betway网址项目管理是驳斥所有关于创意团队的糟糕刻板印象的终极工具。
它帮助我们井井有条。它使我们的工作更可量化。
现实情况是，许多富有创造力的人都是出色的组织者和沟通者，可以与没有创造力的客户和谐相处。但是项目betway网址管理更进一步，系统地实现了一个清晰和有组织的工作方法。
本指南将带您了解您需要了解的关于创意项目管理的一切，从其过程和挑战到创意人员的角色betway网址项目经理．
我们的目标是让您掌握工具，更好地为客户和利益相关者交付创意项目，并了解从流程到平台到客户满意度的一切。必威体育app手机版
betway网址为创意团队设计的项目管理
给你的创意团队一个集中的地方来更有效地协作、管理和计划创意项目。使用团队必威登录页面合作来简化从想法到交付的工作流程。
什么是创意项目管理?betway网址
创造性项目管理提供betway网址了一个框架，用于完成从构思到线框图再到交付的创造性工作。
创意主管、总监或项目经理通常会处理从简报到标准操作程序(SOPs)任务的进展，里程碑，修订，和项目的最终交付。创造性项目管理可以betway网址分为五个定义特征:
结果:团队定义项目必须交付的结果。从应用设计到营销活动资产。这些结果通常被称为可交付成果。
任务:项目的工作被分解为任务，并通过任务进行监视任务管理软件．任务被分配给特定的团队成员，并有期限，可以包括项目里程碑交付草稿或线框，进行修改，并发送给客户批准。
利益相关者:参与该项目的人是项目利益相关者．整个团队，包括内部和外部利益相关者，合作完成项目在同一平台内自由使用。必威体育app手机版如果你是一家创意机构，这也可能包括你的客户。
进展:每个人都通过定期会议更新他们的进展。创意团队的更新可以帮助涉众或客户直观地看到项目的进展，直到完成。这也让创意团队的领导能够解决问题资源分配问题或其他瓶颈可能会阻止达到最后期限。
交付:团队通过一个项目生命周期．这允许团队成员将创造性资产移交给涉众或客户，并转移到下一个可交付成果。
让我们面对现实吧，这些观点只是创造性项目管理的表面。betway网址为了真正理解这个过程，我们需要看看创意项目生命周期的关键领域。
betway网址创意项目生命周期中的项目管理
项目管理betway网址过程贯穿创意项目的生命周期阶段。从最初的参与到创造性的签字，它在每个阶段都扮演着特定的角色。将创意项目管理生命周期分为以下四个阶段:betway网址
初始化
规划
执行
签收
第一阶段:初始化
当团队和客户同意共同努力实现特定目标时，创意项目就开始了。它可以是网站项目或者一个广告宣传活动．关键在于，所有的关键参与者都对即将发生的事情达成了一致。
在启动过程中，项目团队在文档中写下它的关键目标项目章程，这将需要主要利益相关者的签署。然后，团队可以设置其流程并项目计划．
在这个阶段，仔细定义客户的目标和项目范围是至关重要的。你的客户到底希望你传达什么，你又将如何传达?
