面对现实吧,你开公司不是因为你痴迷于数字。但不管你喜欢与否,了解你的业务以及如何让你自己(和你的团队!)为成功做好准备通常都是从数字开始并归结于数字。正如收入运营专家斯蒂芬·赫曼森所说带宽,“如果你不了解你的数字,你就不了解你的业务。”

在管理资源、跟踪预算和了解盈利能力方面,我们都希望更加自信和准确。必威最新版下载这对机构来说尤其如此盈利是一个更大的挑战。这一切都是关于平衡利润和团队资源(精确!)必威最新版下载项目成本估算

听起来很简单,对吧?但是,在一切都说过并做过之后,你如何确保你的预算预测是准确的呢?在这篇文章中,我们将分解一个可靠的计算计费时薪的公式,以及看待项目和以保留为基础的费用的常用方法,这样你就可以确保你签约的下一个大项目或客户是所有人的双赢——你的客户、客户团队和你的底线!

未定义的

首先,计算年度计费工时

有几种计算方法,但我们要分享的是其中最简单的一种,因为数字本身就已经足够困难了!

在我们看年度计费小时数之前,让我们快速看看它的另一面:非账单的时间.你不能向客户收取100%的工作时数,尽管那样很好!有许多任务,如新业务拓展、提案撰写、管理任务,以及更多的消耗宝贵时间的任务。这些都是要考虑的非账单的任务

现在,让我们计算所有这些客户的任务你应该为!

如果你考虑到平均值每周工作40小时而且每年52周,那么你得到的总数就是每年工作2080小时。然后你必须考虑到假期、病假和节假日。例如,如果你有三周的假期(15天8小时),一周的病假(5天8小时)和大约11我们的假期每年,每个员工大约有1832个计费小时可以投入工作。

比方说,你给客户开账单75%的情况下,剩下的就是每年1374个计费小时(1,832 * 75%) /名员工。

接下来,如果你除以项目的目标收入由你的每年的计费工时总数,这将让你知道你需要收取多少费用才能支付费用,并为自己留下足够的利润。例如,如果你的一个项目的目标收入是10万美元(对于一个项目或雇佣人员—更多在下面),每年的计费小时(每个员工)是1374小时,员工的时薪应该是72美元/小时(10万美元/ 1374)。

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利用像Teamwork这样自带项目时间跟踪必威登录页面的工具,这样你的整个团队就可以很容易地计算出项目所花费的所有时间。了解工作实际需要多长时间,这样你就可以更好地管理团队的资源和时间表。必威最新版下载

其他需要考虑的因素:固定或特定职位的时薪

对于代理公司来说,每个职位都有固定的时薪是很常见的。例如,所有客户经理的时薪是150美元,客户专员是100美元,客户协调员是75美元。其他机构可能对每个团队成员都有固定的时薪,无论其角色或经验水平如何。我们还需要记住的是,如果你的全职团队获得了带薪工资,那么你所计算的时薪将更多地用于项目/雇佣预算,而不是实际支付给员工的工资,这可能是另一个项目和预算。

接下来,确定你的代理费结构

代理费结构是指你向客户收取的服务和交付物的费用。

与计费时薪一样,有许多计算方法,但这里有一种方法我们喜欢使用方便,因为......数字!

首先,我们来看看代理公司通常向客户收取费用的两种方式项目基础和一个护圈。基于项目的费用

“项目”意味着在较短的时间内为客户工作——有明确的开始和结束日期,并且不涉及正在进行的合同。但让我们面对现实吧,项目的定价可能很棘手。为什么?因为项目可能更难以预测,特别是因为它们经常涉及大量的工作,挤在很短的时间内。如果你重视一个项目,通常没有办法在短时间内完成它。然而,如果你是雇佣的,例如,如果你一个月的工作时间超过了几个小时,也许下个月团队会减少工作时间来考虑到这一点。

虽然计算项目成本的方法有很多,但最准确的方法之一(或者我们是这么认为的这样做是对的参数估计

参数估计让您查看过去项目的数据,以帮助您更准确地为即将到来的项目定价。下面是它的工作原理:

  1. 记住每个员工的时薪

  2. 估计一下你认为每个团队成员将在一项任务上花费多少时间。记住要与他们参与的过去完成的项目或同级别的人进行交叉参照。如果你使用像Teamworbetway网址k这样的项目管理工具,那么必威登录页面项目时间预算特别是利用工具,将自动保存所有数据文件从过去的项目,以供您参考。

  3. 对于每个任务计算:计费工时数x员工每小时费率=任务成本

使用这种方法,您可以考虑每个团队成员的计费率(如果他们不同)。

可选:增加应急措施,为可能发生的额外费用提供一点缓冲。这可能是15-25%之间的任何地方,可以在一个项目的基础上考虑。

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必威登录页面团队的财务预算允许您在每个项目开始时创建和定制一个特定的预算。这使您可以跨多个项目跟踪活动预算的使用情况,并查看与原始预算相比所花费金额的进展情况。

其他需要考虑的因素:代理商加价

除了上述费用外,代理商还会在费用上加价,这并不罕见,就像你在商店购物时,他们会加价购买该产品的原始成本,以赚取利润。虽然各机构的加价金额不同,但通常机构加价幅度在15-25%之间。

Retainer-based费用

当你得到一个预付客户的时候,你很可能正在开心地跳舞。这意味着你在长期持续的基础上与客户合作,具有更灵活的交付结果。例如,与1个月的项目不同,预付金通常长达一年或更长时间,并为你提供稳定的报酬。通常情况下,由于你有更多的时间来完成这些项目,基于预付金的项目的交付成果会更加灵活。真正棘手的部分是——你如何提前计算12个月的工作?

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我们建议您在这两方面都考虑聘请费用因素小时而且可交付成果。这意味着客户同意他们希望在每个月底完成的一定数量的可交付成果,而您对每个团队成员和他们的可计费费率进行定价,类似于项目。

这与基于项目的预付金的不同之处在于,附加的可交付成果是我们所说的“超出范围”的,即不是您概述的“工作范围(SOW)”或“工作陈述”中所同意的。我们建议你分开定价。例如,如果你的客户决定招募你的团队来帮助策划一个发布派对,如果你的SOW只负责社交媒体管理,那么这个活动就会被定价为一个单独的项目。这可以帮助你的团队专注于合同规定的可交付成果,同时牢记团队的能力。

其他需要考虑的因素:基于绩效的工作

你也可以根据客户的表现来收费,比如当你达到特定的里程碑或交付成果时。当你的团队在某段时间内获得X次宣传时,你便能够获得报酬。出于显而易见的原因,这可能是有风险的,特别是在宣传这类工作中,花在工作上的无数小时从来没有任何报道的保证。

最后的想法:从下往上建立预算

当涉及到为一个项目收取多少费用时,一定要记得回顾你已经完成的其他工作作为指导(不要尝试重复工作!)每个团队成员花了多少时间?你之前是低估了还是高估了?同时,也要记住每个团队成员的计费时薪。

无论如何,知道你的底线,知道在向客户收取费用时,你可以在什么地方妥协,也不能在什么地方妥协。制定成本估算的一个好方法是,总是从你能提供的最小值开始,并基于客户的需求和脑海中的预算范围进行构建。最终,如果你低估了一个项目或客户的价值,你的底线和团队的带宽就会受到影响。最后但并非最不重要的是,如果您不能100%确定您的团队在任务和项目上花费了多少时间,那么正确的软件可以。看看团队合作是如必威登录页面何发挥作用的