作为一个数字机构所有者，有效地管理团队的时间，让客户满意，并监控你的盈利能力，都是将你的业务发展成你想要的机构的不可分割的元素。
如果没有适当的可扩展流程，就很容易迷失在没完没了的电子邮件线程、错过最后期限和沟通中断的混乱中。
成功的项目管理betway网址对于数字机构可以分为三个主要领域:
团队、承包商和客户之间的清晰沟通
准确跟踪交付成果、截止日期、进度和结果
定期分析这些结果，以改进流程，发展工作流程，解决问题，并确保机构保持盈利
在本指南中，我们将分享一些关于如何简化和简化项目管理的技巧，最终使项目对您、您的团队和您的客户更容易。betway网址
通过执行本指南中可操作的建议，您可以成为项目管理英雄，并将您的机构带入一个新时代。betway网址
那么，一个有效的数字代理流程是什么样的呢?
在我们深入研究项目管理之前，让我们快速从顶层了解一个普通数字代理项目的生betway网址命周期:
1.客户入职和研究
许多机构都从发现阶段开始。这包括客户和代理公司之间的几次会议。
你需要明确他们的网站和营销，未来的雄心和目标，以及该机构在项目期间要解决的关键问题。
随着客户方项目的确定，机构可以在全面审计期间对客户的网站、营销计划和社交媒体进行更深入的研究。有了这些丰富的知识，该机构可以制定一个可靠的在线战略，并为项目设置明确的kpi(关键绩效指标)，并由客户批准。
2.内容与设计
一旦工作范围达成一致，机构的战略得到批准，就该进行内容创造和设计。
文案撰写人胡乱写下符合公司品牌声音的文字内容，设计师创建网站的模型和线框图。如果客户有专业的摄影完成，这也发生在项目的前几周。
客户给出反馈，然后批准工作，允许项目进入下一个阶段。
3.发展
一个网络开发团队采用经过批准的设计和内容来创建一个令人惊叹的新网站(或应用程序，或他们正在构建的任何东西!)
在测试阶段，QA团队确保所有事情都能正常工作，修复过程中出现的任何bug。
一旦一切正常运行，客户就可以访问他们的最终产品并在上面签字。
4.发射
当开发团队和客户对最终产品感到满意时，就可以启动项目了。所有辛苦的工作都被释放到世界上——带来了潜在客户、转化和销售。
但这只是开始!
5.投放市场后
为了确保持续的成功，该机构监控项目，看看哪些可行，哪些不可行。在项目启动后的一段时间，机构会为客户准备一份报告，讨论结果以及可以改进的地方，以继续实现一开始设定的目标。
根据合同和机构提供的服务，这些报告可以变成周报告或月报告营销活动随着时间的推移，可以根据客户不断变化的需求调整更新和策略。
说到时间，我们知道你的时间有限，我们开门见山吧。
以下是如何通过网页设计和营销旅程的每一步跟踪你的项目，并确保与客户和团队的顺畅沟通。
如何让项目按部就班、按时、不超出预算
的障碍
当一个又一个项目落在我们的桌子上，我们的待办事项列表开始像矩阵一样，没完没了的代码在我们的屏幕上倾泻而下，我们很难对需要优先处理的事情进行概述，并让一个高效的工作流程继续下去。
开始感到不知所措?你不是唯一一个。
各种规模的机构的团队都到了这个地步，在士气完全低落之前，是时候让负责人来拯救了。没有机构所有者或项目经理希望压倒他们的团队。
为了防止标准擅离职守，并让每个人保持冷静的头脑，pm需要对每个人正在做的事情有一个概述，并有一种容易转移优先级的方法。这样我们就能知道谁的工作能力更强，谁的压力更大，以及哪些项目正在走向危险地带。
“如果没有团队合作必威登录页面，我们仍然会使用无数的谷歌表来管理我们正在进行的项目工作。我们的客户名单很小，但现在随着更多的项目和客户来找我们，我们有了在最后期限前完成这项工作的工具。”~Ryan Jones, Imaginaire Digital的数字营销主管
读了数码故事．
的解决方案
如果你渴望成为项目管理英雄，你可能会去挖掘它betway网址甘特图计划器你几个月前创造的。但是，在你开始大汗排漓地试图每隔几天就找到隐藏在谷歌驱动器中的多个电子表格之前，有一种方法可以快速访问整个团队的工作流程。
与工作负载特性在团队必威登录页面合作中，您可以同时获得对多个客户项目的即时洞察-包括每个团队成员正在做什么，项目时间表和单个任务的进度的快速总结。
一个方便的容量栏显示每个团队成员在设计/构建过程中的位置。为了帮助您在每个项目中保持盈利，您可以查看每个团队成员在项目上花费的时间，以及还有多少工作要做。
准备好您的Sherlock帽子和烟斗，深入Planner视图，查看每个团队成员的工作量和能力的细分。这样您就可以找到空闲的插槽来分配。
例如，一个团队成员可能在概述中显示为忙碌，但当您进行调查时，会发现他们在某些日子被淹没，而在其他日子则不是。如果这是几个团队成员的情况，您可以通过拖放任务来分配和共享任务，像真正的项目管理英雄一样恢复世界的平衡。betway网址
当你分配任务时，你可以添加尽可能多的细节，并根据需要添加尽可能多的资源来完成工作，而不会让你的团队不知所措。必威最新版下载必威登录页面团队合作适应您公司独特的代理流程，与您一起成长，并适应您的需求。
如何在项目中简化沟通
的障碍
在给你的团队分配完任务后，你向后一靠，以为自己为自己赢得了一杯美味的咖啡。就是这样，对吧?你的团队会很乐意完成他们的任务，而你也会继续完成自己的任务。
是的，一开始可能是这样，但如果在你喝咖啡休息后，你回到一个充满问题的收件箱怎么办?