每个创意项目范围应包括:
时间轴:帮助客户了解项目需要多长时间，以及何时交付关键里程碑。一个项目时间表范围内应该有一个可视化的或点状的列表，以帮助客户在启动阶段快速审查、收集并发送回建议。
里程碑:这些是一个项目的大项目，表示一个重要的步骤，如会议、截止日期和可交付成果。
可交付成果:可交付成果是客户在项目结束时(或在整个项目的各个里程碑)将收到的东西，因此将它们包含在范围中非常重要。如果你建立一个网站对于客户端，可交付成果将包括模型、设计原型和线框图。
报告:客户将如何跟踪项目的进展?定期报告让涉众知道项目处于什么阶段，是否在预算范围内，以及已经达到了多少个里程碑。在范围内，明确说明客户何时会收到这些报告(例如，每周一上午10点之前)，以帮助管理预期。
预算:范围还应包括详细的分类项目的预算，包括计费工时和费用。此部分还应包括关于处理来自客户的关于项目范围之外工作的请求的免责声明。项目经理可能希望包括额外费用的细节，如果发生这种情况，将收取最低限度范围蠕变．
您还应该讨论如何跟踪和报告项目进度，以及在整个项目过程中与客户沟通的频率。
我们建议您鼓励您的客户仅通过您的项目管理平台保持联系，因为这将确保沟通是透明的，并且始终在项目的背景下进行。betway网址必威体育app手机版
它还可以防止重要信息在电子邮件链或聊天线程中丢失。
第二阶段:计划
项目生命周期的第二个阶段，计划，就是定义将进入项目的工作，并将该工作作为任务分配给相关的团队成员。
要做到这一点，项目团队应该协作确定实现项目目标将采取的步骤。在某些情况下，任务可以在团队中的不同小组之间划分，例如创意/营销/开发。
计划中的另一个重要步骤是确定项目里程碑。
这些目标日期代表了项目完成过程中的一个重要里程碑所有副本已审阅而且在所有资产上签字．这种对项目进度的高级度量对于高级涉众来说是有价值的，他们可能只有零星地检查项目的时间。
项目经理可以使用类似的工具将可交付成果和里程碑转换为数字项目时间表必威登录页面．这样的工具看板而且甘特图允许项目经理创建时间表，添加里程碑和任务，并为客户提供里程碑和交付日期的可视化表示。
团队必威登录页面甘特图可以让富有创造力的项目经理和客户直观地了解项目需要多长时间，以及任务预计何时完成
计划阶段还包括确定谁可以在项目中工作，以及每个资源需要多少小时。你可能需要把一些任务外包给第三方，比如自由职业者或其他人创意机构．这个过程被称为容量规划。
betway网址项目管理软件专门针对客户服务团队的服务在这里是必不可少的。必威登录页面团队合作的工作计划允许有创造力的项目经理查看和管理每个团队成员的能力。
该工具允许项目经理查看创意团队成员是否有空闲时间在日历上安排额外的任务。但这也是一个很好的方法来发现是否有人的日程安排过重，分配了太多的工作。
如果出现这种情况，创意团队负责人和代理项目经理可以使用Workload Planner将任务拖放到另一个团队成员的日历上。这有助于领导者轻松地在一个空间平衡整个团队的工作量。
阶段3:执行
创造性项目管理在执betway网址行阶段真正发挥作用。团队成员就内部任务进行协作、沟通、分配和分享见解betway网址项目管理软件．
这有助于团队成员沿着项目的进度前进，使他们能够完全看到自己的状态。但是对于客户服务团队，您需要确保您的团队还可以跟踪每个任务所花费的时间。
时间跟踪软件不应该被用于微观管理创意团队。相反，它可以用于识别范围蔓延，并为客户端创建更透明的工作负载能力。
一天就那么几个小时，对吧?
对于机构所有者来说，时间跟踪是一种更准确的方式，可以为客户提供详细的账单。使用此软件来了解常见的项目时间估算，以便您的团队有足够的时间来完成工作。
此外，这也是一个很好的机会，让领导者知道他们还能吸收多少额外的工作，或者是否有足够的资源提供给新客户。必威最新版下载工作流跟踪的一个好方法是使用看板视图．
在这里，任务用卡片表示，卡片可以沿着一系列列移动，显示任务状态，例如在进行中，在检查中，与客户,或批准．看板可以很容易地发现瓶颈，以便在它们成为严重问题之前进行修复。
监视团队进度的其他选项包括前面提到的甘特图等可视化。在执行阶段，有时团队成员会发现他们由于遇到的障碍而无法完成任务。
在这种情况下，他们可以标记拦截器这是阻碍，所以他们的队友可以帮助他们找到解决方案。
阶段4:创造性的签名
这是客户在创意项目上签字的时候，将其标记为完成。好吃懒做还是苦不堪言?
