有效的管理是任何设计项目成功的关键。
没有计划，事情很快就会失控。和没有一个人当客户要求的时候，想要成为聚光灯下的鹿你答应过的设计文件因为它被堆积如山的其他职责淹没了。
设计项目管理尤betway网址其难以控制，因为它通常将来自整个团队或客户的一系列熟练和合格的人员聚集在一起。
说实话，有创造力的头脑有可能与要求过高的客户参数发生冲突。这可以把项目经理在设计截止日期和培养创造力之间，他们努力寻找最佳点，这是一个艰难的地方。
在这篇完整的营销机构设计项目管理指南中，我们将分享更多关于为什么这betway网址些团队面临独特的挑战，以及设计领导者可以做些什么来让客户满意，同时提供出色的工作。
什么是设计项目管理?betway网址
设计项目管理是betway网址管理传入的设计请求，将任务分配给特定的团队成员，并跟踪项目生命周期直至完成的过程。
这个过程在很大程度上依赖于连接两方或多方(通常是设计者和请求者)，以便共同为一个或多个项目交付资产。这项任务可以是网页设计、品牌材料、创建标志，或者需要多种资产的东西，如数字营销活动。
如果涉及到设计元素(即创意概念的多次重复)，作为项目经理或负责人的你将需要监督所有的活动部分。这意味着你必须在遵守客户简报或团队指导方针的同时鼓励创造力。
如果你想象有人一边旋转盘子，一边玩着燃烧的保龄球瓶，那你的想法还不算太离谱。有许多设计项目的不同组成部分，但管理一个并不一定是一个高度焦虑的任务。
为什么设betway网址计团队的项目管理是不同的
设计项目不同于其他项目。
不相信我们?只要问问设计师，有多少任务是在几乎没有项目信息、方向或适当内容的情况下完成的。这比你想象的要重要得多。
对于设计团队来说，这是一个常见的问题，因为他们的请求往往比其他营销团队需要更多的更改和修订。更困难的是，设计是一门主观的学科。
项目协作是高效设计团队的关键
设计一个完美的资产需要创造者去匹配(或者经常超越)请求者的心理形象。于是，设计师被迫扮演了一个不受欢迎的角色——读心术。
设计的要求需求有效的项目协作。而没有和谐的协作努力这两个另外，厨房里的厨子太多，很有可能会遇到瓶颈。
在结构和创作自由之间找到一个妥协是很困难的。但是最好的设计项目经理会走这条非常微妙的线管理客户让每个人都开心。
如何最好地管理设计师并设定客户期望
听着，你可以写一本关于管理设计师的不同方法的小说。但设计负责人或机构所有者可以采取一些简单的步骤，以确保设计师在他们的工艺中感到强大和自主。
平面设计师，就像其他创意人员一样，专门有资格把你的想法变成生活。企业依靠他们天生的才能和获得的数字技能来创建代表他们品牌的图形。
但这并不像简单地告诉(或要求)一个平面设计师创建一个新标志并期待最好的结果那么容易。他们需要方向、目标、参数和正确的资产优化工作流程。
对于项目经理来说，提前从客户那里得到一切是很重要的。否则，你的平面设计师只能在黑暗中拍摄，并希望他们的设计与客户的愿景一致。
你可能很幸运，但大多数时候，客户会要求修改，或者更糟，要求你重新开始，因为这不是他们想象的。通过在每个阶段和利益相关者之间使用一个集中的中心进行沟通，避免浪费宝贵的时间(并扼杀创造力)。
无论是头脑风暴还是创建共享最终设计文件，机构都需要一个灵活的空间，让设计师与客户或项目所有者合作，而不会增加额外的工作。
这就是为什么设计机构喜欢团队合作。必威登录页面分配任务依赖关系很简单，可以确保每个人都理解完成项目所需要的东西。
任务依赖关系阻止团队成员在没有适当资产或信息的情况下提前工作。事实上，在团队合作中，领导可以设必威登录页面置对设计师的依赖关系，直到首先提供必要的资源才能完成。必威最新版下载
了解你的设计团队如何最好地工作
