如果你参与过项目或管理过这样的团队,你就会知道一个项目会以多快的速度开始恶化。如果没有适当的项目管理工作流,事情betway网址就会变得棘手起来。

项目成功最常见的威胁之一是,当贡献者不清楚需要发生什么,谁需要做它,以及每件事应该完成的顺序时。

这种功能障碍会带来严重的成本影响。

首先,我们知道一般的公司废物11.4%由于项目管理不善,必威最新版下载损失了总资源的一半。betway网址这当然也是为什么超过一半的企业经常超出预算在项目。

betway网址项目管理工作流程可以帮助您的团队避免这种混乱团队协作高度信任,帮助人们更高效地完成任务。

我们整理了一个循序渐进的指南,向机构领导和项目经理展示如何创建项目管理工作流程,增加信任、清晰度、效率和产出。betway网址

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与团队合作创建自己详细的甘特图,以更好地管理项目时间线并保持在正轨上。必威登录页面

什么是项目管理工作流betway网址?

项目betway网址管理工作流是一个团队或个人为了完成一个项目、达到一个目标或完成一个过程步骤而需要完成的一系列任务。

它是一种将复杂的过程和项目分解为更小的步骤,然后按逻辑顺序排列这些步骤的方法,使所有各方都能成功地完成他们的任务。

对于项目经理和领导者来说betway网址,拥有良好的项目管理工作流程是关键,他们希望看到工作能够顺利完成,而不需要中断、争吵、等待依赖关系,也不需要对谁在什么时候做什么感到困惑。

换句话说,如果您希望您的团队顺利运行,并在前进的道路上面临更少的障碍项目执行,您需要为这些团队提供项目管理工作流程。betway网址

循序渐进的项目管理工作流程betway网址指南

创建一个项目管理工作流betway网址可以归结为列出所有步骤项目生命周期.但如果您在项目中工作过很多次,就会知道这在实践中并不是那么简单。

当您拥有正确的工具(包括质量)时,构建betway网址有效的项目管理工作流程会更容易betway网址项目管理软件解决方案。这是有原因的77%的优秀团队当使用项目管理软件来跟踪和组织任务时工作得更好betway网址。

必威登录页面团队合作是一种一体化的解决方案,通过在一个中心位置保持组织,帮助您简化客户工作,以创造惊人的客户体验所需的功能。无论是时间跟踪、计费、沟通,还是资源规划,我们都能帮到你。

步骤1:创建一个要完成的工作列表

无论你为什么规模的工作或过程创建工作流,你都需要从定义边界开始。在大型项目中,这看起来像是确定项目的所有主要步骤。

在小规模的情况下,这项工作将已经完成。一旦你有了一个粗略的框架,是时候创建一个要做的工作列表了。

这个列表应该包括每一个任务和步骤(按顺序),不应该遗漏任何东西。确保包含在“主要”工作之前和之后的工作,如获得涉众的批准或完成最终的后期制作检查。

理想情况下,在创建列表时,您将开始注意这些工作和任务属于哪些个人或部门。你还需要确保任务是按顺序列出的——尽管你会有很多机会在你做的过程中改进它。

步骤2:确定执行任务所需的工具

一旦你创建了一个详细的工作和任务列表,就可以扩展搜索范围了。接下来,您需要确定团队完成工作所需的工具和资源。必威最新版下载

考虑你目前没有的所有资源类型(软件、模板、文必威最新版下载件、附属品等)。然后制定一个计划来获得那些丢失的资源。必威最新版下载

第三步:委派任务,建立角色

如果不betway网址将任务和步骤分配给个人(对于一次性工作流)或部门,项目管理工作流就不完整。如果你正在设计一个可重复使用的工作流,一个将重复执行类似的任务或迭代步骤的工作流,你会想要暂时离开这个通用的——列出部门,而不是个人。

小贴士:使用预先制作好的betway网址项目管理模板这样可以节省您和您的团队长期的手工工作。每个项目团队都可以自定义模板并填写特定的资源,而不是部门名称。必威最新版下载

步骤4:随着时间的推移测试和改进工作流

没有一betway网址个项目管理工作流会在第一次的时候就完美无缺,所以把每个工作流的第一次使用看作是一次试验。持续测试和完善你的工作流程,随着时间的推移做出改进和调整。

您还可以通过将要使用它的团队运行一个新的工作流。大多数情况下,团队中的一些人以前做过其中的一些任务,可以提供有价值的见解。

即使工作流是全新的,向一组人展示它也可以帮助发现您自己没有看到的瓶颈、依赖关系甚至逻辑故障。

betway网址不同业务的项目管理工作流模板

我们在前一节中提到了模板的思想:它们可以拯救您项目计划通过在类似的项目中重用工作流中的好的元素来节省时间。

如果您不确定从哪里开始从头构建工作流,那么一个预先构建的模板工作流可以帮助您开始。我们已经构建了跨越一系列场景和用例的广泛模板。

无论哪种模板,这些模板都是强大而有效的betway网址项目管理方法从看板到甘特图等等。

许多Tea必威登录页面mwork用户从一个或多个这样的模板开始,然后为他们的公司、团队和客户定制这些模板。

网站项目计划模板

建立一个新的网站是很复杂的,涉及到各种活动的部分,从创造性的视觉元素到页面上的实际文字,再到幕后复杂的编码。我们的网站项目计划模板是完美的创意机构和网页设计公司希望带来一些结构和资源管理的工作流程。