最后阶段不应该略去或过度计划。那么，你是如何做到折衷的呢?在这个阶段开始之前，要确保所有的资产和任务都已经正确地签署了。
您可以使用流行的团队集成，如必威登录页面TaskReviewer允许您的团队在评审部分中拖放任务以获得最终批准。然后，团队领导可以为创意人员留下反馈，以便在审查评论中轻松更改。
一旦内部做出了任何更改，就该将工作提交给客户进行最终审查了。嘿，这个阶段也很简单。
使用团队合必威登录页面作，您可以免费邀请客户到平台，因此他们可以监控、审查或批准特定的项目必威体育app手机版，从而使流程更加简化。与此同时，如果您担心客户端过于介入(这是因为他们关心!)，您可以轻松地设置用户权限，只在有意义的地方提供访问权限。
创意项目经理的重要性
富有创造力的项目经理通常领导项目管理过程，但这并不总是意味着他们只是项目经理。betway网址事实上，很多团队领导都是项目和任务的推动者和影响者。
真正有用的是，合适的软件能让你的团队轻松高效地管理项目，而不总是需要一个专门的或唯一的创意项目经理。许多创意团队都乐于分担项目管理的责任。
的核心特征传统项目经理和创意领导通常是相似的。该角色通常负责从开始到结束组织和管理项目的各个部分，包括:
项目前期工作计划:定义预算、时间表、里程碑、工作范围和可用资源。必威最新版下载
交流:期望设置、状态更新和反馈。他们也可以是客户的主要联系人。
进展:确保项目保持在轨道上，同时监控时间表，任务进度，工作量和里程碑。
关键的创意项目经理职责
如果你决定你的项目需要一个有创造力的项目经理，了解这个角色需要什么是很重要的。
创意项目经理的核心职责包括:
领导客户进行项目规划。
让团队成员进入项目管理平台。betway网址必威体育app手机版在大多数情况下，这意味着在一个安全的、基于网络的数字平台上为每个团队成员设置一个配置文件，然后教他们如何使用它。必威体育app手机版
培训团队经理使用用于交付项目的具体项目管理方法。betway网址这通常被称为betway网址项目管理方法．
领导团队召开项目进展会议。
确保团队坚持项目管理流程。betway网址
帮助团队成员导航阻滞剂。阻碍者可以是阻止某人完成任务的任何东西，从缺乏所需的材料到技术问题。
为相关利益相关者创建进度报告。
参与项目评估。
富有创造力的项目经理还必须在与团队保持良好关系和确保项目按时交付之间取得平衡。成功的创意项目经理将能够出色地完成以下三件事:
富有创造力的项目经理会营造一种激发创造力的氛围
开放和透明对于创意团队来说很重要，尤其是当一个项目有很多活动部分，或者他们同时处理几项任务时。
为了让每个人都在游戏的顶端工作，创意项目经理需要计划项目的每一步，并让团队的其他成员参与进来。他们必须对项目目标、时间表、里程碑和kpi保持透明。
这些人还需要创造一个团队可以相互协作和交谈的空间。从一个集中的中心工作意味着您的整个团队是连接在一起并一起工作的。
富有创造力的项目经理直接指导团队成员，而不进行微观管理
当项目涉及紧迫的截止日期和预算时，会有压力。然而，有创意的项目经理需要尊重他们的创意人员，并信任他们在没有微观管理的情况下完成他们的工作。
监视他们的一举一动不仅会影响工作效率;这会打击团队的士气。相反，有创意的项目经理应该专注于计划、设定目标，并为团队建立一个清晰的项目框架，以帮助他们保持正轨。
有创意的项目经理会鼓励他们的团队
每个人都喜欢听到别人说他们做得很好，尤其是创意人员，因为他们有很大的空间(这通常是不必要的)来讨论什么是好好．有创意的项目经理需要记住用积极的强化来增强团队的士气。
达到重要的里程碑或时间线是鼓励团队的好时机!对于经常一起工作的创意人员来说，一个好方法是确保团队可以在不同的项目之间轮换。
这有助于保持动态的新鲜感，并让每个团队成员都有机会学习如何交付新资产。这都是关于视角的问题!
