项目经理知道计划的成功或失败主要取决于他们的肩膀——这就是为什么保持专注和有条理是至关重要的。

让团队成员完成任务,处理不可避免的问题,并推动项目向前发展,以便按时完成交付成果,需要的不仅仅是运气和技巧。项目的成功取决于你的组织能力。

有几十种,甚至上百种保持条理的想法和方法。其中许多方法都很有效,所以我们总结了8个我们最喜欢的项目管理组织技巧,你可以从今天开始使用。betway网址

未定义的

1)使用团队合必威登录页面作(团队合作是项目管理的终极工具)来保持同步betway网址

从一个地方查看和访问项目的所有内容是使项目保持一致和正常运行的关键。采用必威登录页面团队合作平台必威体育app手机版作为您的项目管betway网址理策略使项目组织变得轻而易举。必威登录页面团队合作让现场和远程的团队成员参与进来,并及时更新,从项目计划到协作再到任务管理等等。我们以增长为重点的功能和直观的平台确保项目经理和其他利益相关方可以保持一致。必威体育app手机版

你是一个想要更好地处理项目细节的经理吗?了解为什么团队合作是超过20000家公司信必威登录页面任的项目规划解决方案

我们的工具的独特功能:

  • 高级功能,如时间跟踪、预算和资源分配

  • 实时协作以保持项目向前发展

  • 预构建的项目模板、任务管理和自定义字段

  • 与其他应用程序的多重无缝集成

2)明确项目范围,制定详细的项目计划

betway网址项目管理是必不可少的,从计划开始。确定一个可测量的、有限的最终目标是走向成功项目管理的第一步。betway网址从那里,确定你的团队不会要做的事情和要做的事情一样重要做的事情。

详细计划项目的各个阶段,以帮助打破一个压倒性的计划。小的部分可以减少压力,使项目按计划进行。

项目计划中应包含的项目:

  • 共享优先级:每个涉众都应该知道他们的目标是什么。透明地沟通项目中最重要的方面。

  • 设定预算:预算是了解你的极限的关键,这样你就不会把所有的钱都投入到一个领域,而把SOL留给项目的其余部分。

  • 列出项目时间表:知道每件事应该在什么时候完成可以帮助您保持条理,并处理您的资源管理职责。

  • 分配角色和职责:每个项目团队成员都应该知道他们参与了什么,并负责交付什么。他们还应该知道在每个阶段与他们合作的是谁。

  • 设置里程碑:定期里程碑让您度量项目的进展,从而使您井井有条。此外,里程碑可以作为团队迈向大结局的路上庆祝的小胜利。

  • 安排签到:团队会议是必要的,以确保每个人都在做他们应该做的事情,没有任何事情阻碍进展。团队应该在项目会议上只交流项目的进展,所以一定要把其他讨论留给其他会议。

资源规划博客特色图片

3)分配任务并给每个任务指定截止日期

如果团队成员不了解他们应该做什么,那将是低效和低效的。如果任务没有完成,就会打乱整个项目,导致你错过截止日期。能够有效委派任务是保持条理的关键。管理重复任务的自动化技术是缓解时间管理问题的好方法。

如何在团队合作中实现重复任务的自动化必威登录页面

  1. 使用我们的任务管理模板可以节省更多的时间。

  2. 设定未来的任务和截止日期。

  3. 添加标签并分配工作。

  4. 从单个屏幕跟踪每个任务生命周期中的每个人的进度。

  5. 容易发现和解决可能导致延迟的瓶颈。

如何对博客图像任务进行优先排序

4)检查你的任务并按优先顺序排序

创建一个带有任务和截止日期的项目路线图是很好的,但如果你不使用它,它就没有任何作用。留出时间经常查看计划。看看已经做了什么,还需要做什么,还有什么需要更新。如果项目是一个长期的计划,你可能需要在进行的过程中相应地修改任务和时间表。

确定任务优先级的方法

任务需要一个时间表,否则会拖延进度。下面是如何防止这种情况发生的方法:

  • 给每个任务一个优先级编号(注意:必须在其他任务开始之前完成的任务优先)。

  • 把每个任务分配给一个团队成员。

  • 设定任务期限。

  • 使用自动化工具(如Teamwork)和会必威登录页面议来检查状态。

  • 根据需要重新配置优先级。

5)利用不同的沟通方式

不要依赖电子表格来组织你的团队。有效的沟通是其中之一项目管理的最佳实践betway网址.它简化了整个过程,避免了混乱,并验证了每个人的贡献。除了关于项目的电子邮件和会议之外,通信技术可以让所有的工作都有条不紊地进行。这里有一些在你最好的项目组织工作中必须使用的应用程序。

有用的沟通工具

根据2021年项目管理报告,betway网址一般项目需要6到10个人.如果他们没有简单的沟通方式,进展和合作就会迅速下滑。以下是我们最喜欢的5种保持项目有序的沟通工具:

  • 松:Slack是一款即时通讯工具,可以让团队进行实时沟通。您可以在个人或小组之间进行DM,或在指定的项目渠道上发布消息,以保持有组织的沟通。

  • 微软团队:Teams使项目团队能够聊天、发出/接收音频和视频电话,并利用有用的Microsoft Office 365集成。对于已经使用Office 365产品的团队来说,这是一个很受欢迎的选择。

  • 谷歌满足:这款会议应用程序既简单又划算,可以让团队成员进行视频通话,并在项目的某些部分进行协作。对于使用谷歌Workspace的组织来说,这是一个很好的选择,因为它的产品套件是免费的。

  • 缩放:就像谷歌Meet一样,不在同一地点的用户很容易通过视频和谈话见面,计划和分享项目更新。

必威登录页面团队合作是一个强大的项目管理平台,它帮助团队成betway网址员保持联系必威体育app手机版并促进协作——即使是在远程团队中。了解我们的项目协作能力

未定义的

6)使用可视化工作流来组织过程

管理项目的最大障碍之一是将所有活动的部分视为一个单元。如果你只关注项目的一个部分,其他的事情就会被遗漏,破坏进度。可视化工作流在帮助每个人从头到尾看到项目方面是无价的。

可视化工作流示例

  • 看板:如果您喜欢便利贴,那么您将喜欢使用看板来帮助可视化您的项目细节。添加和分配有截止日期的任务,并组织每张卡片。看板可以让您鸟瞰项目是如何布局和运行的。(声明一下,必威登录页面团队合作提供了强大的看板功能!)

  • 甘特图:该工具显示了任务如何根据时间排列。它提供了一种查看任务的方法,它们需要多长时间,以及它们应该在何时完成。这个可视化的方法可以帮助你明确哪些工作在进行中,哪些任务落后于进度,以及项目需要你关注的地方。

  • 时间轴:许多项目管betway网址理工具提供了创建项目时间表的方法。以线性图形格式添加任务及其估计时间范围、截止日期、任务和里程碑,以方便查看。

  • 日历:在线日历可以让你轻松添加重要会议和截止日期,并设置更新通知。这有助于让每个人都注意到这个项目。

7)在开始项目前设置OKRs和kpi

在惠通2020年项目管理状况报告中,betway网址54%的受访者表示,他们无法获得实时kpi。真可惜。不要让你的团队落入这种境地!

确定您的目标和关键结果(OKRs)和关键性能指标(kpi)是确保您的项目满足预期的最重要的方法之一。您需要与参与项目的团队分享这些信息,以帮助他们理解如何衡量成功。

可能要跟踪的kpi

  • 成功完成截止日期的百分比

  • 预算(无论你是在预算之内还是超出预算)

  • 按时达到的里程碑的数量

  • 每小时平均费用

项目结束博客特色图片

8)冲过任务的终点线,不要为失败而烦恼

完成一个项目是值得庆祝的成功。是的,你需要在事后花时间检查你和你的团队的表现,并制定计划在改进的地方工作。然而,不要让这掩盖了你的团队如何完成项目!

庆祝团队成功的方式

以下是向你的团队表达感谢和赞赏的五种方法,感谢他们的辛勤工作。

  • 礼品卡:赠送当地最喜欢的餐厅、水疗中心或商店的礼品卡。把他们的礼品卡和感谢信一起寄给远程员工。确保提供可在当地兑换的礼品卡,因为不是所有团队成员都能去相同的商店或餐厅。

  • 快乐的时间:在当地的酒吧或餐厅举办一晚的饮料和小吃,或设置一个虚拟的欢乐时光,这样远程团队成员可以加入乐趣。

  • 额外的带薪假期:让团队成员选择一天(甚至是一个下午)休假——不需要PTO——在他们投入到项目中的努力工作之后享受自己和放松。

  • 有趣的活动:带你的团队去投掷斧头,去逃生室,或者参加体育比赛。这让每个人都有时间在工作环境之外出去玩,享受彼此的陪伴。对于远程团队成员,可以安排一个下午的虚拟游戏,比如Jackbox Games提供的游戏.你甚至可以计划一个虚拟逃生室-可能性是无限的!

保持团队合作必威登录页面

保持你自己和你的团队有条理是推动项目进展和按时完成的关键。依靠数字工具和自动化是让你成功和保持项目进展的好方法。

必威登录页面团队合作是一套完整的项目管理工具,它帮助项目团队组织和跟踪计划的betway网址每个方面。有了团队合必威登录页面作,很容易实现重复任务的自动化,并密切关注关键指标,以确定项目的成功与否——以及需要改进的地方。

准备好看看团队合作能为你的团队带来什必威登录页面么了吗?看看我们的项目组织工具,今天就开始吧