IT项betway网址目管理可不是闹着玩的。

在项目经理的角色中,这很容易是要求最高的角色之一,并且涉及严重的高风险。

为什么?因为IT项目既复杂又昂贵。

在软件之间切换。迁移服务器。将新用户引入平台。必威体育app手机版

这类项目很可能会超负荷,因为涉及的人太多了。具体来说,利益相关者理解所涉及的步骤。

然而,有效的IT项目管理对于任何给定的业betway网址务都是不可或缺的。

随着商业技术支出的增加2022年增长5.5%,新的项目可能会到来(除了你已经在争论的)。

在本指南中,我们将分解IT项目经理的最佳实践,以及他们需要知道什么来更好地管理他们的团队。

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什么是IT项目管理?betway网址

IT项betway网址目管理代表组织中与信息技术相关的计划和执行。这包括软件、硬件、安全性和基础设施。IT项目经理组织和监督所有的技术事务,与部门和利益相关者沟通,以确保任何给定项目的成功推出。

IT项目经理的一些总体职责包括:

  • 管理软件推出、更新和替换

  • 研究和预测系统变化

  • 解决潜在的安全风险和数据泄露

  • 升级网络和基础设施

  • 评估公司范围(和个人)的it相关请求

不仅做成功的项目经理监督上述所有工作,但他们在做这件事的同时也要与项目中的每个人保持联系。

一般来说,点方IT项目管理betway网址优先于“IT”。

翻译吗?对It项目经理来说,擅长组织和沟通比成为无所不知的技术向导更重要。

因此,掌握betway网址项目管理方法如瀑布式、敏捷和scrum,在处理如此多的任务和关系时,是推动项目向前发展的不可或缺的。

IT项目经理做什么?为什么它很重要?

IT人员的具体职责项目经理并不是放之四海而皆准的。日常任务和优先事项通常包括:

  • 收集项目需求以及利益相关者的投入

  • 估算资讯科技相关项目的预算及资源必威最新版下载

  • 定期进行风险评估

  • 在项目进行期间与各部门进行沟通,以评估项目进展情况

  • 处理与供应商的沟通(rfp,合同,谈判)

但是如果你问IT PM他们整天都在做什么,他们很可能会说“开会”。

这是因为IT项目管理要求几乎恒定betway网址跨团队协作.委派任务和保持动态对于任何给定项目的成功和保持业务正常运行都是至关重要的。

下面是对IT项目经理的主要职责的快速分解,以及它们为什么如此重要。

设定现实的目标,使项目和参与者按计划进行

在许多情况下,IT项目的推出会产生组织范围的结果。

想想吧。一项业务或营销计划可能会影响到选定的少数员工。

但是像服务器迁移或组织软件更改这样的任务会产生影响每一个人

如果一个IT项目拖得太久,头痛是不可避免的。具体来说,您不希望强迫员工处理停机时间,因为在获取所需硬件时出现了意外的延迟。

里程碑报告动画

这就是为什么项目里程碑对于时间较长、深度较深的项目来说,简单的“完成任务”是不够的。事实上,里程碑给出了一个目标日期,作为下一阶段可以完成的项目中的重要时刻或目标。

现实的目标和时间表可以防止这些问题像滚雪球一样越滚越大或根本不会发生。此外,考虑到科技发展迅速。拖拖拉拉会导致项目中期的变更,从而阻碍您的进度(想想:软件采用期间的重大更新或价格上涨)。

激励和推动团队成员确保项目顺利完成

IT项目通常是复杂的。不是所有的同事都精通技术,这完全没问题。

也就是说,您仍然应该为高效和有效的项目而努力。

因此,IT项目经理经常需要向参与者施压,以获得他们的信心和确认。这样做意味着管理预期,并确保相关人员投入了跑腿工作。

控制项目资源,避免预算超支必威最新版下载

毫无疑问:资源规划是IT项目管理的核心。betway网址

软件是昂贵的。硬件更是如此。实现是耗时和密集的。

你不能低估项目的成本和资源。必威最新版下载字面上。研究是这里的关键,从利益相关者那里获得支持以确保项目预算能够满足工作所需。

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使用必威登录页面团队合作的资源调度该功能不仅能让您鸟瞰团队的工作负载,而且还能让您分解单个项目或将它们与其他项目进行对比。这可以帮助你避免给一些人分配过多的任务,而给另一些人分配过少的任务。

预测风险,让你的公司合规,远离麻烦

项目经理最紧迫的任务包括预测和防止安全混乱。这可能包括:

  • 数据泄露(组织和客户之间)

  • 合规问题

  • 影子IT(和重复的、昂贵的软件许可)

  • 过时的系统

IT项betway网址目管理要求您积极主动,而不是被动被动,特别是在涉及到安全时。风险评估和掌握公司IT活动的脉搏是必须做的。

正确地安排任务顺序,这样你的工作就不会停滞不前

嘿,我们提到过IT项目是复杂的吗?