创造性项目管理中的特殊考虑betway网址
创意项目与其他项目非常相似:只有团队按照计划的任务、可交付成果和成功指标进行交付，它才会成功。一个标准的项目管理过程betway网址是实现这些目标的最佳途径。
也就是说，在创意项目中有一些特殊的考虑因素，为了确保一切顺利进行，你可能需要解决这些问题。让我们来看看需要考虑的一些关键点。
衡量创造性成功
在创意项目的规划阶段，项目团队需要确定每个项目的成功标准项目可交付成果．这些是事后用来衡量每个项目目标是否完成的指标。
如果不是，它可以帮助你分析你已经走了多远，以及是什么因素导致了现实生活中的结果和预期的结果。如何准确衡量成功在创意团队中是一个有争议的话题。
对于那些与客户打交道的人来说，成功的标准通常是由客户决定的。例如，如果一个品牌要求一个创意机构创造一些新形象用于广告中，那么客户将定义成功的样子。
这些目标可以是基于转化率或点击率的绩效目标。但目标也可以围绕每月或每个季度的交付要求。
关键是，大多数客户需要洞察，以确保他们得到了他们所支付的东西。只需要确保在合同中或易于访问的地方创建一个项目需求的详细列表，以便每个人从一开始就知道期望什么。
对于许多创造性的项目团队来说，成功是通过实现交付目标和保持生产的结合来实现的。这就是为什么我们爱我们的项目运行状况报告，允许团队根据任务进度跟踪和管理项目。
项目经理和客户可以立即了解任务是否在正常轨道上，是否准备开始，或是否延迟。将这个报告与给客户提供项目预算更新的报告联系起来也是一个好主意。
必威登录页面团队合作的盈利报告结合计费时间和记录小时数来计算项目总成本，使项目经理可以看到项目预算还剩多少。
满足客户签收的需求
创意项目的成功与否通常取决于客户的签字。
例如，如果一个团队的平面设计师是制作海报在美国，创意项目经理需要采取的步骤比简单地将一项任务分配给设计师要多。他们还需要创建和分配任务，比如概述设计并将其提交给客户审批。
一些项目管betway网址理平台提供了加快创意项必威体育app手机版目最后阶段签字的方法。
必威登录页面团队合作可以让富有创造力的项目经理建立一个任务列表它包含可执行任务(例如创建海报图像)和签收任务(例如客户批准)，这应该分配给相关的涉众。
创意机构和客户也可以在每个任务卡中使用评论来交流和记录他们的反馈，这样设计师和任何其他利益相关者都可以看到它的进展情况。
客户端添加为合作者在团队合作项目中—必威登录页面—我们之前提到过，是完全的免费的-他们可以执行基本的动作，如:
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创意项目经理将控制客户端的权限，所以如果他们想要授予客户对项目板的更多访问权限，所需要的只是几次单击。
使用项目管理软件进行创造性项目管理的好处betway网址
当涉及到灵活的项目管betway网址理时，正确的项目管理平必威体育app手机版台可以为您提供所需的关键边界。
在团队合作的情况下，灵活性是通必威登录页面过各种功能来适应的，包括:
将工作分配给团队而不是个人:这鼓励团队成员找到自己的创造性解决方案。它还减少了微观管理的可能性，大多数创意团队会发现微观管理令人窒息。
工作负载的观点:这提供了对每个团队成员的可用性的一目了然的视图，并可以轻松地分配任务。
定制:这使您的团队可以选择创建独特的自定义工作流你的工作方式。
在项目管理方面，每个创意团队都可能有自己的需求。betway网址项目管理平台的灵活性越高，效果越好。betway网址必威体育app手机版
当然，这并不完全是灵活性的问题。这不是什么柔术表演大会。
项目管理软件的另一个关键好处是，它可以提供跟踪betway网址您在项目中各个任务上花费的时间的方法。当涉及到计费时间时，你可以使用时间跟踪记录向客户解释为什么这项工作花了这么长时间。
betway网址项目管理还可以为与客户进行上下文协作提供有用的空间。这种一起工作的方式有助于确保所有项目工作都被捕获并保存在一个容易找到的地方。
