你是否希望你的公司能够盈利,但又不知道从何开始?

我们知道,代理机构面临许多挑战,很难忽视这些数字,而是专注于你可以采取的更小的步骤,帮助你的代理机构获得更多的利润。

代理商老板知道他们必须继续增长和改进,因为即使你去年盈利,也不能保证未来也一样。事情可能很快就会发生变化,客户关系可能会每况愈下,利润率可能会缩水,还有许多其他因素可能会扰乱你的现金流。

我们列出了一些机构面临的挑战,以及如何克服这些挑战,成为一个更赚钱的机构,看看吧!

缺乏沟通

良好的沟通是一个成功和盈利的机构的核心。它为员工提供有效开展工作所需的信息,并有助于建立牢固的工作关系。你可能会想,“沟通有多重要真的在盈利方面呢?”好吧,在你的机构中缺乏沟通会影响效率、生产力、员工流动率和其他许多影响你的底线的方面。

如果你想成为一个盈利的机构,你必须把注意力放在基础上——把一切联系在一起的组件,让你像一台运转良好的机器一样运转。

在Teamwo必威登录页面rk最近的虚拟活动中,这家屡获殊荣的数字营销机构的首席执行官兼创始人Brooke B. Sellas,B方媒体她谈到了公司如何优先考虑沟通,以下是她的回答:

“你应该把沟通作为你的核心价值观,这样,从一开始你就告诉所有加入你的团队与你合作的人,沟通是多么重要,你是在树立一个先例。”

如果你想让沟通成为公司的头等大事,你就必须得到高层的支持。当你向你的团队展示它的重要性时,你一定能从你的员工和整个公司看到同样的反映。

用这些建议和你的公司糟糕的沟通说再见吧

每周或每星期召开10级会议:EOS第10级会议的创建是为了促进更集中和更高效的会议。如果你发现你的团队被冗长的、有时是不必要的会议所淹没,那么每周或每星期举行第10级会议可能会帮助你的机构召开更有成效的会议,并节省时间。了解更多关于EOS Level 10会议的信息在这里

保持每季度客户端签入:满意的客户造就满意的公司。通过每季度与客户进行一次汇报,你向他们展示了你关心他们的体验,并且愿意听取他们的反馈。你还能深入了解客户的需求,以及如何继续让他们满意。

检查并鼓励你的员工:每天与你的团队保持联系,分享鼓励的话,这样会有很大的帮助。有时,这可以小到发送聊天信息或响应一个你看到的任务。一点点的努力可以带来积极的反馈和鼓励,提高团队的士气,让他们知道自己受到了赞赏和重视。

你没有软件来组织资源必威最新版下载

机构生活需要很多活动部件,特别是在涉及到日常使用的不同软件系统时。如果你管理不当,事情会突然变得一团糟。

资源是公司必威最新版下载最宝贵的资产,它们将一切维系在一起,没有资源,你就无法成功。当资源短缺开始出现时,瓶颈可能会出现,最后期限可能会错过,但这些情况都可以通过适当的计划来避免。这就是为什么投资于良好的资源管理软件是至关重要的,也是让你的机构获得更多利润的关键因素。

未定义的

是时候投资资源管理软件了,原因如下

允许您分配正确的资源:必威最新版下载通过资源管理,您可以基于不同的因素(例如能力和技能集)筛选资源,并查看分配任务的合适人选。必威最新版下载

有助于防止精力耗尽:通过使用资源管理软件,您可以一目了然地看到谁在做什么。您可以均匀地分配工作,确保您的员工的工作量是可以实现的,并避免超载和烧坏您的团队。

及早预测问题:资源管理允许您保持在游戏的前面,并在它们成为真正的问题之前捕获任何潜在的问题。如果团队成员需要休假,或者你需要更多的人手来完成一个项目,你可以看到谁有空。

有了Tea必威登录页面mwork的资源管理软件,你可以做以上所有的事情,甚至更多!

通过对你的机构进行投资,当你的团队变得更加透明和可见时,你一定会看到它的回报,让你比以往更容易管理你的资源。必威最新版下载了解Teamwork的资源管理软件如何帮助必威登录页面您的机构优化您的资源。必威最新版下载

把计费时间放在桌上

员工的工作时间越长,公司赚的钱就越多。听起来很简单,对吧?不幸的是,当你的员工同时处理计费和非计费的任务时,这比听起来要困难得多——要保持对你所有时间的跟踪是很困难的。

当你在一家机构工作时,世界是围绕着时间旋转的,所以记录时间是你最好的朋友也就不足为奇了。如果员工没有正确跟踪时间,就会损害你的收入。员工有时会觉得自己的工作受到了质疑,当被要求跟踪时间时,他们的价值可能会降低,并担心一旦他们的经理看到他们的效率,他们可能最终会被微观管理。

