当我们推出项目模板功能我们知道这将是一场改变游戏规则的游戏。从那时起，它已经帮助成千上万的团队节省了时间，确保了一致性，提高了效率，并在胜利的基础上继续前进。
这是因为，无论您身处何种团队或行业，都很容易创建将改变您的工作流程的项目模板。使用项目模板，您可以从现有的项目和从零开始构建模板—消除了一次又一次手工填充项目的需要。
下面是项目模板的6个好处，您的组织中的每个团队都可以享受。
1.每次都按你的方式做事
当你找到了适合自己的方法，为什么要尝试重新发明轮子呢?通过项目模板，您可以创建一致的、标准的流程，以确保您的团队始终遵循预定义的最佳实践。完全从零开始创建新模板，并确保每个人都确切地知道需要做什么(以及什么时候)实现你的目标，把你的大计划付诸行动．
2.持续优化你的工作流程
你可以说我们是书呆子，但我们认为一个精心策划的项目是一件美好的事情。你是否创造了一个理想的项目?你是否做了一些不同的事情，并发现它在很大程度上获得了回报?让那些出色的胜利成为你的新常态。通过将伟大的项目转化为项目模板，您可以持续改进您的过程，并毫不费力地将这些改进推广到整个团队。通过确保您最好的项目被转换为可重复和可操作的项目模板，您可以不断地构建您的团队的辛勤工作提高生产力和效率-一次只做一个项目。
3.节省(大量)时间
做一件事，一次又一次地从中受益，这就是我们所说的投资回报。使用预先制作的项目模板可以快速启动新项目，而不必牺牲质量，也不必再次检查是否已经覆盖了所有基础。使您的项目模板尽可能详细:通过添加任务，将这些任务分配给特定的角色，制定时间表和截止日期，并创建依赖关系来获得粒度。然后，立即创建定制项目，预先填充所需的所有信息，而不需要举手之功。所有的管理时间都花在创建项目上，所以只要想想-你花在创建你的项目模板是你将会节省的时间，一次又一次。
4.不要再错过任何一步
有时候，当你深入一个项目时，不小心错过一些重要的东西比你想象的要容易。也许你忘记为你需要做的事情设定任务，或者它完全跳过了你需要在正确的阶段结束。换句话说:你犯了一个人为的错误，因为你(大概)是一个人。但是人为错误仍然可能导致延误，因为你要绕回去追赶。最糟糕的情况呢?你错过了重要的事情，需要重做，或者匆忙赶一个你甚至都不知道的截止日期，这样你就不会在客户面前丢脸。使用项目模板，从一开始就列出了所有内容，因此您永远不必担心在过程中不小心忘记了什么。
5.为客户提供更好的入职体验
当你刚刚赢得一个新客户时，有必要让事情有一个良好的开端。把你的客户关系放在首位，创建一个入职项目模板，这将帮助你留下良好的第一印象。你的客户端新员工培训模板将帮助您确保每个客户都得到同样的特殊待遇。用它来定期分配预定的签到时间(比如在最初的7天、14天和30天之后)给专门的客户经理，这样他们总是知道什么时候跟进而不会过度拥挤，提前设置季度业务审查，并创建任务，在客户旅行的正确阶段发送任何重要的材料。
6.标准化您的操作流程
每个组织都有一定的操作流程需要遵循。这些可以是全公司范围内的，如提高采购订单和提交费用，或特定于某些团队的工作流程，如营销运营。为您的运营项目创建模板有助于保持一致性(这反过来又使您的员工更容易实际使用它们)，确保捕获所有重要的信息，这样就不会再因为遗漏的细节而纠缠于人，并让团队成员可以看到他们的请求的进展。
一些使用项目模板的好方法
寻找一些应用项目模板的方法你的团队的工作流程?我们有一些想法。
营销团队
面向客户团队
客户端新员工培训
季度商业评论
服务交付计划
产品团队
创意团队
资产的生产和交付
客户端新员工培训
您是否以一种我们没有在这里提到的方式使用项目模板?请在评论中告诉我们——我们很乐意听到他们是如何帮助你的!如果您还没有开始使用项目模板今天就开始使用这个功能吧让我们知道你的想法!项目模板可在交付、增长和扩展计划中使用。