不同创意思维的结合使得设计专业人员很难采用线性方法进行项目管理。betway网址
你的美术总监可能在夜深人静的时候工作得最好，而你的一些插画师在早上更有创意。找出你的团队的优势，了解他们的最佳工作方式，并将其纳入你的计划中。
给他们一份调查或工作流程问卷，看看他们的技能在哪里最有效。然后，使用团队合作必威登录页面资源分配以及调度功能，以有效地管理团队成员的工作量。
必威登录页面团队合作可以让管理者鸟瞰整个团队，这样他们就可以看到所有分配的任务、可用性，或者当有人可能超负荷时。这是防止倦怠和确保不同设计项目之间透明度的最简单方法。
分解项目设计结构和生命周期
您的项目设计结构对于您的团队如何更好地接收任务和完成可交付成果至关重要。如果没有任何结构，你将面临双重工作、精疲力竭和愤怒客户的风险。
为了简化工作，我们将项目设计结构和生命周期划分为三个独立的阶段，以帮助您管理您的团队。让我们开始吧:
阶段1:计划和准备团队
计划阶段可能是所有阶段中最重要的。本杰明·富兰克林曾说过一句名言:不做准备就是准备失败。
在任何给定的设计项目中，都需要考虑到许多活动部件。否则，如果你没有彻底计划好过程中的每一步，事情就会开始溜走。
开始问一些重要的问题，比如:
这个项目的目标是什么?
客户想要什么?
对这些问题的简单回答可以更容易地继续创建设计方案方案。如果你需要帮助开始你的计划，使用团队的设计项目计划模板让事情开始行动。必威登录页面
运行任务清单(包括大任务和任务清单)小的事情很容易被忽略)，并把它们都塞进你的团队的日程表中。
列出每一项需要设计师花费时间的任务:我们谈论的是启动或完成一个设计项目所需的创造性和非创造性任务(我们正在看着你，周一早上客户Zoom打来电话)。确保你的团队拥有模型、初稿和最终内容。
明确预算:这就是你需要将客户的期望与你的团队所能做的(和)保持一致的地方让你的团队知道客户要花多少钱)。如果一个有创意的设计师在一个任务上花费太多时间，事情就会失控。
根据团队的优势分配任务:谁将做什么，谁最擅长特定的任务?分配这些工作应该是相当容易的，但记住要发挥团队的技能。
绘制我们的主要里程碑:项目里程碑在整个项目中，作为任务细节和截止日期的指导。它们还可以帮助你了解你是否在正轨上，哪些任务需要优先处理。
创建一个工作流:将所有的任务、里程碑、最后期限和团队成员放入一个工作流中，概述谁将做什么以及何时需要做。
阶段2:执行计划
如果你计划好一个项目，执行起来应该是轻而易举的事。当然，在这个过程中总会有小问题，但一个健壮的设计项目管理计划将足够灵活地消化这些问题。betway网址
在这一点上，你的项目应该与团队一起工作并制作设计资产。执行设计任务是项目中令人兴奋的一部分，但有时管理起来也是最具挑战性的。以下是在执行阶段要做的事情:
与利益相关者充分沟通:不管你的项目利益相关者无论是内部的队友还是外部的客户，你都不能躲起来。保持尽可能开放的沟通，以避免错误和混乱，这些错误和混乱本可以通过更好的通信来避免。
定期检查和会议:我们都厌倦了无休止的Zoom电话，但定期检查是让每个人保持一致的关键。一个简单的10分钟的脱口秀可以为设计师和利益相关者创造奇迹。
设定设计时间:这是节目的主要部分，但通常情况下，这是被推迟最多的任务。确保你的团队有足够的时间和资源来完成任务。必威最新版下载使用团队必威登录页面合作的资源规划用于查看、管理和更新设计任务的工具。
阶段3:完成项目
你可以almosdon’我松了一口气，项目快完成了。但是设计项目管理并不会betway网址在任务完成后就结束。
事实上，你项目关闭处理过程是找出什么有用，什么没用的最佳时机，以及你下次如何才能更顺利地完成任务。确保在结束项目时包含以下步骤:
将设计文件添加到共享文件夹:你永远不知道什么时候以前的设计会对未来的另一个设计师非常有帮助。确保你的团队能够访问所有重要的设计文件，并为它们命名。
向设计师和利益相关者提供反馈:这是一个很好的时机，让大家聚在一起讨论和反思哪些工作和改进的领域。如果你和客户一起工作，确保他们有机会给出反馈，同时也能收到反馈。双方需要沟通，以交付更好的项目。
适当地交付设计资产:无论是SVG、PNG、EPS还是MP4，确保你的利益相关者或客户能够访问所有必要的文件。在Teamwork必威登录页面任务中，很容易添加适当的设计文件，对每个资产进行分类，并将任务标记为完成。
最流行的设计项目管理方法betway网址
有几个betway网址项目管理方法为您的设计团队选择。但这一切都取决于你的团队规模、项目类型以及你的合作伙伴。
以下是确保您的团队有效完成设计项目的最流行方法:
敏捷设计项目管理betway网址
的敏捷项目管理betway网址方法论是项目管理的一种协作方法。betway网址团队可以在这个过程中修改一个项目，以避免在一些行不通的事情上陷得太远。
这个过程通常包括短暂的、剧烈的工作爆发，结果是测试、调整和适应。看板、scrum和精益都是敏捷项目管理的子类别，但在每种类型中，待完成的工作都被添加到团队可以完成的待办事项中。betway网址
必威登录页面团队合作是项目管理方法中的瑞士军刀，因此您可以选择最适合自己的方法。betway网址团队合作中的敏捷视图允许团队一目了然必威登录页面地看到每个任务，以及它如何适应团队。
瀑布式设计项目管理betway网址
瀑布方法是一种非常传统的项目管理方法，其中任务按顺序完成。betway网址在前一个任务完成并结束之前，任务不能启动(因此，瀑布运动)。
Scrum设计项目管理betway网址
Scrum是敏捷项目管理的一个分支，在Scrum中，工betway网址作被划分为短而尖锐的时间段，称为“sprint”。每个sprint都倾向于专注于一个或一组特定的任务，并且在结束时对工作进行审查和调整。
看板设计项目管理betway网址
看板是另一个属于敏捷方法的项目管理框betway网址架。任务以可视化的方式显示板视图工作从待办事项中抽出，沿着黑板移动，直到完成。
看板方法也可以在团队协作中轻松地从组中移动任务，如必威登录页面要做，待写，等待批准,综述了。这使得工作流成为一个作为涉众管理和理解的简单过程。
设计项目管理软betway网址件
有设计项目中有许多活动的部分，其中一些你甚至不会想到，直到你深陷一个看不到尽头的项目中。
betway网址项目管理软件简化流程，确保没有任何遗漏。它可以记录你在指定的任务上花了多长时间，自动提醒截止日期，为特定的团队成员分配目标，并充当参与项目的每个人的中央通信门户。
以下是一些你可能想要考虑的其他常见类型的设计项目管理软件:betway网址
通信工具
通信工具可以让您与客户保持联系，并与您的团队讨论内部事务或共享设计文件。在一个地方访问所有的对话，就不需要在无休止的电子邮件线程中来回滚动。
通过软件必威登录页面，每个人都保持与部门和利益相关者之间的最新沟通。从一个易于访问的地方解决问题和共享信息很简单。必威登录页面团队精神聊天允许您与一个人或整个团队进行视频通话，这是远程团队的理想选择。
图形设计时间跟踪软件
时间管理或员工时间跟踪软件告诉你某项任务到底花了多少时间，以及你的团队是否在设定的截止日期前按部就班。这也可以帮助你通过记录设计师在一个任务上花费的计费小时来跟踪你的预算。
使用团队必威登录页面合作来关注每项任务所花费的时间，这样你就可以在未来更好地计划和分配项目。可视化概述可以让您快速查看项目的时间块。
资源管理工具