现在有很多时间跟踪软件可以帮助你跟踪并确保你没有留下任何可计费的时间。

时间跟踪可以让你的代理公司更赚钱

必威登录页面团队合作的时间跟踪功能,您可以跟踪多个任务和团队成员在一个项目上花费的时间,使您更深入地了解整个团队所花费的时间。

衡量你的项目盈利能力:通过跟踪计费工时,更好地了解每个项目的整体盈利能力。我们的时间跟踪功能允许您优先考虑您最宝贵的客户工作,并预测您的可用性,以接受新客户。

做出更好的估计:您可以记录所有的计费和非计费时间,让您进一步了解工作实际花费的时间。当您在资源管理工具中跟踪每个项目所需的必威最新版下载资源时,您将对需求和时间表获得更深入的了解,允许您做出更好的项目估计,并在必要时向项目添加更多的资源。

跟踪你的团队:你的盈利能力与你如何利用和跟踪你的资源有内在的联系。必威最新版下载如果你的团队在某些任务和项目上花费了太多的时间,而这些任务和项目的盈利能力却不如其他人,那么你的整体盈利能力就会受到影响。作为一个机构,能够看到你的时间是如何以及在哪里花费的,这对于管理你的工作、项目和计费时间是至关重要的。

了解更多关于如何必威登录页面团队合作的时间跟踪软件可以帮助贵公司。

没有系统化的过程或自动化

代理机构通常在如此短的时间内有如此多的事情要做,这就是为什么系统化和自动化您的流程可以为您节省大量的时间和精力,并帮助您变得更有效率。

创建系统并将其付诸实施可以改变你的代理机构的工作方式,使你更有组织,更有利可图。

后退一步,回顾您的任务,看看哪些任务可以从开发系统中受益是很重要的。一旦你确定了这些任务,看看你将从实现一个系统中看到的好处。这可能会为你和你的团队节省大量的时间和压力,或者有助于增加你的收益。

你应该系统化的过程:重复的任务是系统化的完美任务,例如给客户发账单或安排社交媒体内容。系统化对你的代理机构的几乎所有方面都是有益的,这完全取决于你来决定哪些方面可以通过创建系统来改进。

自动化:一旦您决定了要将哪些任务系统化,并且开发了这些系统,下一步就是自动化。这意味着使用软件自动完成系统化的任务。通过自动化各种流程和任务,您将为您的代理机构节省大量手工劳动。

必威登录页面团队合作可以让您自动化重复的任务,并通过消除繁琐的手工工作来提高团队的生产力。您可以从一系列自动化模板中进行选择,以优化您的重复和手工工作。必威登录页面团队合作自动化还允许您创建自己的工作流程。学习更多在这里

不挑剔你选择的合作客户

有时候很难拒绝,特别是当你的公司才刚刚起步的时候。你可能会想:“做生意总比没有好!”当然,你需要从某个地方开始。但是,雇用错误的客户可能会造成超级大的伤害。这就是为什么选择合作的客户时要有选择性。

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在接受新客户之前问自己以下几个问题

客户是否尊重你们团队的专业知识?在你接受客户之前,你要向他们证明你的专业知识,无论是通过案例研究,样本,还是之前的工作。一旦你接了一个客户,你不需要证明你给客户带来的价值和专业知识。尊重需要是双向的,如果你的客户不尊重你或你的团队,这可能是一个信号,表明他们不适合你。

客户参与工作了吗?在接受工作之前,检查客户是否会投入工作是很重要的。有时候客户可能会很乐意把任务交给你,这也没关系,但一定要把你的合同列个大纲,清楚你要交付的是什么,这样你就不会给额外的要求留下空间,也不会超出项目的约定时间。

客户对请求有预算吗?如果你想成为一个更赚钱的机构,在决定是否接受客户时,预算是最重要的考虑因素。

布鲁克在“带宽”期间与我们分享的一个小技巧是,使用进账表格来了解客户的预算在哪里。通过这种方式,你可以尽早开始沟通预算,了解它们是否适合你的公司。了解更多关于团队合作的吸收表格必威登录页面在这里

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你可以做很多事情来提高你的盈利能力,但有时你能做的最好的事情是看看你的机构,看看什么是有效的,什么可以从一些改变中受益。也许这就像与你的团队交谈并获得他们的观点一样简单。从改善沟通、流程和选择正确的软件入手,可以让你的团队走向成功,并帮助你获得更多利润。

你是否一直在努力提高公司的利润?让我们知道你所面临的挑战。