每个项目都有一个生命周期:至少,项目有一个开始和一个结束。这些点和介于两者之间的一切组成了项目的生命周期。

真正的问题是,企业是会通过项目管理战略地规划生命周期,还是让生命周期发生在他们身上。betway网址如果你问我们,我们会告诉你第一种选择是正确的。让项目管理团队很少会有好结果,而主动的项目规划经常会带来成功。

项目管理betway网址生命周期包含四个生命周期阶段,几乎在每个行业和任何规模和范围的项目中都是通用的。无论哪一个betway网址项目管理方法你会发现这四个阶段的某些版本嵌入在方法论的某个地方:

  • 初始化阶段

  • 计划阶段

  • 执行阶段

  • 关闭阶段

让我们直接开始讨论项目启动阶段。

1)初始化阶段

项目的启动阶段是一个预先计划的阶段,在这个阶段,涉众和项目经理确定需要解决什么问题(或需要利用哪些机会),将核心想法转化为目标。这是一个从广义、粗略的角度定义项目的阶段,寻求明确项目的目标——以及项目值得做的原因。

项目启动阶段保持在相当高的水平,可能会有很大的诱惑或压力跳过它,直接进入项目计划。但这是一部分是什么让项目管理如此重betway网址要为创造最大的成功机会,一个人需要考虑项目的前期计划部分。

初始阶段的基本步骤

启动阶段所涉及的步骤可以根据项目的范围和重点(甚至行业)而有所不同,但大多数启动阶段至少共享以下步骤:

  • 进行可行性研究(在大型项目中更常见)。

  • 为项目定义目标。

  • 确定最初的项目范围。

  • 做一个商业案例。

  • 起草项目章程。

  • 列出利益相关者的名单。

  • 起草一份工作报告。

如果你是项目管理领域的新手,或者需要对这些betway网址术语进行复习(或完整的速成课程),请查看我们的广泛内容betway网址项目管理指南

此阶段的主要工具

  • 项目章程(及适当的模板

  • 可行性研究(如有需要)

  • RACI图RACI图表是负责任、负责任、咨询和知情的首字母缩写,它描绘了谁在项目中的每个任务、里程碑或关键决策中承担何种级别的责任。

快速的注意:根据您从哪里获得信息,您可能会看到RACI图表通常在项目中期实现(特别是在有问题的项目中)。这是真的——很多时候,项目陷入麻烦是因为团队成员在角色和责任上没有达成一致。这就是为什么我们建议在生命周期的早期使用RACI图表,以便精明的项目经理能够避开许多项目中经历的功能障碍。

2)计划阶段

如果启动阶段主要是为什么项目是值得做的,项目管理生命周期的计划阶段是团队将如何完成项目的具体细节。betway网址你已经知道了需要做什么,这个阶段是你把大目标和里程碑分解成小任务的阶段。

在这个阶段,您将为项目建立时间线和里程碑,以及各种资源如何为这些里程碑做出贡献的详细时间表。必威最新版下载换句话说,就是项目进度表。

您还可以评估潜在的风险,组建团队,制定预算,并为完成项目寻找必要的材料。这些都是经典的项目管理元素,尽管它们在您的团betway网址队和项目中形成的确切方式可以根据资历或权限级别以及项目管理过程的形式化程度而有所不同。

规划阶段的基本步骤

大多数项目规划阶段包括以下步骤:

  • 制定项目计划,包括详细的项目时间表。

  • 完成工作流图(例如泳道)。

  • 制定一个项目进度表。

  • 收集资源(人力必威最新版下载)和材料(采购)。

  • 编目项目风险和建议的解决方案。

  • 召开项目启动会议。

此阶段的主要工具

  • 风险管理软件:对于高价值项目,一个独立的预测工具可以分析指标并估计风险。

  • 适当的软件项目计划:一旦你到了这个阶段,手动或用电子表格跟踪一个大项目就会变得难以承受。必威登录页面团队合作提供更好的项目规划解决方案

  • 甘特图:这是一种强大的基于时间轴的图表,可以绘制出工作随时间的变化,揭示重叠和资源分配必威登录页面自由甘特图制作者).