文案正在寻找客户简介来开始工作。
设计师正在寻找你上周与客户通话时的反馈记录。
你的笔记本电脑又发出了一个ping信号，通知你客户端正在请求一份状态报告。
你隐约记得上周有人开始做这个工作，但是他们把它放在云的什么地方呢?你是用哪个应用程序做笔记的，你又把它保存在哪里了?客户简报应该不在原来的地方，还是新销售人员只是把它保存在他们的笔记本电脑上?
当指令、文件、反馈和资源在杂乱的电子邮件中丢失时，混乱随之而来，你的团队很容易感必威最新版下载到沮丧，因为他们花了一半的时间寻找文件或明确谁负责什么。
更不用说，这给你的盘子里堆了更多的工作——你有你的事情要担心。
再一次地，团队成员将期待着所有者或项目经理站出来，激活超级英雄的大脑，并基本上知道所有事情。多个客户和项目很快就会让你的团队不堪重负。你可能是一个有抱负的项目管理英雄，但你没有超级计算betway网址机的存储能力。你不必这么做。
“团队合作和团队聊天应用程序中内置的时间跟踪工具使我们能够取消与其他单独解决方案必威登录页面的订阅，并将我们的需求汇总到一个工具中。我们会毫不犹豫地把它推荐给任何人。”~Laura Hampton, Impression Digital营销和公关主管
读了数字故事．
的解决方案
把所有东西(我们指的是所有东西)都放在一个地方。您可以在一个地方存储团队成员和客户之间的所有通信，并记录每个项目的所有决策。让团队中的每个人都知道他们的职责，这样你的客户就可以很容易地访问他们的项目状态。
您可以跟踪计费(和非计费)时间，以及管理资源和项目，为您、您的团队和您的客户提供完全可见的集中空间。必威最新版下载通过使用不同的访问级别，您还可以将一些资源或线程指定为仅供内部使用——这将使隐私信息远离窥视者。必威最新版下载
与其迷失在电子邮件链中，你所有关于项目的交流都将被分配到它们应该去的地方——带有一个特定的任务，指定给负责这项工作的人。你好，效率提高了!
如果对于某个特定项目仍有一些未解决的问题，团队成员可以使用团队聊天来建立项目渠道。必威登录页面项目渠道自动包括参与特定项目的每个人，因此很容易找到能回答您问题的人。
你知道你还可以在团队合作中加入其他你喜欢的工具吗?必威登录页面轻松传输团队和其他软件之间的数据无缝必威登录页面集成为了高效的工作流程。
必威登录页面团队合作为文件提供了一个中央空间，每个团队成员(和客户)都可以将其用作参考点。你的团队很高兴知道他们必须要做什么，并拥有在截止日期前完成任务的资源，反过来，也会让你的客户满意。必威最新版下载
如何实现自动化以提高效率
的障碍
每天重复的任务乍一看可能并不耗时，但很快就会累积起来，花费你的时间，而这些时间本可以花在更重要的工作上，比如让客户满意或推广公司。例如，您不需要每次向客户结账时都起草新的发票，手动将新事件添加到谷歌日历中，或者从头创建新的项目大纲。
在你成为一个机构项目管理betway网址英雄，你想消除你的主要敌人:手动和重复的工作。当你被困在事情的杂草中时，你很容易忘乎所以，忽视了什么可以更有效地做。
手工和重复的工作消耗了你每天的时间，让你和你的团队感到沮丧，并对你的公司产生长期影响。
“另一个可以快速完成实际工作的工具是模板的使用，我们可以通过一个模板来组装所有的任务，并按顺序和适当的时间分配它们，从而自动化整个计划过程和组织。”~G2的人群
的解决方案
把你的夏洛克帽子戴上，因为比赛正在进行中!不是认真的，现在是时候找出那些可以自动化的流程和管理任务了。
如果你把你的放大镜放在你的团队的日常任务上，一个项目的整个设置是否需要为每个客户手动完成?客户报告和发票呢?每次需要时都应该手动创建吗?如果你正在成为数字代理项目管理英雄的路上，你对这些问题的答案是明确的betway网址没有．
把自己从重复中解放出来!