正如我们前面提到的，识别、分配和管理资源对项目经理来说是一项至关重要的任务。必威最新版下载然而，如果你不知道你的设计师的能力或谁拥有什么技能，这可能会很棘手。
资源管理工具在不超出预算的情况下，轻松确定团队的人才，并准确地将正确的资源分配到正确的项目中。必威最新版下载通过免费邀请客户参与你的项目，避免过度劳累，让他们了解你的情况。
日历工具
在日历工具的帮助下，每个人都可以直观地了解正在发生的事情和时间。这可以让你的团队管理自己的时间，避免在真空中工作。
它还可以让你可视化任何给定时间正在进行的各种项目，这样你就可以管理你的整体工作量。的团队合必威登录页面作日历功能将任务和截止日期组合在一起，以创建当前项目的可视化表示，以及哪个团队成员在任何给定的时间从事什么任务。
文件存储软件
对于设计项目经理来说，存储和维护文件是至关重要的，特别是在每个资产往往有几个迭代的情况下。文件存储软件允许所有相关人员在一个地方访问文件。同样，这消除了资产丢失在收件箱中的风险，并防止设计师在错误的文件上工作。
设计团队如何避免糟糕的项目管理betway网址
坏betway网址是任何设计项目的诅咒。你的团队都指望着你来带领他们前进，给他们指明方向。没有它，设计师可能没有充分的自主权，以你想要的方式展示他们的创意肌肉。
如果你想避免灾难，请遵循以下提示来保持项目管理策略的精确和有效:betway网址
技巧1:先内部检查
让所有人步调一致之前你去见客户。你最不想看到的就是因为事先没有讨论或评估资产而在董事会陷入尴尬境地。
建议2:一起合作，而不是孤军奋战
让你的团队更容易一起工作。不仅如此提高团队士气让项目更有趣，但也避免了有人在错误的草稿或简报之外工作的情况。
必威登录页面团队合作使协作通过同步日历，提供定期的团队状态更新，并让每个人在任何时候都处于循环中，这很容易。您可以为任务添加注释，并发送消息以确保整个团队实时了解正在发生的事情。
技巧3:为意外事件预留一些缓冲时间
如果你做过一段时间的项目经理，你就会知道事情很少按时发生。客户可能需要比预期更长的时间来审查，或者团队成员可能会突然请病假。
项目经常需要调整，因为几乎任何东西会使项目偏离原计划。安排好缓冲时间，确保你不会一直和时间赛跑。很难从时间紧张、疲惫不堪的设计师身上挤出创造力。
相反，使用Teamwork必威登录页面来通过Workload特性设置团队成员的容量。这将允许每个人在不可避免的范围蔓延到来时都有一个内置缓冲区。
技巧4:避免沟通过载
沟通是重要的，但这之间只有一线之隔正确的大量的沟通和微观管理。要求你的团队每天每分钟都签到是压倒性的，不利于他们的创造力。
通过将你的团队和客户加入团队，让他们自己看到项目进展的更新，避免过度沟通。必威登录页面
技巧5:尊重并维护实际工作时间
你的团队很重要。他们的需求很重要。客户是臭名昭著的范围蔓延。兼顾所有这些事情是很难的，但尊重和维护团队的实际工作时间是至关重要的。
不要在对方为了创意而挤出时间的时候安排电话。正如我们之前提到的，为你的团队提供充足的不受干扰的时间实际上设计。
技巧6:在结构和创造性之间走钢丝
这可能是管理设计项目最困难的部分。创意人士以对工作的自由和热情而闻名。然而，团队领导需要确保设计师们在一起工作，朝着一个共同的目标前进。
让你的团队有机会发挥自己的想法，但要准备好刹车，当他们偏离轨道太远时让他们慢下来。
用卓越的设计项目管理让客户和创意人员满意betway网址
管理一个设计项目很有趣，但绝不容易。
它需要围绕创造性追求建立一个强大的结构——即使在最好的情况下，即使没有固执己见的客户，这也是困难的。
关键是通过发挥团队的优势，安排即使是最小的任务，并保持广泛的沟通，确保每个人都在同一页面上。
