及各种任务和步骤如何配合,团队成员知道应该向谁寻求帮助。有时候,在个人层面还有更强大的激励因素——“如果我未能完成某项任务,其他人都会知道的”这一认识。

12个最佳项目管betway网址理图表

我们在下面列出了12种最好的项目管理图表。betway网址您可能已经熟悉其中的一些,但除非您是一个经验丰富的专业项目经理,否则这里有一些东西需要学习!

当你完成这个列表的时候,继续头脑风暴,看看这些图表在你的团队过程中有哪些地方是有用的。

1)甘特图

甘特图是最著名和最广泛使用的项目管理图表之一,是一种增强的、数据驱动的柱状图,以其创建betway网址者Henry Gantt的名字命名。它显示了项目随时间的变化,沿着x轴从左到右移动周或月。沿着y轴从上到下,你通常会看到项目元素:任务、项目阶段、可交付成果等。

甘特图允许用户设置和显示任务依赖关系,绘制里程碑,识别关键路径,并跟踪项目进展。几乎所有现有的项目管理系统都在某种betway网址程度上支持甘特图,这种格式尤其适用于在Microsoft project中构建项目的组织。

甘特图出现在很多地方betway网址项目管理方法通常用于较长、较复杂的项目。现代的基于web的实现(如你将在Teamwork中发现的)倾向于可伸缩和可缩放,允许用户快速缩小到大的图片或更细粒度的细节级必威登录页面别。

您将在Teamwork套件中发现对甘特图格式的丰富支持。必威登录页面我们甚至更进一步,创建了一个独立的甘特图表制作工具——对现有的团队合作用户100%免费。必威登录页面看看团队合作是免费的必威登录页面甘特图制作并从今天开始创建漂亮的、数据丰富的甘特图!

最适合

甘特图最适合使用关键路径的项目管理方法,以及组件重叠betway网址或任务依赖的项目。它们还作为项目范围的可视化工具表现得特别好,使团队成员和涉众在项目和项目时间表的共享愿景上保持一致。

当与可靠的工作计划和有能力的项目管理工具相结合时,在线甘特图还可以帮助实现进度报告的自动化。betway网址

想了解更多关于在现有团队合作项目数据中使用甘特图的信息,请查看相关帖子:必威登录页面在甘特图中查看项目

优点

  • 可视化整个项目的强大方法

  • 对任务依赖性的强大支持

  • 能否提供跟踪进度的有效方法(如果连接的话,还可以自动报告?

  • 将所有任务和子任务拉到一个中心位置(单一真相来源)

缺点

  • 对于较长的项目(在此甘特图最有帮助),它们可以超出一个屏幕(或打印输出)上所能看到的内容。

  • 可以更复杂的创建(虽然在线工具,如我们的甘特图制作帮助)

  • 高度依赖数据,需要高质量的数据和清晰的信息

2)工作分解结构图(WBS)

图片来源

工作分解结构图(WBS)看起来与组织结构图(org chart)几乎完全相同,但你会发现项目,而不是最高层的CEO和下一级的主管。

想象每个单独的项目都是它自己图表的CEO,高级阶段或专业或可交付成果是顶级的执行者。在它们下面,你会找到分类或计划,在它们下面,是更详细的职责和任务。

最适合

WBS格式是了解项目中涉及的工作或部门的一种很好的方式,而且这种格式相当灵活。如果一个项目特别大,仅仅是掌握所涉及的工作似乎令人生畏,那么使用WBS可能是理解和安排项目的第一步。

工作分解结构图最适合具有不同阶段、任务和子任务的项目,这些任务都清楚地属于一个层次结构。如果将任务或责任划分到分级桶中很重要,那么WBS是一个很好的方法。

也就是说,这里有很大的限制:WBS图没有显示依赖性、任务顺序或项目时间表。它们通常不允许将任务分配给个人。它们在高层次上理解项目时非常有用,但它们通常不是告知谁在何时做什么工作的工作文档。

优点

  • 能否以清晰易懂的方式展示任务层次结构

  • 分解大型项目,并显示哪些小组负责哪些领域

  • 帮助项目经理和领导避免忽略或忘记特定的任务或可交付成果

  • 更深入或更细粒度工作计划并且可以成为它的有力补充

缺点

  • 无法显示任务关系或依赖项

  • 没有时间轴的概念

  • 不能显示线性进程或任务顺序

  • 不能用作任务报告结构

3)流程图

图片来源

流程图是我们大多数人在工作之外也会遇到的另一种格式。他们也可以在项目中完成很多事情。作为复习,流程图显示项目或过程的进展,使用框和其他形状的线和箭头彼此连接。有些流程图使用颜色、填充、多线和箭头类型等来传达额外的细节。