通过采用模板，您可以确保您的项目、流程和客户体验在整个机构中保持一致。在团队必威登录页面合作中，您可以创建项目和任务列表模板，以减少项目开始时的设置时间。如果所有团队成员在报告和发票上使用相同的统一文档，出错的几率也会大大降低。对于机构来说，一些很好的开始模板是客户端新员工培训，数字营销方案而且OKR模板．
当您在项目的工作流程中移动时，还可以设置单板视图中的触发器．您可以设置一个触发器，当任务从工作流程的一个阶段转移到下一个阶段时，该触发器将更改任务分配给谁。
例如，团队中的一名成员可能负责撰写一段内容，而另一名成员可能负责校对。在董事会视图中，您可以将任务从“工作进行中”拖放到“审查”，设置触发器后，受让人会自动更改。不要再手动给你的队友发邮件，让他们知道事情已经完成了。
你和你的团队成员是否厌倦了在你使用的所有不同应用程序之间移动数据的乏味任务?这可以通过使用Automate.io它可以在两个基于云的应用程序之间创建连接，并帮助您将Shopify、Gmail或WordPress帐户与Teamwork绑定在一起。必威登录页面
该连接通过组合触发器来完成应用程序中的一个操作，当触发器发生在另一个应用程序中时。把这些触发器和动作结合起来，你就得到了一个自动化你的流程的机器人。
当您需要了解项目的状态时，您可以设置自定义仪表板，以便一目了然地查看项目运行状况(以及所需的所有其他信息)，而不必向下钻取并检查每个任务。
您甚至可以自动执行项目状态和运行状况更新，以节省手动报告项目进度的时间。
如果在这之后，仍然有一些烦人的重复性任务在四处奔忙，通过设置每天、每周或每月的提醒来将它们全部完成。
如何避免数字化项目管理的瓶颈betway网址
的障碍
随着公司的发展，你必须同时跟踪多个项目的数百个任务，你可能会陷入困境，疯狂地扫描任务列表以寻找你需要的信息。
项目A的可交付成果A在哪里，项目B的报告B在哪里，或者我在哪里可以找到项目C的状态更新?
很有可能您的团队成员正在遭受类似的命运，他们迷失在一堆令人困惑的消息中，相互询问任务的状态，而他们不知道的另一个截止日期即将到来。
避免大量耗时的电子邮件和聊天信息，以及缺乏截止日期的概述。我们将向您展示如何让您的团队顺利完成您的项目，并让推荐您的代理给其他企业的客户感到高兴。
“我的压力大大降低了，因为我的团队成员掌握着主动权，我知道每天都发生了什么。我专注于优先事项、指导、资源，并在与客户讨论战略时支持他们等等。必威最新版下载这是CEO需要做的事情;我不会把时间花在繁文缛节上，试图弄清楚发生了什么。”~Kfir Pravda, Pravda媒体集团的代理所有者/首席执行官
读了真理报媒体集团报道．
的解决方案
为了让你的团队开心，数字项目管理英雄应该总是能够得到一个总体的位置betway网址所有项目随时都有。通过这种方式，您可以了解您的资源和您的团队的当前必威最新版下载能力，从而做出明智的决定并描绘项目角色。
一定要从一开始就设定一个现实的最后期限，让你的机构成为一个没有压力的区域，因为每个人都知道他们对自己的期望，并在需要的时间内完成工作。
在Te必威登录页面amwork中，您可以在项目视图中获得多个项目的快速概述。按项目运行状况进行筛选，以便一目了然地了解需要优先考虑哪些事项或升级哪些事项才能使团队成功工作。不要忘记将这些“最新项目更新”和“项目运行状况分解”过滤器添加到仪表板中。
如果您想查看特定的项目，请使用仪表板或项目摘要并获得任务、里程碑、项目预算等的细目。
每当快速概述不适合你分配任务时，向下钻取查看工作负载是如何分配的更详细地说明哪些团队成员可以自由地承担更多的工作，或者谁可能需要一些支持才能按时完成工作。
通过改变优先级和重新安排工作来避免瓶颈。
有了一个清晰的概述，你就能抓住改变计划的合适时机。我们知道我们不能控制大部分的变化，但是作为项目管理的英雄，我们要控制我们如何有效地处理变化。betway网址
清晰的沟通是关键，最好我们不希望在10个不同的工具之间切换来与其他团队成员和客户沟通。
在团队合作中使用项目消息功能可以有效地获取信息。必威登录页面您可以将有关项目的任何重要信息、文件或链接放入消息中。以下是一些关于良好项目信息礼仪的小技巧:
确保邮件的标题不会让读者猜测。
保持一个线程只专注于一个主题，并将任何其他对话转移到一个新的线程。
确保只向需要了解您共享的信息的线程添加团队成员。
将需要审查的任何文档保存到项目的文件或链接区域，以便每个人都可以访问。
当收到新信息时，要明确需要采取的行动，或者突出新的截止日期。
如何正确估算并保持盈利
的障碍
需要多长时间?这是客户最喜欢问的问题之一，对吧?
