当你告诉项目经理你希望原始项目计划的每一步都能在预算内按时完成时，他们产生怀疑是有原因的。
即使您遵循了所有必要的项目管理最佳实践，仍然有偏离轨道的可能性。betway网址项目很难完成，而且PMI行业脉搏调查凸显了这一挑战。
受访者表示，他们已完成的项目中约有43%没有按照最初的预算完成，48%错过了最初的截止日期。为了防止项目失控，你必须做好很多事情。
不要吓坏自己，认为每个项目都是注定要失败的。你必须保持更新，并向其他人学习，以便在未来更好地管理你的项目，并将它们控制在预算之内。
为了帮助新的和有经验的项目经理，我们列出了10个项目管理最佳实践，你必须知道才能成功。betway网址无论您处于项目的哪个阶段，都要找到成功启动所需的最佳实践。
准备好开始了吗?让我们开始吧。
betway网址项目管理最佳实践
为项目构建业务案例
制定项目概要
创建项目计划
建立清晰一致的沟通
保持时间表和节奏
计划挫折和如何采取纠正措施
密切监视项目的范围渐变
跟踪与项目相关的一切
保持项目文件的更新
召开一次回顾会议以获得更多的见解
1.为项目构建业务案例
每个项目都是从一个简单的想法开始的。但是要把它从一个简单的想法变成一个积极的活动，在你开始请求资源之前，项目需要完全详细和明确。必威最新版下载
如果你想快速完成你的项目，退一步把你的想法整理到一个空间里。考虑各种各样的项目需求、资源、潜在的障碍和跨越终点线所需的工作流程。必威最新版下载
无论是时间、预算还是人员，项目都需要大量的资源。必威最新版下载看看你的商业目标以及你的长期和短期目标，了解如何做到这一点这个特定的这个项目符合大局。
这将帮助您发现您的团队或组织是否有可用的资源在第一时间完成它。必威最新版下载我们不是想打压你的新想法。相反，你有必要为你的项目可能遇到的大量问题做好准备。
的项目管理协会betway网址建议每个商业案例都应该成功地回答有关项目战略背景、潜在ROI、风险和回报的问题，并拥有完成它的预算和资源。必威最新版下载
遵循这个业务案例计划只会引导您走向更详细的计划项目时间表每个人都会理解的。
2.制定项目概要
最重要的项目管理最佳实践之一是创建项目概要，也称为项betway网址目章程。这是一份简短、简明的文件，对项目及其范围进行了3万英尺的概述。
你的项目概要应该定义你的项目的“方向”。
用它来快速获得批准和每个人的认同。但是，您必须在整个项目过程中重新查看项目概要，以保持每个人都在同一页面上。它不需要是一份冗长乏味的文件。
另一方面，你的项目概要应该易于理解，至少包括:
项目名称
客户端
项目概述
聪明的目标:年代具体,米easurable,一个cceptable,Realistic,Time-based
范围
可交付成果
里程碑
成功指标
预算，时间，资源必威最新版下载
现在你已经为你的项目概要准备好了所有的要点，你可以把所有的东西添加到你的团队管理软件．为了让事情更简单，Teamwork有一个现成的必威登录页面项目计划模板，你只需要几分钟就可以建立，而不是几天。
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3.创建项目计划
在我们开始之前，非常重要的是要知道项目计划与项目概要是不同的。
你的项目概要应该很简短。这需要从高层次的角度来审视你想要来完成。
另一方面，一个项目计划可以准确地解释如何你将完成项目中的所有内容。这应该是一个更详细的大纲，包括你将如何管理项目，团队实现目标的过程，以及你将如何达到终点。
下面是一个好的项目计划包括的一些内容:
范围和任务
调度
预算
人员
评价与控制
风险评估
质量标准
跟踪和方差分析
升级和问题管理
工作授权和变更控制
在制定项目计划时，要注意工作负载团队成员。如果出现瓶颈，您的项目可能会失去宝贵的动力。
项目计划包含许多活动的部分，但在计划时，管理或尊重团队工作量是非常必要的。一旦你的计划最终确定，确保你有正确的工具来发现瓶颈，管理工作负载，并监视整个项目的进展。
在你开始为你的团队创建更多的责任之前，不要忘记跟踪或记录你的项目时间。如果你的客户想要确切地知道你的项目计划是什么，这一点尤其正确。
4.建立清晰一致的沟通
定期沟通是一个基本的最佳实践成功的项目经理．无论是你的内部团队，利益相关者，还是你的客户，沟通必须是双向的。
的必威登录页面团队合作指南培养合作的5个技巧与你的客户解释沟通的力量最好:
一旦你的公司和客户之间的沟通出现障碍，期望不匹配，或者失去反馈，信任就会受到打击，合作就会变得困难重重。
对于你的内部通信，确保你把所有东西都放在一个集中的空间。这限制了在哪里获取信息、传递文档或获取总体进展的更新方面的混乱。
即时消息聊天软件这样在创建项目空间时就容易多了。当您可以将它集成到您的项目管理软件中时，这一点尤其正确。betway网址
与一名成员或整个团队进行直接聊天或视频聊天，有助于更快地解决问题和做出决策。无论您使用何种平台必威体育app手机版，都必须建立并保持清晰的沟通渠道，以便所有利益相关方都能了解情况。
说到友谊和共同的目标感，没有什么能取代面对面的交流——即使在可预见的未来，这些脸可能会有点像素化。定期召开项目会议(面对面或通过视频电话)，审查进度;增加透明度加强问责制。
5.保持时间表和节奏
这个项目管betway网址理最佳实践是关于如何在截止日期前完成任务，同时也要照顾好你的团队。您的目标是避免使团队的工作量超载，同时仍然取得持续的进展。
制定一个现实可行的计划——按时完成任务。
要做到这一点，从估计的完成日期往回推算，创建您的项目进度．你需要达到的里程碑是什么?什么任务?为了避免延误，每个项目都需要在什么时候完成?
