项目计划或项目实施计划是一个关键的战略文件,它使团队在整个项目过程中保持跟踪,指出项目预期如何运行,以及谁负责什么。这是一个非常有价值的计划工具——它可以是项目成功和项目失败的区别。

它也是一个相当全面的文档,如果您以前从未构建过一个文档,那么这个概念可能会让您感到有些不知所措。

在今天的帖子中,我们将为您提供建立和实施项目计划的五步计划。首先,我们将带您了解项目实施计划是什么样子的,为什么应该为每个项目创建一个计划,以及每个计划应该包括什么。

什么是项目实施计划?

项目实施计划是定义如何执行项目的文件。实施计划解释了一个项目所涉及的战略目标和步骤,定义了项目完成时间表,并列出了一个成功项目所必需的资源(包括团队成员)。必威最新版下载

项目实施计划有时被称为“战略计划”,因为它们列出了为项目提议的战略。但我们喜欢这个较长的名字,因为它传达的不仅仅是战略:它暗示了一个进入行动的过程,它回答了一个团队如何达到目标的问题。

使用项目计划是其中之一betway网址项目管理最佳实践.它也不同于工作计划工作计划处理任务、时间框架和单独的工作包,而项目实现计划处理更广泛的信息。

查看我们关于创建基线项目计划betway网址的项目管理指南

为什么每个项目都应该从实施计划开始

为什么每个项目都有实施计划?很简单:因为你想要项目成功,你想要一个客观的方法来知道它是否成功。

对于大多数团队和企业来说,在每个项目开始时都有一个实现计划,这主要是因为它创建了一种共享的愿景和理解,并指向一个明确定义的目标。

大多数团队在创建一个全面的、功能完备的项目实施计划时,会意识到这四个好处(甚至更多):

它创建了工作范围的可操作路线图

项目的范围从极其简单到冗长和复杂。项目越复杂、联系越紧密,出现混乱的可能性就越大。

无论复杂程度如何,当团队成员不清楚要做什么、何时做或为什么要做时,混乱就会随之而来。

项目实施计划是这种混乱的解药,因为它向所有各方展示了前进的道路是什么样的(路线图)——以及在这条道路上有什么和没有什么(工作范围)。

它使目标和沟通对所有利益相关者透明

当所有各方都理解项目的目标时,您就减少了围绕这些目标的混乱。可能还会有分歧如何以最好的方式实现一个目标,但团队的目标是什么,没有任何困惑。

此外,一个包含项目所有相关方面的中心的、可访问的文档为团队、经理、执行人员、供应商、客户等创建了一个单一的真相来源。当与项目相关的任何人和每个人都按照相同的剧本工作时,团队和企业就会享受到更清晰、更专注和更透明的沟通。

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它让你的团队成员负责

周围70%的企业报告称去年至少有一个失败的项目。我们都曾是一个项目的一部分,在这个项目中,似乎没有人对问题甚至整个项目的失败负责。当然,没有人喜欢承担责任,找替罪羊并不总是很有成效。尽管如此,如果您的团队成员或业务部门始终未能实现交付,您还是需要知道。

一个强有力的项目实施计划明确了谁在项目中负责什么。它使项目经理和团队领导对任务问责制有了更强的理解,帮助团队成员对他们的工作负责。

大多数时候,更好的问责制会带来更好的结果!

它可以帮助你的整个团队保持一致

你永远不会完全消除范围渐变(发生在超过三分之一的项目2021年),你也不应该。各种可交付成果甚至整个项目的参数可以并且确实在项目的过程中发生变化,有时范围的变化显然是正确的决定。

但并非所有的范围渐变都是好的。特别是在较长或较复杂的项目中,团队成员通常会失去对顶层目标的关注——更不用说实现这些目标所需的具体步骤了。

然而,这种注意力的丧失是可以避免的,由此产生的范围蔓延也是可以避免的。项目实施计划保持大的目标和实现目标所需的步骤的重点。当需要变更范围时,应该在实现计划中或与之一起记录。

一个伟大的实施计划的基本组成部分

大多数设计良好的实现计划都包含这些基本的项目,但是需要注意的是,实现计划的差异很大,就像它们所附加的项目一样。

这些元素构成了您下一个实现计划的坚实基础。从这些开始,但可以随意添加其他元素,以适合您的行业或项目类型。

范围声明

范围陈述概述了项目的范围——从本质上讲,项目中将执行哪些工作(以及将考虑哪些工作)的范围)。

项目里程碑、目标和关键目标

项目目标是项目旨在实现的高级别结果。关键目标是在整个项目中为支持项目目标而出现的步骤或中间结果。项目里程碑是沿途的度量点,通常在某些方面是重要的或有形的。

跨越一些行业上下文的里程碑的例子包括线框完成、beta发布、副本起草,或作为整体一部分的阶段、段或功能的完成。

详细的资源计划

项目的资源计划表明涉及哪些人力资源以及他们的时间或工作量承诺。必威最新版下载你还应该包括成功完成项目所需的材料和设备(通常,只包括每个员工已经拥有的标准材料以外的东西)。

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估计实施时间表

任何实施计划的关键元素都是项目(及其实施)的具体时间框架。在项目的开始,这些日期很少是完美的,但它们提供了一个工作的目标,并为涉众提供了一些他们签署的内容的背景。