最适合

流程图允许用户显示任务和步骤之间的复杂关系,但通常只在相当局部的级别上。制定一个包含100个任务的长达数月的项目很可能会产生比它解决的更多的混乱,而且建立图表的过程将花费太多的时间和精力。

流程图最适用于较小的项目或具有较高复杂性或相关性的项目部分。它们可以很好地与甘特图(Gantt chart)等高级格式搭配,甘特图的另一种格式显示整个项目,而流程图显示项目中特别棘手的部分的更多细节。

优点

  • 可视化地表示任务之间的关系

  • 允许表示更复杂的项目工作流和任务关系

  • 颜色和其他元素的使用可以实现信息的层次交流

缺点

  • 流程图对多大的项目有意义是有限制的

  • 不容易显示项目时间表或任务持续时间

  • 颜色和线条类型没有一致的含义(考虑添加图例)

4)看板

看板是任何敏捷或scrum工作流的重要组成部分,它将任务以卡片的形式显示在板子上,通常组织成反映任务状态的列(如“待做”、“进行中”、“评审”和“完成”)。几乎所有的看板都是基于云的、交互式的,允许团队将任务分配给个人,并通过预定义的工作流运行这些任务。

看板是一种针对敏捷或快速工作流的强大而快速的系统,在这种系统中,任务进展是统一的,每个任务都很好地理解(或在别处定义)。

最适合

看板板最适合敏捷、灵活的团队,他们有快速移动的可交付成果和可以分解为短期工作流的项目。它们在基于拉动的工作流程中工作得很好,在这种流程中,任何相关的团队成员都可以获得充足的可用任务。内容营销、网页开发、设计和许多其他创造性领域经常选择看板。

必威登录页面团队有一个奇妙的看板视图,可以帮助像你们这样的团队规划工作流程,自动化过程,轻松获得项目可见性。通过团队合必威登录页面作,您可以创建触发器来自动化看板工作流,自动重新分配任务和更改截止日期。而且板子是完全可定制的,所以你可以让它们做你需要做的事情。现在开始学习团队的看板视图。必威登录页面

优点

  • 非常灵活的系统,减少了很多杂乱

  • 很容易看到各种任务或可交付物的位置

  • 基于触发器的自动化工作流意味着工作持续进行—不需要手动通知

  • 支持敏捷、scrum、scrumban和其他混合敏捷系统

缺点

  • 灵活性仅限于看板系统(没有表格,没有时间轴,没有网格或列表视图)

  • 不支持关键链或任务依赖关系

  • 没有时间轴视图

  • 很难理解资源分配

5)的PERT图

图片来源

在项目管理中,PERT图表是一种流行的选择,尽管有些老派。betway网址PERT是项目评估和审查技术的缩写,是图表所基于的方法论。PERT图表首先显示任务相关性,用图表上各个节点(圆圈或矩形)之间的箭头表示。

这些图表类似于流程图,但是使用分支路径来表示并行工作流。另一个关键区别是,PERT图使用箭头表示任务,节点表示里程碑,而流程图使用节点表示任务,而箭头仅表示时间方向。

最适合

PERT图最适合于复杂的项目,其中许多任务有依赖关系,并且项目跨越多个部门。PERT图表可以很好地探索构建项目的各种方法——而不会丢失依赖关系的跟踪。

但是,这个系统可能有点不灵活,所以它并不适合有很多未知数和过程更改可能性很高的项目。

优点

  • 能把时间和资源放在首位必威最新版下载

  • 显示任务之间的依赖关系

  • 从多个部门提取数据(不是孤立的)

  • 清楚地揭示了可以并行运行的非相关事件

缺点

  • PERT图是主观的,需要大量的手工估计

  • 成功并不是一定的,往往取决于建立图表的人的经验和准确性

  • 由于这些图表是基于估计和假设,它们可能不可靠

  • 对截止日期和依赖性的关注有时会模糊项目成本

6)因果项目图

图片来源

因果项目图列出了各种场景或事件的所有潜在原因和所有潜在后果。通常情况下,当项目进展不顺利时,这些短语用于解决问题。问题列在一条水平线的中间和右边,然后沿对角线列出各种原因或促成因素。

由于这些图表的形状,您可能会听到它们被称为鱼骨图.它们也被命名为石川图表,以纪念该学科的创始人。

最适合

因果项目图表最适合用于在项目问题发生时解决它们,并用于头脑风暴潜在的行动、工作流或更改。它们可以帮助团队快速可视化影响因素,从而更快地找到解决方案。

优点

  • 有助于揭示问题的其他根本原因或促成因素

  • 为头脑风暴提供一个可视化的框架

  • 当主动使用时,可以在潜在的问题或瓶颈成为实际问题之前解决它们

缺点

  • 非常狭窄的聚焦意味着它的有用性是情境性的

  • 主观的——结果取决于团队的贡献

  • 不能为问题提供明确的答案;只是澄清了原因

7)帕累托图

图片来源

帕累托图在条形图和折线图的组合中描绘了几个因素,揭示了一个特定事件(通常是一个问题或项目复杂性)最常见的原因。该图表度量一个事件(例如,延迟的工作包),并根据报告的原因对响应进行分组,最受欢迎的原因位于左侧,最不受欢迎的原因位于右侧。