在这里小心点。不要只看日历上的日期。查看您的团队的可用性、预算和资源需求。
你的初始计划将基于假设、过去的经验和估计。没关系。但是使用团队合作的工具必威登录页面项目进度表视图让您了解如何做出更好的调度决策。
必威登录页面团队合作可以很容易地了解每个人分配的工作量。在那里，您可以看到分配的时间、预算、任务细节或里程碑，以便更好地了解您的团队可以处理什么。
6.计划挫折和如何采取纠正措施
了解项目失败的一些最大原因是由于意料之外的更改是很重要的。
PMI调查发现，项目失败的三大原因分别是公司优先级(39%)、项目目标(37%)或最初的项目请求(35%)的变化。
任何项目经理都可以告诉您，即使是计划最好的项目也不可避免地会有问题。无论它是否需要你重新调整时间线、预算或任务管理，你都需要一个计划来直接解决问题。
为自己做好准备的一种方法是跟踪团队内部的差异。这将帮助您的团队理解为什么项目可能不会计划，并允许您防止任何重复发生的问题再次发生。
例如，如果您的项目快超出预算了，您可能需要检查项目范围。但有些项目可能会比预期花费更长的时间，这意味着你应该考虑重新分配资源或更新交付时间表。必威最新版下载
未能采取早期和果断的行动来解决问题的差异往往是项目发生太多变化并最终失败的原因。
7.密切监视项目的范围渐变
项目管理中要考虑的最常见的风险之一是betway网址范围蠕变．从本质上说，范围渐变是指当项目的需求或任务发生了很大的变化时，它将项目置于无法在计划截止日期或确定的预算内完成的风险中。
项目在开始时可以有明确的界限，但一旦进入执行阶段，这些界限就变得非常不固定。不知不觉中，项目的范围就扩大了。
确保客户和涉众理解变更的含义。如果范围必须改变，那么更新计划并让每个人都知道。
范围蔓延比许多人想象的要容易管理。比如团队合作必威登录页面项目图表视图为您的项目提供一个甘特式的窗口，突出显示任何里程碑项目时间表．
如果您正在寻找一些简单的方法来防止范围渐变，请尝试使用我们的项目范围模板你的下一个项目。这个模板是计划资源、跟踪进度和有效地朝着可预防的范围渐变工作的好方法。必威最新版下载
8.跟踪与项目相关的一切
人并不是你需要管理的唯一资源。为了保持项目正常进行，你还需要:
跟踪kpi
管理差异并采取纠正措施
注重质量保证
管理风险
检查范围蠕变
这很可能是您需要遵循的第一项目管理最佳实践。betway网址
通过密切关注您的数据、风险水平、质量、费用和其他信息，并将最初估计的差异最小化，您将能够在问题失控之前解决它们。
必威登录页面团队合作的报告功能套件允许项目经理这样做。轻松管理与每个项目盈利能力相关的kpi必威登录页面团队盈利报告．
或者使用团队合必威登录页面作来产生一个项目报告(可下载PDF格式)，以度量围绕项目里程碑、任务列表、任务、子任务、项目更新和项目运行状况的kpi。
9.保持项目文件的更新
作为一个项目经理，很容易推迟家务工作，而专注于救火。但是您需要在整个项目过程中保持项目文档的更新。
这个最佳实践将为您节省大量的时间(只要您持续更新您的基本项目文档)。只要你掌握好你的文件，项目的结束将是一件轻而易举的事。
把它们拖后，你就得试着回忆所有的事情，并在你需要的时候立刻更新你的文件应该专注于结束项目。特别是，要定期更新这些文件:
RACI矩阵(列出谁的Responsible,一个ccountable,Consulted,我nform为每个任务)
风险和问题日志
变更请求
项目进度
项目费用
回顾日志
当您准备关闭项目时，您只需要检查这些文档以确保没有任何未解决的问题。如果您需要一个集中的空间来存放所有的流程文档，只需看看必威登录页面团队合作空间．
Spaces解决方案充当所有单个团队的流程和文档的集中中心。保持组织，轻松地与团队合作项目相结合，将一切联系在一起。必威登录页面
10.召开一次回顾会议以获得更多的见解
betway网址项目管理就是尽可能高效地完成项目。不管你现在有多好，你总会变得更好。
这就是为什么在每个项目结束时，你都需要召开一次回顾会议。尽管逆转录酶更常见Scrum方法，这通常是开发人员或设计人员在sprint中使用，这些会议适用于所有类型的项目。
与启动会议一样，您的回顾面向参与项目的每个人:团队成员、涉众和支持人员。
我们的想法是了解什么是有效的，什么是无效的，以及如何在未来的项目中进行改进。获取这些关键见解的唯一方法是从每个人那里获得反馈和想法。我们的意思是每一个人。
这是因为，即使某人只在项目中扮演了很小的角色，他们也可能会注意到某个领域的任务陷入了僵局或被遗漏了。他们的见解，无论多么短暂，仍然可以帮助你优化和提高下一轮。
当然，如果项目有问题(或大或小)，情绪可能会高涨。可以这么说，你的工作是安抚人群，把这次会议当作一个学习和成长的机会，而不是指责。
使用正确的工具遵循这些项目betway网址管理最佳实践
成功的项目管理可能是相betway网址当具有挑战性的，但遵循这些最佳实践肯定会帮助您改进。然而，这不仅仅是成为一个更好的项目经理的最佳实践。
你身边也需要合适的工具。
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