  • 工作分解结构:对于一些项目和方法。

  • 泳道图:用于工作流图。

在进入项目执行阶段之前,让我们进一步深入研究项目计划软件。在各个行业不到25%的企业使用任何类型的项目管理软件。betway网址尽管有证据表明,成熟的过程会极大地改善结果。

项目管理betway网址协会(PMI)发现,具有成熟项目管理能力的企业看到更成功的项目达到目标、按时完成工作、不超出预算的公司——在这些方面,它们比低成熟度的公司多20%以上。

这对你的生意意味着什么?简单:切换到有能力的项目管理软件和成熟的过程可以让您在竞争betway网址中遥遥领先!

查看团队必威登录页面的项目计划能力。

3)执行阶段

执行阶段是项目的“内容”——项目团队成员为完成项目所做的实际日常工作。它可以看起来像写作、编码、编辑、讨论、创造、解决问题、组装等。

在这个阶段,项目经理从中央计划人员转变为交通警察。以前你只是为你的项目设计一个漂亮的蓝图,现在你要让不同的建筑工、电工、建筑师、油漆工和所有其他团队成员都在任务中,并在正确的时间框架内完成他们的职责。

项目经理监督项目执行的每一个环节,包括制定和执行进度计划,在必要时进行调整,在团队成员找不到合适的解决方案时解决问题,并就项目进度进行上下沟通。

执行阶段的基本步骤

在执行阶段,项目经理执行如下任务:

  • 使用项目管理工具和软件、甘特图、燃尽图和其他工具跟踪项目进betway网址度。

  • 当障碍和瓶颈出现时,及时处理。

  • 激励团队成员完成任务并高效工作。

  • 记录并应对项目风险。

  • 告知涉众项目的状态和进展。

  • 跟踪预算执行。

此阶段的主要工具

  • 项目或任务计划软件:与计划阶段相比,您更需要一个用于计划、组织和分配任务的中心位置。了解团队合作的表必威登录页面现在任务计划软件的关键领域。

  • 适当的沟通工具:提供与涉众清晰的沟通方式。

  • 消耗和消耗图表:在敏捷或scrum工作流中,这些图表衡量的是sprint中剩余的工作和累计完成的工作。

  • 变更请求:目标可以在项目中期变更,范围也可以,但是这些变更必须被记录和请求。为提交和跟踪变更请求创建模板和流程。

4)关闭阶段

通常是最短和最简单的阶段,项目结束包括在项目结束时发生的各种逐步结束的活动。想要在一个项目到另一个项目之间不断改进过程的组织应该在结束阶段进行投资——这是团队、项目经理和企业学习如何改进的最大机会。

通常,项目经理负责将项目可交付成果移交给下一个所有者(内部或外部客户)。如果特定于项目的承包商为项目做出了贡献,那么现在是时候结束这些合同并处理由此产生的文书工作了。

你还需要在最后阶段安排一个或多个会议。除了庆祝会议来纪念一个成功的完成,项目团队通常会进行事后分析或反思会议来讨论什么进行得很好,什么没有,以及下次可以改进什么。这些会议为未来的项目提供了有价值的见解,并可以为已经发生的问题提出缓解策略。

未定义的

关闭阶段的基本步骤

所管理的项目类型和范围将影响项目闭包的外观。这些是一些适用于大多数项目类型的一般步骤。

  • 将项目交付给客户或新的所有者。

  • 与涉众沟通项目完成情况。

  • 分析项目中的成功、挑战和失败,并记录未来的增长和持续改进(事后分析)。

  • 创建项目后文件,如影响报告、事后分析文件或项目收尾报告。

  • 庆祝成功!

此阶段的主要工具

  • 保存项目管理文档的系统:将来可能会要betway网址求您提取数据,或者您可能希望使用以前的项目作为即将到来的项目的模板。

  • 影响报告:针对项目涉众的报告,提供关于项目影响的统计数据和kpi。

  • 后验:对于周期性或周期性的项目,这个报告和/或会议记录了项目的成功、挑战和失败,着眼于下一个迭代的过程改进。

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项目可以是复杂的工作,但是一个熟练的项目经理可以使混乱的过程变得有序,并使一个不明确或无组织的项目变得顺利。

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