每个项目都有一点不同,每个项目都有自己独特的一套目标和期望的产出。每一个都可能看到你和你的团队与几个不同的部门合作,努力创造一个成品。

正是与这些不同的部门合作,使得项目集成管理成为一种必要。如果没有这种类型的管理,就很难确保所有团队都进行良好的沟通,并且流程按照它们应该的方式流动。

那么,进行项目集成管理的最佳方法是什么呢?我们将在下面检查答案。

定义项目集成管理

项目集成管理是一项艰巨的任务。正确的做法意味着你把一个项目的要素——个别的任务、所有涉及的资源、你需要创建的可交付成果、带有截止日期的项目时间表、每个团队成员的知识领域以及项目的利益相关者——结合在一起。必威最新版下载目标是确保流程有效地运行,以满足您设置的基准。

这是项目管理中非常重要的一部分,因为你需要不同betway网址团队和不同流程之间的相互作用。有时,当这种相互作用发生时,您会遇到冲突,可能是调度冲突、成本差异或目标冲突。项目集成管理意味着整理这些冲突并在需要的地方进行权衡,以便您和您的团队可以根据涉众的期望完成项目。

项目集成管理示例

设想一个营销团队和一个工程团队。营销团队需要开发内容来引起轰动,或者向关键利益相关者发送发布前的数据。您将使用项目集成管理来确保工程团队正确地交付营销团队开发其内容所需的项目文档,以便他们能够满足可交付成果。

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更好的项目集成管理的5个步骤

现在您已经了解了什么是项目集成管理——但是它究竟是如何工作的呢?或者,如果您已经实现了项目管理集成,您可以在哪里进行改进?betway网址遵循以下五个步骤来构建或改进您的项目集成管理流程。

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1)制定项目章程

协调项目的第一步是制定项目章程。这是一个初步的文档,概述了整个项目所需的角色和责任,例如目标、目的和可交付成果。

要记住的关键一点是,这个文档在本质上应该更加一般化。它不需要细化细节,因为这些往往在项目进行时发生变化。相反,它应该作为一个基线,勾勒出整个项目的大致轮廓,以便每个人都可以遵循它直到完成——有点像在整个项目生命周期中指导团队的路线图。

2)计划你的项目(并创建一个范围声明)

接下来是项目规划过程。在这里,你需要做几件事。从建立项目基础设施开始。这包括你将遵循的项目管理计划来指导项betway网址目,betway网址项目管理软件为您和您的团队将所有人聚集在一起的通信,文件共享系统等。定义项目目标、时间表、预算、具体的项目活动和项目可交付成果,以及任何资源限制。

这个步骤的另一个关键部分是创建范围声明,这是一个可以帮助您预防的重要文档范围蠕变.在项目进行到一半时,如果事情看起来可能超出了范围声明中列出的可交付成果,那么您总是可以回头参考范围声明。它也是可以在整个项目中编辑和修改的东西。然而,在增加项目范围之前,确保每个人都参与其中——包括利益相关者,他们应该为任何额外的可交付成果付费。

3)委派任务并执行

一旦你敲定了计划,下一步就是开始工作了。这个阶段从委派开始。开发一个系统或使用应用程序不仅要将任务分配给相关的团队成员,还要有一种方法来跟踪这些任务分配给了谁以及每项任务的进展。这将在整个项目的其余部分非常有用。

除此之外,这个阶段还包括执行请求的工作、管理项目工作、管理资源,以及在需要的地方对初始计划和项目范围进行更改。必威最新版下载再次强调,要警惕避免范围蔓延:随时准备好范围声明,以便您可以将其作为路线图,以防止项目膨胀到超出最初预期的范围。

4)监控和跟踪项目绩效

此阶段与项目执行一起进行。随着项目的进展,作为项目经理,你要做的最重要的事情之一就是监控进度。这样做意味着使用与您的团队和项目本身最相关的任何指标来跟踪性能。这可能包括跟踪花在会议、项目工作和项目其他重要部分上的时间。这部分还包括跟踪使用的资源和项目预算。必威最新版下载

您需要跟踪和控制的项目的一个重要方面是更改请求。评估它们以确保它们不会影响项目的质量或项目的范围,批准并记录它们(或在必要时采取纠正措施)。

监视和跟踪性能的另一个要素是充当某种程度上的促进者。寻找团队成员可能挣扎的领域——由于缺乏资源、冲突或其他问题——并采取任何必要的措施来解决这些挑战。必威最新版下载你还需要促进与涉众、项目中的其他团队等的沟通。

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5)完成并结束项目

最终,所有的工作都将完成,交付的成果将被移交,所有的更改也将被完成。在一个成功的项目结束时,你需要获得涉众的批准,以确保他们对工作满意——但这只是结束过程的开始。

在关闭一个项目时,你应该做的另一件事是记录你所能做的一切。记录下哪些做得好,哪些做得不好,以及未来你可以改进的地方。向团队成员寻求反馈也可能是有益的。那些在第一线工作的人通常会有宝贵的见解,可以帮助您使未来的项目更有效。这就是死后的会议都是有用的——这样你们就可以作为一个团队来讨论所有这些。

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成功的项目集成的好处

成功的项目集成在项目的各个方面都带来了好处,从涉众管理到风险管理、资源管理、成本管理——应有尽有。这一切都是为了节省时间和金钱,同时按时和按规格交付高质量的产品。让我们深入了解一些细节,这样您就可以看到一些最显著的好处。

提高整体业务效率

当您通过集成的项目管理来控制项目工作时,您就可以简化整个工作流,以便所有的过程都是同步的,并且从一betway网址个阶段顺利地移动到下一个阶段。这可以转化为节省成本、节省时间和完成良好的项目。

提供清晰的范围

你可能听说过这样的可怕故事:在项目中,似乎没有人知道发生了什么或需要做什么——以及这些情况下随之而来的混乱。通过给出明确定义的里程碑和项目目标,成功的集成管理消除了这种混乱。这转化为清晰的范围。项目团队将确切地知道需要交付什么以及何时交付。即使您确实需要进行更改,您也应该有一个有效的更改管理系统,以便流程能够顺利进行。

确保与利益相关者的有效沟通

与涉众的良好沟通是这个过程的关键部分——集成的项目管理确保了您将拥有工具和可用的项目知识,使它们在您前进的过程中保持更新。betway网址这使得涉众能够及时通知他们想要的项目变更,这让您可以毫不费力地将它们工作到变更控制过程中。

与涉众的顺畅沟通还有一个额外的好处,那就是它促进了高效的项目结束会议。如果每个人在整个过程中都进行了良好的沟通,那么当你检查完成工作的细枝末节时,这种趋势应该在事后讨论中继续下去。

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通过团队合作提高项目的成功率必威登录页面

任务管理是集成项目管理的重要组成部分——为此,您需要一个伟大的工具来帮助您委派任务并跟踪其betway网址进度。

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