对于一些机构项目管理英雄来说，这betway网址个问题可能会变成一个令人生畏的噩梦，因为你很难估计交付成果需要多长时间，需要哪些资源才能尽快完成工作。必威最新版下载
如果你有一个工具可以记录你的团队过去准备一个内容或设计需要花费多少时间，这个工具可以告诉你完成下一个项目需要花费多少时间，并确保盈利。
您确实设置了一些电子表格和甘特图，您可以参考它们来检索这类信息，但这将是一个耗时的过程，您不想在已经繁忙的日程中挤出时间。
也许是时候给你的英雄找个帮手了机构项目管理软betway网址件喜欢团队合必威登录页面作。
“我们已经能够真正挖掘数据，所以我们可以拿出几乎所有我们需要的报告，比如人们在工作上花了多长时间，然后我们可以深入研究为什么做某些事情需要这么长时间，完成某些任务平均需要多长时间，哪些团队达到了目标，哪些没有，哪些人达到了他们应该达到的目标。”~Nicci Beacham, Liberty Marketing的项目和质量经理
的解决方案
在团队必威登录页面工作负载功能中，您可以获得关于团队效率的即时、准确的数据洞察，并了解某些交付成果需要多少时间。您还可以衡量计费和非计费时间，以更好地了解您的团队的能力。然后你可以从一开始就制定时间预算，以确保时间得到有效利用。
如果优先级发生了变化(老实说，他们经常这样!)，你可以随着他们一起改变方向，而不是争先恐后地完成工作。生成项目或任务列表时间报告根据商定的时间表和预算跟踪进度。
有了这些超级英雄级别的报告，您就可以快速做出反应，知道哪些工作流程需要调整以挽救局面，并避开最后一刻更改带来的困难。
通过设置仪表板，您可以跟踪项目时间预算和完成的可计费时间，以便立即查看项目何时面临过期或无利可图的风险。有了所有这些数据，你就可以披着飘动的斗篷，在时间线上回答客户的所有问题，跟踪项目的成功，然后发现流程中需要改进的地方。
如何管理客户的期望(并保持领先山工作负载)
的障碍
作为一名机构项目管理英雄，betway网址您希望能够快速应对新的一天的挑战创意机构世界。你想为你的客户服务，同时也想让你的团队支持你。当项目决策延迟项目进度并产生能力问题时，这有时会成为一个困难的平衡。
随着业务的发展，要保持与多个项目的各种可交付成果的审批相关的所有沟通，可能会变得势不可挡。
“对于95%的客户，我们可以简单地介绍团队合作，并展示我们如何使用它。必威登录页面然后，就这样，我们准备好合作了。”~克里斯蒂娜·西格勒，10up客户交付部副主任
的解决方案
首先，将所有重要的讨论和决定集中在一个地方，从而简化所有与客户的沟通。要做到这一点，只需让客户端作为客户端用户或团队协作中的合作者访问。必威登录页面
客户可以对任务留下反馈和评论，在你完成项目的过程中，让他们和团队保持最新的当前状态。
当所有的决策、工作故障和交流都集中在一个地方时，您可以避免误解，因为每个人都在项目中的同一个空间中移动。
当你可以@提及客户时，没有更冗长的电子邮件线程，他们会收到自动的电子邮件通知，并可以在相关任务中回复。如果发生了什么事情，需要调整优先级或做出改变，你和你的客户都可以保持知情并跟上进度，使这成为真正的合作。
betway网址项目管理本身就是一种艺术形式。它需要奉献精神和动力来团结你的团队和你的客户，创造一个难忘的在线体验。
无论您是创意、网页设计或数字机构的机构所有者或项目经理，我们希望本指南将帮助您在成为机构项目管理英雄的旅程中获得帮助。betway网址别忘了你的伙伴betway网址项目管理软件助你一臂之力!
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