排序是IT项目管理的关键部分。betway网址你很少会处理一大堆的任务。相反,你必须制定一个具体的游戏计划和操作顺序。

例如,您肯定不希望因为过早推出更新而在高峰时段意外破坏公司网站或支付门户。

IT项目管理的最大挑战是什么?betway网址

很多It项目都经历过超支和错过预算的情况,这是有据可查的。那么IT项目通常在哪里出错呢?项目经理怎样做才能将问题扼杀在萌芽状态?

以下是与IT项目管理相关的最大挑战和克服它们的最佳实践的纲要:betway网址

分布式(和隔离的)团队、通信和数据

的兴起远程工作对公司和员工来说都是积极的。

但是分布式团队对项目经理没有任何好处。从远程支持和处理安全问题到调整时间表和解决硬件问题,这些都是最常见的问题虚拟团队挑战是IT行业的前沿和中心。

解决方案吗?让你的组织以同样的方式运行起来betway网址项目管理软件.这使得安排虚拟会议、提供更新以及与团队保持联系变得更加容易。

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不再有无尽的电子邮件链或错过的信息。轻松查看,标记为已读,回复,或查看您的任务中的所有评论,无需挖掘。

管理涉众的期望(重新:项目需求)

特别是在调度方面,许多涉众根本不理解大多数IT项目需要什么。

也许他们的时间表完全不现实。也许他们想要的是预算有限的优质解决方案。

不管怎样,你的工作都是说“不”,抵制白日梦项目。

解决方案吗?更明确的项目提案和研究。这适用于你自己的建议和别人给你带来的东西。

一旦项目开始,缺乏文档和问责制

IT pm的一个大问题是被指责他们当一个项目出现问题时。为了避免推卸责任,你需要记录下任何与项目相关的东西。这包括:

  • 项目需求

  • 预算

  • 必威最新版下载

  • 批准

  • 截止日期和里程碑

  • 参与者的任务

如果一个项目失败了,你怎么知道是谁犯了错?另一方面,当事情进展顺利时,你如何找出表现最好的人?

既然众所周知的“举证责任”落在了您的身上,那么您的工作就是以这样一种方式建立项目一切是记录。这包括不属于你的任务。

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解决方案吗?同样,在为您记录和跟踪任务的项目管理平台中betway网址工作。必威体育app手机版通过“团队项目运行必威登录页面状况报告”,团队、涉众或客户可以访问分解项目的详细报告。

通过要求团队成员和涉众自己输入细节,不会丢失任何东西。这让你可以将项目的每一个角落和缝隙都“写下来”。

如何利用IT项目管理软件完成更多工作betway网址

如果你厌倦了生活在微软项目中,或者觉得你的计划不是它需要的地方,我们可以帮你。

理想情况下,你需要一个易于使用、协作的工具,而且允许您实践所选的项目管理方法。betway网址

这就是必威登录页面出现的原因。

最后,让我们看看如何坚持IT项目管理最佳实践,并在我们的平台上完成更多工作:betway网址必威体育app手机版

与实时状态更新保持联系

及时的沟通意味着项目永远不会停滞,你可以随时了解团队的进展。

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无论是通过团队聊天还是通过看板,你不必等着别人给你答案。相反,您可以创建一种消除瓶颈并保持项目参与者在循环中的沟通文化。

巩固团队的沟通并将其记录下来

还记得我们说过文档的重要性吗?从最初的需求到请求和更新,整合整个项目生命周期从提案到最终结果。

开发一个内部沟通策略对于那些在截止日期和责任面前挣扎的忙碌团队来说,这是一个改变游戏规则的方法。有了Teamwork这样的工具,项必威登录页面目进展的每一步都是可视化的,一目了然。

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对于与客户一起工作的IT团队来说,更重要的是通过了解请求最初来自何处来简化沟通。必威登录页面团队合作可以很容易地看出是谁提出了请求——你的团队还是客户。

使用时间表分解和预测来监控里程碑

说到可视化,拥有一个项目进展的实际路线图对管理您和涉众的期望都是有帮助的。

例如,甘特图确保更准确的预测,因为你知道你是否在按期完成任务(见下文)。这些类型的可视化非常适合向团队的其他成员报告进度。

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必威登录页面团队合作的多个项目视图意味着您和您的队友都可以通过这种方式跟踪他们的日程安排他们认为合适的。

看板?甘特图吗?日历吗?任务列表吗?完全由你决定

通过资源、预算和个人时间跟踪来实现目标

从花费的资金和可用的资源到在任何给定的项目中谁在做什么,团队合必威最新版下载作允许您实时监控所有这些点。必威登录页面

这不仅是为了问责,也是为了了解是否有超支或预算问题的风险。

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哦,你还可以关注你的队友的进展,以确保他们没有过度工作或超负荷工作。

当然,IT项目要求很高。也就是说,你不应该冒着让你的同事精疲力尽的风险。通过团队合必威登录页面作,你可以鼓励跨项目的公平工作,让员工保持快乐和高效。

你的IT项目管理方法是什么?betway网址

听着:成为一名顶级IT项目经理意味着掌握组织和沟通的艺术。

这是因为IT项目不会慢下来。在项目本身和它们影响的人之间,你必须时刻保持警惕。

有这么多动态的事情要监督,有这么多的关系要管理,你能做的任何简化流程和沟通的事情都是一个巨大的加分项。

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