大多数项目团队使用项目管理软件betway网址创建项目时间表,通常以甘特图的形式出现。

实施计划的里程碑

您的实现计划可以从它自己的一组内部里程碑中受益,这些里程碑与更广泛的项目里程碑是分离的。这些内部里程碑对于具有多个审批级别和多个部门提供信息的高度复杂的项目更有用。

实施计划里程碑可能看起来像这样:收集最初的涉众信息,起草计划,讨论计划并纳入反馈,由所有涉众最终签署。

实施计划kpi和指标

您的关键性能指标(kpi)或其他度量指标揭示了团队完成实施计划的情况。建立可测量的指标,说明它们在计划本身中是什么,然后在项目过程中跟踪它们。

在这里,如果您想要成功地进行跨越betway网址项目长度的度量,那么一个高质量的项目管理工具是必不可少的。

创建项目实施计划的5个简单步骤

现在您知道了项目实施计划中需要包含哪些内容——但是如何实际创建一个并开始实施过程呢?

我们知道这个过程一开始看起来令人生畏,而且确实需要一些前期工作。但这个过程并不像看上去的那么复杂。遵循以下五个简单的步骤来创建实施计划,以帮助您的项目和团队保持正轨。然后,随着未来项目的出现,使用这些问题作为各种模板,为每个问题创建一个高质量的实现和管理计划。

必威登录页面团队合作的项目管理模板betway网址是一种简单的方法,可以让你今天就开始制定计划。

1)明确你的目标和里程碑

才能制定计划如何为了到达你想去的地方,你需要花一些时间做决定你想去哪里

因此,在你开始构建项目实施或行动计划的任何其他部分之前,首先要花时间在“是什么”和“在哪里”上:

  • 你想要完成什么?(项目级目标)

  • 要实现这些目标需要做什么?(项目目标)

  • 在实现项目目标的过程中,证明进展的中间步骤或里程碑是什么?(项目里程碑)

一旦您建立了目标、目标和里程碑——并获得了关键涉众和项目团队成员对这些目标和里程碑的认可——您就准备好进行第二步了。

2)通过访谈、调查或观察进行研究

研究是成功实施计划的一个关键因素。在许多项目环境中,这种研究看起来就像采访或调查各种涉众、主题专家、部门领导等等——收集构建实现策略所需的信息。

有时观察也是一个关键策略:观察另一个团队(或供应商或外部组织)在类似项目中做了什么或已经做了什么,可以提供有价值的见解。

3)头脑风暴,规划潜在风险

每个项目都有固有的潜在风险。其中一些是可以预见的,而另一些则似乎毫无来由。以大流行为后一类的一个例子。是的,企业应该有业务连续性和灾害管理政策,但如果任何-企业为应对全球流行病制定了具体的行动计划。

所以,有你无法计划,也无法预测的风险。但有很多风险,只要稍加头脑风暴和计划,就应该很容易发现。这些是您在执行风险评估时需要针对的对象。

标出已知的风险,以及每个风险的潜在影响和缓解策略。只要采取适当的风险管理措施,有些风险是完全可以避免的。有些可能无法完全预防,但制定一个适当的计划将大大减少它们的影响。

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4)分配和委派重要的任务

每个好的实施计划都将包括一个工作计划或行动计划,以一定的粒度列出项目中的任务。这些任务最终会被插入到日历或某种形式的时间表中,通常是在项目计划软件套件,如Teamwork必威登录页面

无论您使用什么方法或平台,在这个阶段,您都需要规划必威体育app手机版或安排这些任务。作为这一步的一部分,请确保将任务分配给特定的资源(或者至少是特定的部门或工作组)。必威最新版下载

这个步骤是成功执行项目的关键,因为它为计划中包含的每个任务分配了责任和责任,明确了谁在什么时候做什么。

5)确定你的计划并分配资源必威最新版下载

接下来是资源分配。必威最新版下载在前面的步骤中,您已经将任务分配给了人员(或部门),那么在这里有什么不同呢?

简单地说,在纸上写“Sam将处理任务35”(分配任务)和实际上确保Sam有能力处理任务是有区别的处理任务35(分配资源)。必威最新版下载

在步骤4中,你真正要做的就是确定谁在做什么。现在,在资源分配过程中,您要确保您的任务计划是可以实现的。资源分配意味着将任务分配给实际可用的资源。必威最新版下载换句话说,你需要确保第35项任务不会和其他10项任务同时出现在Sam的办公桌上。

最后,一旦计划的其他所有内容都被精心设计、审查和批准,就该完成计划了。通常,这包括发送完成的计划进行最后一轮批准。

一旦获得批准,项目实施计划将成为团队和其他涉众的唯一真相来源。所以一定要把计划放在一个中央的,容易拿到的地方。(必威登录页面团队合作是一个很好的地方如果你问我们的话!)

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创建一个项目实施计划需要仔细的计划和对无数细节的关注,但结果是值得投资的。通过让团队专注于正确的共享结果,提高项目的成功率、生产力、士气等。

我们已经暗示过这一点几次了,但是当您使用正确的工具时,项目实施计划(以及启动项目所需的所有其他文档和文档)会变得非常容易。

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