设计项目管理模betway网址板

创意机构一直面临着这样的困境:既要依靠一流的创意人才,又要努力将这些创意人才集中到可衡量、可预测的工作流程中。这从来都不容易,但是我们设计项目管理模betway网址板能帮上忙。使用这个模板使混乱变得有序,或者根据你的团队已经工作的方式定制它。

营销计划模板

您的营销团队面临着独特的挑战,有十几个或更多不同的项目类型,每个项目类型都有自己(非常)不同的工作流程。此外,你的营销团队可能充满了远见卓识者和梦想家——他们有大的想法,不总是喜欢小细节。我们的营销计划模板可以帮助你的团队在制定和执行营销计划的过程中保持正轨。

发票跟踪器模板

你是和承包商、外部公司还是有创意的专业人士合作?然后你可能会处理发票——你甚至可能会被它们淹没。让您的发票跟踪系统回到正轨(然后保持这种方式)与我们发票跟踪器模板

新员工入职模板

对于为新入职员工定下基调来说,没有什么比这更重要了,然而入职过程往往会被忽视——或者更糟的是,被留给每个招聘经理来决定。结果呢?有些入职经历很棒,而有些入职经历会给人留下糟糕的印象。与我们的新员工入职清单模板在美国,你可以将你的入职流程系统化,使其在各部门之间保持一致。

项目管理工作流的好处betway网址

使用项目管理工作流规划业务流程、目标和里程碑,为您的团队和业务创造许多好处。betway网址我们将在这里强调其中三个。

高效的工作流程保持流程的组织性

当你为你的团队建立有效的工作流程时,你就把一个大杂烩,不相关的独立任务变成了一个美丽的流程。

当然,在你能保留之前流程文档组织你的团队,你必须自己去处理他们。用笔和纸,甚至Excel来做这些是一个真正的挑战。

使用工作流软件或者工作流管理软件可以帮助您将所有的项目细节放在一个中心位置,帮助您保持过程的组织和团队的正常运行。

betway网址项目管理创建了更大的项目可见性

与更大和更复杂的项目相一致的一个挑战是保持项目可见性。项目可见性可以定义为任何相关方实时检查项目可交付成果状态的能力。它可以包括检查项目时间轴、查看工作流图或其他一些活动。

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关键是,成功的项目往往是可见的项目,而不是不透明的项目。betway网址项目管理和项目管理工作流的作用是为项目带来更大的可见性,减少混乱并增加问责。

工作是集中的,一切都在一个工具中管理

当您在像Teamwork这样专门的项目管理工具中构建工作流时,您会获得另一个好处:集中化。betway网址必威登录页面每个需要访问项目数据的人都可以获得它——不再需要处理电子表格或处理孤立的电子邮件链。

必威登录页面群控仪表盘视图

一切都驻留在一个中央项目和任务管理工具中,包括项目、发票和工作负载。这创造了一个更直接的工作环境,让你的员工专注于完成任务,而不是思考他们下一步应该做什么。

有效使用项目管理工作流的最佳实践betway网址

如果您准备开始使用项目管理工作流程(或者如果您想用它们提高您的betway网址效率),请遵循这些最佳实践以获得最大效果。

尽可能将任务和重复的责任自动化

在大多数非技术环境中,你不会得到真正的工作流自动化,但是您仍然可以自动化您的工作流的某些方面。即使是部分自动化的工作流也可以大大减少您花费在构建和管理工作流上的时间。

大多数项目都包含重复的任务或责任,或以可预测和重复的模式发生的任务。你可以在任何地方避免手动重新输入或重新输入这些任务。

您的项目管理软件越健壮,您就能期望看到更多betway网址关于工作流自动化的特性。必威登录页面团队强大的自动化引擎可以帮助你更快地移动,减少重复的工作。

必威登录页面群控自动化何时触发

识别坏掉的过程并改进它们

尽管您尽了最大的努力,但任何工作流的第一个版本都必然会有一些问题。但通常情况下,如果你仔细观察,问题并不是工作流的错。

转移到基于工作流的模型的有趣之处在于,您几乎肯定会开始揭示现有流程的问题。流程总是有轻微的故障——您以前只是没有足够的文档来识别问题。

如果你遇到了贫困这样的问题期限管理或失踪项目需求,您可能看到的是一个破碎的流程。

团队工作中的任务细节和截止日期必威登录页面

坚持一种持续改进的哲学。然后,当您在您的工作流中遇到问题——或者您的工作流识别出流程本身的问题时——您将能够补救这些问题。

建立期望,让利益相关者负责

接下来,确保你清楚地建立了围绕项目及其工作流程的期望——并让你的涉众对这些期望负责。

如果您已经在项目管理环境中工作了很长一段时间,那么这一点可能betway网址是显而易见的。但如果您所在的组织直到现在还没有正式建立项目管理原则,那么这一点就尤为重要。betway网址

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当涉众觉得没有义务坚持一个工作流或批判性地评估一个您正在寻求实现的新工作流时,那么他们就不会投入到使其工作中去。然而,当项目陷入停滞时,这些涉众可能会向您寻求为什么它不能工作的答案。

改变一个组织的文化并不容易,但值得为此付出努力。明确所有各方都应遵循新建立的项目管理工作流程。betway网址

或者当他们发现工作流程中有问题时,大声说出来。这将帮助您为组织建立更好的项目管理文化。betway网址

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创建高质量的项目管理工作流程是一种行之有效的betway网址策略,可以减少项目中的混乱和困惑,增加成功的几率。但是,即使有工作流,如果没有正确的工具,跟踪多个复杂的项目(以及每个项目中的多个工作流)也会很快变得难以应对。

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