原因用柱状图表示,而线形图累计总数。通过这种方式,团队可以快速地看到给定百分比的问题所在,从而知道首先要修复什么。

最适合

在项目环境中,帕累托图通常用于绘制出项目问题的原因。这种图表类型的价值在于快速显示哪些原因是最常见的,累积起来,通过处理一组特定的原因,你可以解决多少问题。

优点

  • 容易生成从任何电子表格应用程序,包括MicrosoftExcel

  • 相互映射两种数据类型的快速方法

  • 显示通过解决各种原因可以解决问题的百分比

缺点

  • 狭隘的关注或单一的目的:不能展示项目的大局

  • 双Y轴很难理解

  • 将错误的信息映射到这个图表上会产生令人困惑或无意义的结果

8)燃耗或烧毁项目图

倦怠图表示例

在scrum方法中很流行的燃尽图和燃尽图以可视化的方式展示了团队在一个时间框架内(通常是一个sprint)通过计划工作的进展情况。燃耗表显示了范围的增加,并揭示了项目到目前为止已完成的总工作量。

最适合

在scrum项目和sprint中,这些图表显示了项目可能在何时完成,以及还有哪些工作需要完成。它们主要用作项目跟踪工具。

优点

  • 很容易看到项目是否按时完成

  • 通过展示到目前为止完成的工作来鼓励团队

  • 是否可以在项目过程中轻松创建和修改

缺点

  • 没有提供对特定任务的洞察

  • 没有详细列出整个项目

9)条形图

条形图是另一种经典的图表格式,它是可视化单一类型数据的有效方法,通常按特定类别划分(如按年、按产品等)。

最适合

条形图为项目中的特定元素或数据点提供了快速的可视化显示。

优点

  • 简单的创建

  • 容易理解的

  • 能随时间增长或下降吗

缺点

  • 有点过于简单

  • 只能测量一个元素或方面

  • 如果没有适当的标签,会让人困惑吗

  • 感觉有点像高中成绩单

10)饼图

图片来源

饼图几乎和柱状图一样普遍,它显示的是整体的百分比。这是一种划分数据并快速可视化蛋糕中哪个部分最大的好方法。

最适合

任何可以作为整体百分比的单一元素。

优点

  • 易于创建

  • 非常容易理解和消化

  • 显示了哪些类别是重要的,哪些是非常小的

缺点

  • 只能用来展示一件东西

  • 只有当那个东西被构建成整体的一部分时才有可能

  • 可能会让你的听众想起太多的中学时代

11)控制图

控制图显示在不同时间点发生的特定变量或过程。如果一个特定的任务或过程通常需要两个小时,但有时需要更长(或更短)时间,控制图将显示这些异常情况。

最适合

如果流程有不稳定的变化、峰值或需要处理的异常值,控制图会快速显示这些变化发生在哪里。

优点

  • 快速揭示异常、峰值和异常值

  • 当工具或资源没有按照预期工作时能否显示出来

  • 当测量越过限制线时能否实时报告

缺点

  • 只知道是什么,不知道为什么(没有因果关系)

  • 容易受到数据错误、报告错误等的影响

  • 如果使用不当,就会像对待机器一样对待人类员工,期望统一

12)矩阵图

图片来源

矩阵图可以显示两组、三组或四组数据之间的关系,或者根据公共标准比较多种类型的数据。它们通常采用象限的形状,四个类别在象限之间以交叉的形状运行。

最适合

显示关系信息,不能很好地映射到更简单的图表类型。

优点

  • 高度可定制的工具

  • 显示数据点之间的关系

  • 可以揭示意想不到的联系

缺点

  • 范围是有限的

  • 会很难阅读吗

  • 是否具有创造的挑战性

与团队合作创建更好的项目管理betway网址图表必威登录页面

现在您已经更好地理解了12种最常见的项目管理图表,是时候开始构建它们了!betway网址

提供图表的数据质量和创建图表的工具将对最终结果产生巨大影响。必威登录页面团队合作为住房项目数据提供了一个强大的平台,并必威体育app手机版将数据转换为你需要的图表,以保持团队的跟踪。

看看团队合作能做些必威登录页面什么来改变你的项目管理工作流程-参见团队合作betway网址betway网址项目管理计划,或现在免费注册今天就开始制作更好的图表吧!